Déléguer efficacement pour mieux responsabiliser
Déléguer, c’est développer les compétences et l’autonomie de ses collaborateurs. C’est aussi, pour tout manager, un moyen d’organiser son temps. Pourtant, il est nécessaire que cette délégation soit préparée et faite efficacement. La cadrer, l'expliciter, l'accompagner, permet de mettre en place un management à long terme en impliquant ses collaborateurs.
Objectifs
- Détecter les compétences et le niveau de responsabilisation de ses collaborateurs.
- Renforcer la motivation des membres de son équipe.
- Accroître le niveau d’autonomie grâce à la délégation progressive : de l’initiation à la responsabilisation.
Pour qui ?
- Managers désirant optimiser l’implication, le potentiel et les compétences de leurs collaborateurs
Code Dokelio : 032844
Prérequis
Manager une équipe ou avoir suivi "Manager une équipe - Niveau 1" (Code 51011).
Programme
Programme de la formation
Définir son profil de délégant
• Clarifier ses motivations et ses freins à la délégation
• Relier son style de management à sa manière de déléguer
• Évaluer ses points forts et ses axes d’amélioration dans son rôle de délégant
Autodiagnostic : son profil de manager délégant
Identifier ce qui peut être délégué
• Définir les priorités collectives et managériales
• Identifier ce qui est délégable et ce qui relève de sa fonction de manager
• Choisir le délégataire, en fonction de ses compétences et ses motivations
Exercice d'application : définition de sa matrice des priorités
Exercice d'application : la typologie de ses collaborateurs et les délégations appropriées grâce à une grille d'analyse
Accompagner la délégation
Réussir ses entretiens de délégation
• Co-construire le cadre de la délégation
• Gérer la phase de mise en œuvre
• Favoriser la prise d’autonomie du délégataire
• Lever les résistances et les peurs
• Définir le cadre de sa disponibilité en cas de besoin
• Valoriser les réussites de son collaborateur
• Accompagner l’autoévaluation
Mise en situation : entraînement aux entretiens de briefing et de débriefing
Maintenir une relation de confiance face aux aléas et assurer le suivi de la délégation
• Guider la recherche de solutions
• Mener les entretiens de suivi de la délégation
• S'entendre sur les critères d'évaluation
• Gérer la réussite comme l'échec
• Évaluer la réussite de la délégation
Mise en situation : gestion d'une situation délicate pendant un entretien de suivi de la délégation
Développer les compétences de son équipe
• Mesurer les compétences de ses collaborateurs
• Initier la boucle de succès : du prime essai à l’autonomie
• Encourager les initiatives et les propositions d’amélioration
Mise en situation : élaboration d'un plan de délégation progressive pour un des membres de son équipe
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour savoir déléguer avec efficacité
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