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Formations courtes

Formation - Améliorer son efficacité avec Outlook

★★★★★
★★★★★
4.7/5
(3 avis)
Initiation
1 jour - 7 heures
À distance
Paris
Code Dokelio
032000

Gagner du temps avec sa messagerie

Aujourd’hui, la messagerie électronique est devenue un élément incontournable de la communication en entreprise. Un salarié passe en moyenne deux heures par jour sur son outil de messagerie. Grâce aux possibilités offertes par Outlook, tout professionnel peut améliorer son efficacité et faciliter la transmission d’informations avec tous ses contacts.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs

Déterminer des règles efficaces de gestion des e-mails
Organiser sa messagerie
Maîtriser les fonctionnalités de sa boîte Outlook pour gagner du temps



Pour qui ?
Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps

Prérequis
Utiliser régulièrement la messagerie Outlook dans son activité professionnelle
Optimiser l'utilisation d'Outlook pour gagner en efficacité, en maîtrise de son temps et en organisation personnelle
Parcours pédagogique
  • E-quiz amont
  • Présentiel
  • E-quiz aval
Programme
Améliorer son efficacité avec Outlook

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

  • Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
  • Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
  • Faciliter l’accès aux informations importantes
  • Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
  • Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…
  • Utiliser efficacement les raccourcis clavier

Mise en situation : configuration de son interface Outlook

Lutter contre la surcharge d'informations

  • Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
  • Créer des réponses types
  • Signaler les e-mails importants
  • S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

Exercice d'application : gestion des messages indésirables

Organiser son temps et prioriser ses tâches

  • Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook
  • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
  • Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
  • Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
  • Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  • Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches

Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels

Établir des règles de classement et d'archivage

Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement

  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
  • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
  • Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques
  • Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
  • Rechercher un message dans ses dossiers

Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

Nos intervenants
Philippe Argouges
Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.6667/5
(3 avis)
SAMIA G.
publié le 25/03/2021
5/5
très utile
DOMINIQUE M.
publié le 16/03/2021
4/5
Bonne formation qui permet de mieux utiliser Outlook.
MARIE JOSE L.
publié le 15/03/2021
5/5
Permet une bonne révision quand on utilise OUTLOOK depuis longtemps et quelques petites astuces intéressantes
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Améliorer son efficacité avec Outlook
Ref
8953254
Tarif
850€ HT
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

À distance
Prochaines sessions
05 oct. 2021
05-10-2021
16 nov. 2021
16-11-2021
15 mars 2022
15-03-2022
07 nov. 2022
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Prochaines sessions
30 juin 2022
30-06-2022
30 sept. 2022
30-09-2022
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