Formation - Maîtriser les bases d' Office 2016

Réaliser des documents avec Word de manière efficace

• Automatiser une mise en forme homogène des documents en travaillant avec les styles

Exercice d'application : réalisation de modèles personnalisés

• Insérer des tableaux et des graphiques
• Utiliser des liens hypertextes entre les documents ou en lien externes
• Utiliser le mode révision pour un travail collaboratif efficace• Travailler avec les SmartArt
• Faire des publipostages

Exercice d'application : envoi d'un publipostage avec Word

Optimiser les potentialités d’Excel pour gérer au mieux les données

• Organiser ses données afin d’utiliser les fonctions d’exploitation au mieux
• Exploiter la mise en forme conditionnelle afin de mettre en relief les informations
• Filtrer et trier avec les nouvelles fonctionnalités

Exercice d'application : conception d'un tableau et analyse à partir de règles de tri

• Utiliser la mise en forme de tableau et en exploiter les outils
• Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Exercice d'application : conception d'un tableau croisé dynamique

• Créer des plannings exploitables visuellement et statistiquement
• Représenter visuellement les données à l’aide graphique ou de Sparklines

Réaliser des diaporamas de qualité avec PowerPoint

• Concevoir et organiser sa présentation PowerPoint

Exercice d'application : conception de 3 slides sur une thématique choisie par les participants

• Mettre en forme son diaporama par une identité visuelle et stylistique
• Importer ou coller des tableaux et graphiques Excel
• Insérer et retravailler les images et les graphiques SmartArt
• Utiliser les animations pour personnaliser et dynamiser les présentations

Exercice d'application : insertion, dans la présentation commencée précédemment, d'animations

• Optimiser les commentaires et utiliser le mode présentateur

Mise en situation : présentation de ses slides aux autres participants

Organiser les fichiers afin de retrouver facilement ses documents

• Utiliser les fonctions de recherche de Windows
• Travailler avec des tags
• Indexer les documents pour un classement logique

Exercice d'application : élaboration de son système de classement