Déléguer efficacement pour mieux responsabiliser

Définir son profil de délégant

• Clarifier ses motivations et ses freins à la délégation

• Relier son style de management à sa manière de déléguer

• Évaluer ses points forts et ses axes d’amélioration dans son rôle de délégant

Autodiagnostic : son profil de manager délégant

Identifier ce qui peut être délégué

• Définir les priorités collectives et managériales

• Identifier ce qui est délégable et ce qui relève de sa fonction de manager
• Choisir le délégataire, en fonction de ses compétences et ses motivations

Exercice d'application : définition de sa matrice des priorités

Exercice d'application : la typologie de ses collaborateurs et les délégations appropriées grâce à une grille d'analyse

Accompagner la délégation

Réussir ses entretiens de délégation

• Co-construire le cadre de la délégation

• Gérer la phase de mise en œuvre

• Favoriser la prise d’autonomie du délégataire

• Lever les résistances et les peurs

• Définir le cadre de sa disponibilité en cas de besoin

• Valoriser les réussites de son collaborateur

• Accompagner l’autoévaluation

Mise en situation : entraînement aux entretiens de briefing et de débriefing

Maintenir une relation de confiance face aux aléas et assurer le suivi de la délégation
• Guider la recherche de solutions

• Mener les entretiens de suivi de la délégation

• S'entendre sur les critères d'évaluation

• Gérer la réussite comme l'échec

• Évaluer la réussite de la délégation

Mise en situation : gestion d'une situation délicate pendant un entretien de suivi de la délégation

Développer les compétences de son équipe

• Mesurer les compétences de ses collaborateurs

• Initier la boucle de succès : du prime essai à l’autonomie

• Encourager les initiatives et les propositions d’amélioration

Mise en situation : élaboration d'un plan de délégation progressive pour un des membres de son équipe

Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour savoir déléguer avec efficacité