Améliorer son efficacité avec Outlook

Formations courtes
Initiation
1 jour (7 heures)
Paris
Gagner du temps avec sa messagerie
Aujourd'hui, la messagerie électronique est devenue un élément incontournable de la communication en entreprise. Un salarié passe en moyenne deux heures par jour sur son outil de messagerie. Grâce aux possibilités offertes par Outlook, tout professionnel peut améliorer son efficacité et faciliter la transmission d'informations avec tous ses contacts.

Objectifs

Déterminer des règles efficaces et non chronophages de gestion des e-mails
Organiser sa messagerie pour gérer la surcharge d'informations
Maîtriser les fonctionnalités de sa boîte Outlook pour gagner du temps

Pour qui ?

Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps.


Code dokélio : 032000

Prérequis

Utiliser régulièrement la messagerie Outlook dans son activité professionnelle.



Compétences acquises:
Optimiser l'utilisation d'Outlook pour gagner en efficacité, en maîtrise de son temps et en organisation personnelle

Programme

MOD - Améliorer son efficacité avec Outlook

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
Faciliter l'accès aux informations importantes
Organiser son carnet d'adresses avec  les groupes de contacts
Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…
Utiliser efficacement les raccourcis clavier
Mise en situation : configuration de son interface Outlook

Faire de sa messagerie un rempart contre la surcharge d'informations

Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
Créer des réponses types
Signaler les e-mails importants
S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails
Exercice d'application :  gestion des messages indésirables

Organiser son temps et prioriser ses tâches

Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook aujourd'hui
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches
Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels

Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste

Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement
Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques
Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
Rechercher un message dans ses dossiers
Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d'archivage adapté 


Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

S'inscrire en ligne

Améliorer son efficacité avec Outlook
Ref
8953254
Tarif
850€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
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25-06-2019
25-06-2019
17 sept. 2019
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15-10-2019
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12 déc. 2019
12-12-2019
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