Être assistant(e) de direction

Formations courtes
Initiation
2 jours - 14 heures
Les clés pour maîtriser sa fonction

Un directeur attend de son assistant-e qu’il/elle s’inscrive dans un champ d’expertise plus large et apporte une valeur ajoutée à son travail. Une meilleure organisation et un repérage pertinent des attentes de son directeur permettent à l'assistant-e de se positionner comme un véritable relais auprès de celui-ci et d’évoluer vers de nouvelles responsabilités.

Objectifs

  • Accroître les synergies de la collaboration assistant(e) / directeur.
  • Dynamiser et élargir sa fonction.
  • Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction.

Pour qui ?

  • Assistant(e)s ou secrétaires voulant évoluer vers une fonction d'assistant(e)s de direction
  • Assistant(e)s de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle

Code DOKELIO : 53731

Prérequis

Être Assistant-e de direction ou évoluer vers cette fonction.

Programme

Programme de la formation

Cerner le rôle et les missions de l'assistant-e de direction

Identifier ses missions particulières
• Un rôle d'interface accentué
• Des exigences croissantes de polyvalence
• Une gestion du temps plus rigoureuse
• Des responsabilités accrues
Cerner les compétences et les qualités requises
Autodiagnostic : de ses points forts et de ses axes d'amélioration

Se positionner au sein du service et de l'entreprise

Repérer les différents paramètres environnementaux
• Les paramètres internes : la culture de l'entreprise et les spécificités du service
• Les paramètres externes
Affirmer son rôle de relais
• Présenter son entreprise et son service avec crédibilité
• Adapter son image et son style de communication
Construire une synergie avec son directeur
• Connaître ses attentes et ses exigences
• Lui faire gagner du temps
• Faciliter sa prise de décision
• Synchroniser son agenda avec le sien
Étude de cas : identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence

Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction

Optimiser ses méthodes de travail
• Mieux gérer son temps
• Hiérarchiser ses priorités
• Centraliser, exploiter et faire circuler l'information
Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités
Évoluer vers de nouvelles responsabilités
• Prendre des initiatives
• Définir et maîtriser ses limites
• Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins
• Devenir force de proposition
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour réussir dans sa fonction d'assistant-e d'un directeur

 

Video : Et si vous disiez non ?

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Être assistant(e) de direction
Ref
8854043
Tarif
1275€ HT

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