Pratique du fast close

Étude de cas fil rouge: analyse des phases d’audit, du diagnostic au suivi du projet

Diagnostiquer les besoins et identifier les acteurs concernés

• Impliquer les bonnes personnes au sein de l’entreprise et en externe : établir une synergie efficace entre l’ensemble des services financiers et opérationnels
• Définir le contexte de la mise en place du projet
• Adopter une stratégie efficiente de communication du groupe

Mobiliser les entités impliquées et établir les plans d’action pour optimiser le processus de clôture

Cibler les différents enjeux d’un projet fast close

• Réduire les délais
• Améliorer les procédures de contrôle interne et de qualité des données comptables
• Optimiser les ressources
• Appliquer les contraintes réglementaires et les contraintes groupe

Refondre les processus et les systèmes d’information

Prendre en compte les nouvelles normes des états financiers

Unifier les organisations de la comptabilité et du contrôle de gestion

Cerner le processus de hard close et l'intérêt de sa mise en place

Déployer une culture d’anticipation et du partage des responsabilités

Calendrier et pilotage : définir la marche à suivre pour une véritable réduction des délais

Organiser les reporting internes

• Exploiter les budgets et les prévisions
• Utiliser les données opérationnelles, RH et développement durable

Identifier et réaliser les quick wins

Procéder à la clôture en fast close en intégrant les prévisions

Assurer le suivi du projet fast close

Définir les indicateurs de suivi de la performance les plus pertinents

• Choisir un indicateur de performance pertinent (KPI)
• Adapter ses outils et assister son pilotage

Établir les étapes incontournables pour rationaliser et fiabiliser le processus de clôture

• Recourir ou non à un système de gestion intégré pour un processus de fast close optimisé
• Définir l'implication adéquate des commissaires aux comptes
• Identifier les pistes d’amélioration pour la clôture suivante
• Pérenniser le process via un retour d’expérience
• Les pistes à suivre pour assurer la transition à la prochaine clôture
• Réviser la cible
• Obtenir un référentiel commun et fiabiliser l’ensemble du processus