Formations courtes

Être assistante de direction

Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Lyon
Bordeaux
Nantes
Lille
Les clés pour maîtriser sa fonction

Un directeur attend de son assistante qu'elle s'inscrive dans un champ d'expertise plus large et apporte une valeur ajoutée à son travail. Une meilleure organisation et un repérage pertinent des attentes de son directeur permettent à l'assistante de se positionner comme un véritable relais auprès de celui-ci et d'évoluer vers de nouvelles responsabilités.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

Accroître les synergies de la collaboration assistante / directeur
Dynamiser et élargir sa fonction
Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction



Pour qui ?

Assistantes voulant évoluer vers une fonction d'assistantes de direction Assistantes de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle


Code dokélio : 53731

Prérequis

Être Assistante de direction ou évoluer vers cette fonction



Compétences acquises:
Acquérir les compétences clés du métier d'assistante de direction

Programme

Être assistante de direction

Cerner le rôle et les missions de l'assistante de direction

Identifier ses missions particulières

  • Un rôle d'interface accentué
  • Des exigences croissantes de polyvalence
  • Une gestion du temps plus rigoureuse
  • Des responsabilités accrues

Cerner les compétences et les qualités requises

Autodiagnostic : de ses points forts et de ses axes d'amélioration

Se positionner au sein du service et de l'entreprise

Repérer les différents paramètres environnementaux

  • Les paramètres internes : la culture de l'entreprise et les spécificités du service
  • Les paramètres externes

Affirmer son rôle de relais

  • Présenter son entreprise et son service avec crédibilité
  • Adapter son image et son style de communication

Construire une synergie avec son directeur

  • Connaître ses attentes et ses exigences
  • Lui faire gagner du temps
  • Faciliter sa prise de décision
  • Synchroniser son agenda avec le sien

Étude de cas : identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence

Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

Optimiser ses méthodes de travail

  • Mieux gérer son temps
  • Hiérarchiser ses priorités
  • Centraliser, exploiter et faire circuler l'information

Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités

Évoluer vers de nouvelles responsabilités

  • Prendre des initiatives
  • Définir et maîtriser ses limites
  • Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins
  • Devenir force de proposition

Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour réussir dans sa fonction d'assistante d'un directeur

Video : Et si vous disiez non ?


Être assistante de direction
Ref
8954043
Tarif
1295€ HT

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