Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Analyser son emploi du temps

Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
Se concentrer et s'arrêter
Observer la répartition de son temps sur une journée
Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer
Autodiagnostic : sa relation au temps
Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
Repérer les déséquilibres et les corriger

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
Déceler ses objectifs et priorités
Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée
Mieux organiser son emploi du temps personnel
Repérer ses dérives et pertes de temps
Pointer les gisements de temps exploitables
Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
Déterminer quels outils de planification mettre en place
Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire, isoler les véritables urgences et faire face à l'imprévu
Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme
Exercice d'application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

Intégrer l'impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
Gérer ses e-mails
Répondre aux sollicitations
Dire non avec tact et pertinence
Mises en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...