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Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Repenser son organisation

Initiation
2 jours - 14 heures
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Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Face à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons l’objet, nous avons besoin d'une méthodologie et d'outils pour mettre en place des stratégies nouvelles et acquérir un meilleur positionnement.
Objectifs

Repérer ses sources d'inefficacité

Acquérir les outils et méthodes pour mieux gérer son temps

Accroître sa disponibilité et ses performances

Compétences acquises
Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité
Public
Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux

Prérequis
Vouloir acquérir des clés de gestion du temps
Programme
Pendant
Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Analyser son emploi du temps

Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail

  • Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
  • Se concentrer et s'arrêter si besoin

Observer la répartition de son temps sur une journée

  • Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer

Autodiagnostic : sa relation au temps

  • Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
  • Repérer les déséquilibres et les corriger

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress

  • Identifier ses objectifs et priorités
  • Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
  • Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

Mieux organiser son emploi du temps personnel et questionner les apports de l’IA

  • Repérer ses dérives et pointer les gisements de temps exploitables
  • Pointer les gisements de temps exploitables
  • Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
  • Déterminer les outils de planification à mettre en place
  • Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire et faire face à l'imprévu
  • Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
  • Explorer les apports de l’IA pour doper sa productivité

Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps et automatiser des tâches répétitives. Démo d’une application d’IA.
Exercice d'application : Création d'une mind map des outils et méthodes de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

  • Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
  • Optimiser le traitement des ses mails
  • Répondre aux sollicitations
  • Dire non avec tact et pertinence

Mises en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Catherine Berliet
Catherine Berliet
Directeur Associé
Catherine BERLIET
Mireille Mansuy
Consultante Formatrice
VISIONANCE
Maria Lamas
MARIA LAMAS
Stéphanie Vasseur
Stéphanie Vasseur
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.7353/5
(34 avis)
WALID W.
publié le 08/06/2024
4/5
Formatrice à l'écoute et avec riche expertise à partage. en revanche le logiciel pour la réunion ne fonctionne pas pour tous les PC. plusieurs élèves (d'entreprises différentes) ont eu des problèmes de connexion, problème audio, problème de partage d'écran...
SOFIA H.
publié le 26/03/2024
5/5
Juste ce dont j'avais besoin pour apprendre à maitriser mon temps, merci !
HANNELORE F.
publié le 26/03/2024
5/5
Contenu pertinent. Accessible.
STEPHANIE S.
publié le 17/02/2024
4/5
Nous n’avons étions que 2 inscrits. Nous avons peu adapter le contenu de la formation à nos besoins spécifiques, ce qui était une chance.
CLAUDIA N.
publié le 26/12/2023
4/5
Bonne formation. Assez complète. Théorie et pratique bien mixées.
anonymous anonymous.
publié le 26/12/2023
5/5
contenu adapté, temps de formation ad hoc,
ELODIE T.
publié le 26/12/2023
5/5
Programme de formation intéressant, formatrice super
anonymous anonymous.
publié le 05/12/2023
5/5
La formation animée par Mme Stéphanie Vasseur était très instructive. Elle a parfaitement traité les thèmes de la formation et répondu aux différentes questions posées par les participants. Grand merci à elle pour son implication.
FRANCIS E.
publié le 24/10/2023
5/5
Très instructives , je la conseille vivement.
anonymous anonymous.
publié le 15/07/2023
5/5
Interactif, utile à appliquer
JEROME D.
publié le 04/04/2023
5/5
PARFAIT
SOLENN S.
publié le 21/03/2023
5/5
Une très bonne formation, complète et intéressante. Catherine a pris le temps de nous écouter et d'adapter la formation à nos besoins et questions. Merci !
anonymous a.
publié le 26/07/2022
4/5
La formation était très intéressante, une journée supplémentaire n'aurait pas été du luxe pour approfondir certaines mises en pratique et d'autres astuces opérationnelles.
anonymous a.
publié le 16/07/2022
5/5
Très intéressante et instructive
anonymous a.
publié le 26/03/2022
4/5
Formation détendue, dans laquelle est effectué une analyse de soi, et dans laquelle est donnée quelques outils et constats quant à la gestion du temps.
anonymous a.
publié le 19/02/2022
5/5
Top avec une professionnelle à l'écoute, qui nous fait participer avec des mises en situation. Super agréable, on ne voit pas le temps filer avec cette formatrice J'ai beaucoup appris
anonymous a.
publié le 15/02/2022
5/5
Une formation délivrée par une formatrice réellement experte du sujet. Je recommande sans réserve.
anonymous a.
publié le 15/02/2022
5/5
Très bonne formation
anonymous a.
publié le 18/12/2021
4/5
Peut-être un peu trop de méthodes différentes ce qui est un peu perturbant
anonymous a.
publié le 16/11/2021
5/5
Rien à dire, tout est bien
anonymous a.
publié le 28/12/2020
5/5
excellente formation animée par une personne intéressante et très compétente
anonymous a.
publié le 28/12/2020
5/5
Formation très complète et très intéressante. Alterner entre théorie et pratique permet de ne pas voir le temps passer.
anonymous a.
publié le 21/11/2020
5/5
Super formatrice, sujet très intéressant, malgré les conditions peu convivilaes liées au confinement.
anonymous a.
publié le 16/10/2020
4/5
Formation très intéressante, la formatrice était très à lécoute et pédagogue, peut-être un peu trop courte cependant
anonymous a.
publié le 16/10/2020
5/5
Riche, documentée, bien rythmée, ouverte sur plusieurs champs interdépendants. Le plus : des outils pratiques adaptés à chaque profil. Cette formation est un véritable booster.
anonymous a.
publié le 12/02/2020
5/5
Formatrice très pédagogue et passionnante
anonymous a.
publié le 14/12/2019
5/5
Conforme à mes attentes. En revanche, je n'ai pas eu d'accès au doc de formation. Sauf erreur de ma part, il devait nous être envoyé. Il ne me semble ps l'avoir reçu et il me serait d'un grand secours (formation des 27 et 28 nov.).
anonymous a.
publié le 03/12/2019
5/5
La formation intéressante, formateur connaissant son sujet, J'ai appris ces choses que je vais mettre en pratique.
anonymous a.
publié le 03/12/2019
4/5
Formatrice qui maîtrise son sujet Un groupe un peu plus grand pour plus d’échange aurait été mieux
anonymous a.
publié le 26/11/2019
4/5
j'ai appris beaucoup e choses que j'essaye e mettre en œuvre quotidiennement
anonymous a.
publié le 21/11/2019
5/5
Formation très intéressante et qui nous apporte des connaissances sur nous-même et sur les personnes travaillant autour de nous
anonymous a.
publié le 16/05/2019
5/5
Très bonne formatrice
anonymous a.
publié le 16/05/2019
5/5
Catherine Berliet connait son sujet et a su répondre à mes attentes. Nous étions un petit groupe ce qui a permis d'obtenir des conseils individualisés. Les exercices aident a comprendre les principes évoqués et essayer les outils proposés. il ne me reste plus qu'a l'appliquer au travail.
anonymous a.
publié le 16/05/2019
5/5
Je recommande vivement! Cette formation était intéressante et me sera très bénéfique.
Date de mise à jour : 05/07/2024