Pratique du fast close
Le contexte de la crise financière a entraîné beaucoup de changements en matière de délais de publication des comptes. Dans ces circonstances, mettre en place un projet fast close permet aux entreprises de mieux communiquer et plus rapidement. Ce nouveau process est perçu comme un véritable avantage concurrentiel et démontre un effort certain en matière de stratégie financière et organisationnelle.
Objectifs
- Identifier les facteurs clés de réussite d’un projet fast close.
- Établir les plans d’actions pour optimiser le processus de clôture.
- Mettre en œuvre et assurer le suivi du projet fast close.
Pour qui ?
- Directeurs administratifs et financiers
- Chefs comptables
- Experts-comptables et commissaires aux comptes
Code DOKELIO : 032079
Prérequis
Les connaissances correspondant à la formation " Arrêté des comptes " (code 60002) sont supposées acquises.
Option classe virtuelle
merci d'indiquer cette option sur votre formulaire d’inscription.
Programme
Programme de la formation
Étude de cas fil rouge : analyse des phases d’audit, du diagnostic au suivi du projet
Diagnostiquer les besoins et identifier les acteurs concernés
• Impliquer les bonnes personnes au sein de l’entreprise et en externe : établir une synergie efficace entre l’ensemble des services financiers et opérationnels
• Définir le contexte de la mise en place du projet
• Adopter une stratégie efficiente de communication du groupe
Mobiliser les entités impliquées et établir les plans d’action pour optimiser le processus de clôture
Cibler les différents enjeux d’un projet fast close
• Réduire les délais
• Améliorer les procédures de contrôle interne et de qualité des données comptables
• Optimiser les ressources
• Appliquer les contraintes réglementaires et les contraintes groupe
Refondre les processus et les systèmes d’information
Prendre en compte les nouvelles normes des états financiers
Unifier les organisations de la comptabilité et du contrôle de gestion
Cerner le processus de hard close et l'intérêt de sa mise en place
Déployer une culture d’anticipation et du partage des responsabilités
Calendrier et pilotage : définir la marche à suivre pour une véritable réduction des délais
Organiser les reporting internes
• Exploiter les budgets et les prévisions
• Utiliser les données opérationnelles, RH et développement durable
Identifier et réaliser les quick wins
Procéder à la clôture en fast close en intégrant les prévisions
Assurer le suivi du projet fast close
Définir les indicateurs de suivi de la performance les plus pertinents
• Choisir un indicateur de performance pertinent (KPI)
• Adapter ses outils et assister son pilotage
Établir les étapes incontournables pour rationaliser et fiabiliser le processus de clôture
• Recourir ou non à un système de gestion intégré pour un processus de fast close optimisé
• Définir l'implication adéquate des commissaires aux comptes
• Identifier les pistes d’amélioration pour la clôture suivante
• Pérenniser le process via un retour d’expérience
• Les pistes à suivre pour assurer la transition à la prochaine clôture
• Réviser la cible
• Obtenir un référentiel commun et fiabiliser l’ensemble du processus