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À distance
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Formation - Améliorer son efficacité avec Outlook

Gagner du temps avec sa messagerie

Initiation
1 jour - 7 heures
À distance
Paris
Aujourd’hui, la messagerie électronique est devenue un élément incontournable de la communication en entreprise. Un salarié passe en moyenne deux heures par jour sur son outil de messagerie. Grâce aux possibilités offertes par Outlook, tout professionnel peut améliorer son efficacité et faciliter la transmission d’informations avec tous ses contacts.
Objectifs

Déterminer des règles efficaces de gestion des e-mails
Organiser sa messagerie
Maîtriser les fonctionnalités de sa boîte Outlook pour gagner du temps



Compétences acquises
Optimiser l'utilisation d'Outlook pour gagner en efficacité, en maîtrise de son temps et en organisation personnelle
Public
Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps

Prérequis
Utiliser régulièrement la messagerie Outlook dans son activité professionnelle
Programme
Améliorer son efficacité avec Outlook

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

  • Gagner du temps par la maîtrise de l’interface d’Outlook
  • Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
  • Faciliter l’accès aux informations importantes
  • Organiser son carnet d’adresses avec les groupes de contacts
  • Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts…
  • Utiliser efficacement les raccourcis clavier

Mise en situation : configuration de son interface Outlook

Lutter contre la surcharge d'informations

  • Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
  • Créer des réponses types
  • Signaler les e-mails importants
  • S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

Exercice d'application : gestion des messages indésirables

Organiser son temps et prioriser ses tâches

  • Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook
  • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
  • Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
  • Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
  • Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  • Mettre en place des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches

Exercice d'application : organisation de réunions, gestion des rappels

Établir des règles de classement et d'archivage

Partage d'expériences : les participants échangent sur leurs habitudes de classement

  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
  • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
  • Identifier les e-mails " répétitifs " et créer des réponses automatiques
  • Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
  • Rechercher un message dans ses dossiers

Exercice d'application : classement de ses messages, imagination d'un système de tri et d’archivage adapté

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Philippe Argouges
Philippe ARGOUGES
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.6/5
(5 avis)
LAETITIA D.
publié le 25/11/2021
5/5
Le formateur maîtrisait bien l'outil et se concentrait sur les fonctions les plus utiles à son utilisation quotidienne. Efficace et très utile.
LAURA C.
publié le 25/11/2021
4/5
Complet
anonymous a.
publié le 25/03/2021
5/5
très utile
anonymous a.
publié le 16/03/2021
4/5
Bonne formation qui permet de mieux utiliser Outlook.
anonymous a.
publié le 15/03/2021
5/5
Permet une bonne révision quand on utilise OUTLOOK depuis longtemps et quelques petites astuces intéressantes