Maîtriser les bases d' Office 2016
Créer un document avec Word peut donner l'impression de tourner en rond. Réaliser un diaporama attractif peut paraître une perte de temps. Excel nous amène, parfois, faute de mieux à bricoler pour obtenir le résultat souhaité. Pour être plus à l’aise avec ces outils, il suffit parfois de connaître tout autant les astuces d’utilisation que les fonctionnalités cachées.
Objectifs
• Connaître et maîtriser les fonctions les plus utiles de Word, Excel et Power Point.
• Utiliser le Pack Office de façon performante.
• Gagner du temps dans sa pratique quotidienne d'Office.
Pour qui ?
• Assistant(e)s et secrétaire(s)
• Toute personne souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint 2016
Code DOKELIO : 031475
Prérequis
• Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint 2016.
Programme
Programme de la formation
Réaliser des documents avec Word de manière efficace
• Automatiser une mise en forme homogène des documents en travaillant avec les styles
Exercice d'application : réalisation de modèles personnalisés
• Insérer des tableaux et des graphiques
• Utiliser des liens hypertextes entre les documents ou en lien externes
• Utiliser le mode révision pour un travail collaboratif efficace
• Travailler avec les SmartArt
• Faire des publipostages
Exercice d'application : envoi d'un publipostage avec Word
Optimiser les potentialités d’Excel pour gérer au mieux les données
• Organiser ses données afin d’utiliser les fonctions d’exploitation au mieux
• Exploiter la mise en forme conditionnelle afin de mettre en relief les informations
• Filtrer et trier avec les nouvelles fonctionnalités
Exercice d'application : conception d'un tableau et analyse à partir de règles de tri
• Utiliser la mise en forme de tableau et en exploiter les outils
• Réaliser des tableaux croisés dynamiques
Exercice d'application : conception d'un tableau croisé dynamique
• Créer des plannings exploitables visuellement et statistiquement
• Représenter visuellement les données à l’aide graphique ou de Sparklines
Réaliser des diaporamas de qualité avec PowerPoint
• Concevoir et organiser sa présentation PowerPoint
Exercice d'application : conception de 3 slides sur une thématique choisie par les participants
• Mettre en forme son diaporama par une identité visuelle et stylistique
• Importer ou coller des tableaux et graphiques Excel
• Insérer et retravailler les images et les graphiques SmartArt
• Utiliser les animations pour personnaliser et dynamiser les présentations
Exercice d'application : insertion, dans la présentation commencée précédemment, d'animations
• Optimiser les commentaires et utiliser le mode présentateur
Mise en situation : présentation de ses slides aux autres participants
Organiser les fichiers afin de retrouver facilement ses documents
• Utiliser les fonctions de recherche de Windows
• Travailler avec des tags
• Indexer les documents pour un classement logique
Exercice d 'application : élaboration de son système de classement
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