Maîtriser les bases d' Office 2016

Formations courtes
Initiation
3 jours - 21 heures
Paris
Les astuces pour faire de Word, Excel et Power Point vos meilleurs alliés

Créer un document avec Word peut donner l'impression de tourner en rond. Réaliser un diaporama attractif peut paraître une perte de temps. Excel nous amène, parfois, faute de mieux à bricoler pour obtenir le résultat souhaité. Pour être plus à l’aise avec ces outils, il suffit parfois de connaître tout autant les astuces d’utilisation que les fonctionnalités cachées.

Objectifs

• Connaître et maîtriser les fonctions les plus utiles de Word, Excel et Power Point.

• Utiliser le Pack Office de façon performante.

• Gagner du temps dans sa pratique quotidienne d'Office.

Pour qui ?

• Assistant(e)s et secrétaire(s)

• Toute personne souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint 2016

Code DOKELIO : 031475

Prérequis

• Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint 2016.

Programme

Programme de la formation

Réaliser des documents avec Word de manière efficace

• Automatiser une mise en forme homogène des documents en travaillant avec les styles

Exercice d'application : réalisation de modèles personnalisés

• Insérer des tableaux et des graphiques

• Utiliser des liens hypertextes entre les documents ou en lien externes

• Utiliser le mode révision pour un travail collaboratif efficace

• Travailler avec les SmartArt

• Faire des publipostages

Exercice d'application : envoi d'un publipostage avec Word

Optimiser les potentialités d’Excel pour gérer au mieux les données

• Organiser ses données afin d’utiliser les fonctions d’exploitation au mieux

• Exploiter la mise en forme conditionnelle afin de mettre en relief les informations

• Filtrer et trier avec les nouvelles fonctionnalités

Exercice d'application : conception d'un tableau et analyse à partir de règles de tri

• Utiliser la mise en forme de tableau et en exploiter les outils

• Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Exercice d'application : conception d'un tableau croisé dynamique

• Créer des plannings exploitables visuellement et statistiquement

• Représenter visuellement les données à l’aide graphique ou de Sparklines

Réaliser des diaporamas de qualité avec PowerPoint

• Concevoir et organiser sa présentation PowerPoint

Exercice d'application : conception de 3 slides sur une thématique choisie par les participants

• Mettre en forme son diaporama par une identité visuelle et stylistique

• Importer ou coller des tableaux et graphiques Excel

• Insérer et retravailler les images et les graphiques SmartArt

• Utiliser les animations pour personnaliser et dynamiser les présentations

Exercice d'application : insertion, dans la présentation commencée précédemment, d'animations

• Optimiser les commentaires et utiliser le mode présentateur

Mise en situation : présentation de ses slides aux autres participants

Organiser les fichiers afin de retrouver facilement ses documents

• Utiliser les fonctions de recherche de Windows

• Travailler avec des tags

• Indexer les documents pour un classement logique

Exercice d 'application : élaboration de son système de classement

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Maîtriser les bases d' Office 2016
Ref
8854325
Tarif
1285€ HT

Prochaines sessions

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Paris
Prochaines sessions
19 au 21 juin 2018
19-06-2018
21-06-2018
14 au 16 nov. 2018
14-11-2018
16-11-2018
12 au 14 févr. 2019
12-02-2019
14-02-2019