Déléguer efficacement pour mieux responsabiliser

Définir son profil de délégant

• Clarifier ses motivations et ses freins à la délégation
• Relier son style de management à sa manière de déléguer
• Évaluer ses points forts et ses axes d'amélioration dans son rôle de délégant
Autodiagnostic : son profil de manager délégant

Identifier ce qui peut être délégué

• Définir les priorités collectives et managériales
• Identifier ce qui est délégable et ce qui relève de sa fonction de manager
• Choisir le délégataire, en fonction de ses compétences et ses motivations
Exercice d'application : définition de sa matrice des priorités
Exercice d'application : la typologie de ses collaborateurs et les délégations appropriées grâce à une grille d'analyse

Accompagner la délégation

Réussir ses entretiens de délégation
• Co-construire le cadre de la délégation
• Gérer la phase de mise en œuvre
• Favoriser la prise d'autonomie du délégataire
• Lever les résistances et les peurs
• Définir le cadre de sa disponibilité en cas de besoin
• Valoriser les réussites de son collaborateur
• Accompagner l'autoévaluation
Mise en situation : entraînement aux entretiens de briefing et de débriefing
Maintenir une relation de confiance face aux aléas et assurer le suivi de la délégation
• Guider la recherche de solutions
• Mener les entretiens de suivi de la délégation
• S'entendre sur les critères d'évaluation
• Gérer la réussite comme l'échec
• Évaluer la réussite de la délégation
Mise en situation : gestion d'une situation délicate pendant un entretien de suivi de la délégation

Développer les compétences de son équipe

• Mesurer les compétences de ses collaborateurs
• Initier la boucle de succès : du prime essai à l'autonomie
• Encourager les initiatives et les propositions d'amélioration
Mise en situation : élaboration d'un plan de délégation progressive pour un des membres de son équipe
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour savoir déléguer avec efficacité