Être assistante de direction

Cerner le rôle et les missions de l'assistante de direction

Identifier ses missions particulières

• Un rôle d'interface accentué
• Des exigences croissantes de polyvalence
• Une gestion du temps plus rigoureuse
• Des responsabilités accrues

Cerner les compétences et les qualités requises

Autodiagnostic : de ses points forts et de ses axes d'amélioration

Se positionner au sein du service et de l'entreprise

Repérer les différents paramètres environnementaux

• Les paramètres internes : la culture de l'entreprise et les spécificités du service
• Les paramètres externes

Affirmer son rôle de relais

• Présenter son entreprise et son service avec crédibilité
• Adapter son image et son style de communication

Construire une synergie avec son directeur

• Connaître ses attentes et ses exigences
• Lui faire gagner du temps
• Faciliter sa prise de décision
• Synchroniser son agenda avec le sien

Étude de cas : identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence

Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

Optimiser ses méthodes de travail

• Mieux gérer son temps
• Hiérarchiser ses priorités
• Centraliser, exploiter et faire circuler l'information

Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités

Évoluer vers de nouvelles responsabilités

• Prendre des initiatives
• Définir et maîtriser ses limites
• Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins
• Devenir force de proposition

Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour réussir dans sa fonction d'assistante d'un directeur

Video : Et si vous disiez non ?