Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Analyser son emploi du temps

Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail

• Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
  • Se concentrer et s'arrêter si besoin

Observer la répartition de son temps sur une journée

• Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer

Autodiagnostic : sa relation au temps

• Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
• Repérer les déséquilibres et les corriger

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress

• Identifier ses objectifs et priorités
• Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
• Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

Mieux organiser son emploi du temps personnel

• Repérer ses dérives et pertes de temps
• Pointer les gisements de temps exploitables
• Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
• Déterminer les outils de planification mettre en place
• Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire et faire face à l'imprévu
• Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
• Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu

Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme
Exercice d'application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

• Intégrer l'impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
• Optimiser le traitement des ses mails
• Répondre aux sollicitations
• Dire non avec tact et pertinence

Mises en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...