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Formations courtes

Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

★★★★★
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4.7778/5
(9 avis)
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
Nantes
Lille
Lyon
Bordeaux
Strasbourg
Code Dokelio
025350
Repenser son organisation
Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Face à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons l’objet, nous avons besoin d'une méthodologie et d'outils pour mettre en place des stratégies nouvelles et acquérir un meilleur positionnement.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

Repérer ses sources d'inefficacité

Acquérir les outils et méthodes pour mieux

Accroître sa disponibilité et ses performances



Pour qui ?

Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux

Prérequis

Vouloir acquérir des clés de gestion du temps

Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité
Parcours pédagogique

<ul><li>QUIZ AMONT</li><li>PRESENTIEL</li><li>QUIZ AVAL</li></ul>

Programme

Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Analyser son emploi du temps

Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail

  • Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
  • Se concentrer et s'arrêter si besoin

Observer la répartition de son temps sur une journée

  • Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer

Autodiagnostic : sa relation au temps

  • Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
  • Repérer les déséquilibres et les corriger

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress

  • Identifier ses objectifs et priorités
  • Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
  • Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

Mieux organiser son emploi du temps personnel

  • Repérer ses dérives et pertes de temps
  • Pointer les gisements de temps exploitables
  • Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
  • Déterminer les outils de planification à mettre en place
  • Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire et faire face à l'imprévu
  • Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
  • Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu

Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme
Exercice d'application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

  • Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
  • Optimiser le traitement des ses mails
  • Répondre aux sollicitations
  • Dire non avec tact et pertinence

Mises en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...


Classe virtuelle Retours d'expérience : pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises


Nos intervenants
Catherine Berliet
Capucine Berliet
Catherine Berliet
Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.7778/5
(9 avis)
EMILIE P.
publié le 12/02/2020
5/5
Formatrice très pédagogue et passionnante
DENIS L.
publié le 14/12/2019
5/5
Conforme à mes attentes. En revanche, je n'ai pas eu d'accès au doc de formation. Sauf erreur de ma part, il devait nous être envoyé. Il ne me semble ps l'avoir reçu et il me serait d'un grand secours (formation des 27 et 28 nov.).
JEROME D.
publié le 03/12/2019
5/5
La formation intéressante, formateur connaissant son sujet, J'ai appris ces choses que je vais mettre en pratique.
GREGORY J.
publié le 03/12/2019
4/5
Formatrice qui maîtrise son sujet Un groupe un peu plus grand pour plus d’échange aurait été mieux
ABDOUL KARIM S.
publié le 26/11/2019
4/5
j'ai appris beaucoup e choses que j'essaye e mettre en œuvre quotidiennement
PATRICIA V.
publié le 21/11/2019
5/5
Formation très intéressante et qui nous apporte des connaissances sur nous-même et sur les personnes travaillant autour de nous
CHRISTELLE L.
publié le 16/05/2019
5/5
Très bonne formatrice
SABRINA D.
publié le 16/05/2019
5/5
Catherine Berliet connait son sujet et a su répondre à mes attentes. Nous étions un petit groupe ce qui a permis d'obtenir des conseils individualisés. Les exercices aident a comprendre les principes évoqués et essayer les outils proposés. il ne me reste plus qu'a l'appliquer au travail.
LEA Z.
publié le 16/05/2019
5/5
Je recommande vivement! Cette formation était intéressante et me sera très bénéfique.
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation. Techniques pédagogiques : Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques. Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
Ref
8953035
Tarif
1370€ HT

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