Formation - Animer une réunion efficace et participative

Bien se préparer

• Identifier ses objectifs
• Choisir avec soin les participants
• Construire un ordre du jour clair et réaliste
• Préparer son animation

Exercice d’application : création d’une fiche-outil de préparation et d’un plan d’animation

Accrocher l’attention

• Appréhender la posture de l’animateur
• Mesurer l’impact du visuel
• Identifier les différents styles d’animation de réunion

Autodiagnostic : son style d’animation et son approche des réunions

• Démarrer la réunion en suscitant l’intérêt de tous : l’icebreaker
• Sortir des codes classiques d’animation de réunion

Mise en situation : animation de lancements de réunions

Eviter l’ennui et les temps morts en misant sur le collaboratif

• Structurer les échanges entre les participants de façon ludique
• Varier les outils d’animation en fonction du type de réunion
• Jouer avec le « temps » pour maintenir l’attention
• Maîtriser l’art du pitch

Exercices d’application : animation de différents temps et types de réunions, diverses situations de prises de parole, cadrage…

• Adopter les principes de la facilitation

Exercice d’application : sélection et animation de techniques collaboratives utiles en réunion

Gérer les personnalités et les situations difficiles

• Identifier les comportements perturbateurs
• Répondre aux objections avec tact
• Mettre en place les bonnes pratiques pour anticiper les situations difficiles

Atteindre l’objectif de sa réunion

• Utiliser diverses techniques de prise de décision
• Définir un plan d’action validé par tous
• S’assurer de l’engagement et aider à la réalisation des actions
• Clôturer la réunion
• Effectuer un compte rendu ou un relevé de décision et le suivre dans le temps

Exercices d’application : sur la prise de décision

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments constitutifs d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?