Formations courtes
Formation - Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
4.8/5
(14 avis)
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance
Paris
Code Dokelio
025350
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Repenser son organisation
Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Face à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons l’objet, nous avons besoin d'une méthodologie et d'outils pour mettre en place des stratégies nouvelles et acquérir un meilleur positionnement.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
Repérer ses sources d'inefficacité
Acquérir les outils et méthodes pour mieux
Accroître sa disponibilité et ses performances
Pour qui ?
Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux
Prérequis
Vouloir acquérir des clés de gestion du temps
Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité
Parcours pédagogique
- E-quiz amont
- Présentiel
- E-quiz aval
Programme
Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
Analyser son emploi du temps
Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
- Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
- Se concentrer et s'arrêter si besoin
Observer la répartition de son temps sur une journée
- Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer
Autodiagnostic : sa relation au temps
- Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
- Repérer les déséquilibres et les corriger
Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps
Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
- Identifier ses objectifs et priorités
- Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
- Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée
Mieux organiser son emploi du temps personnel
- Repérer ses dérives et pertes de temps
- Pointer les gisements de temps exploitables
- Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
- Déterminer les outils de planification à mettre en place
- Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire et faire face à l'imprévu
- Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
- Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme
Exercice d'application : conception de la mind map des outils de gestion du temps
Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication
- Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
- Optimiser le traitement des ses mails
- Répondre aux sollicitations
- Dire non avec tact et pertinence
Mises en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...
Nos intervenants
Catherine Berliet
Avis sur cette formation
4.7857/5
(14 avis)
ARMELLE L.
publié le 28/12/2020
excellente formation animée par une personne intéressante et très compétente
MATHILDE R.
publié le 28/12/2020
Formation très complète et très intéressante. Alterner entre théorie et pratique permet de ne pas voir le temps passer.
MARIE V.
publié le 21/11/2020
Super formatrice, sujet très intéressant, malgré les conditions peu convivilaes liées au confinement.
JULIEN D.
publié le 16/10/2020
Formation très intéressante, la formatrice était très à lécoute et pédagogue, peut-être un peu trop courte cependant
HELENE R.
publié le 16/10/2020
Riche, documentée, bien rythmée, ouverte sur plusieurs champs interdépendants. Le plus : des outils pratiques adaptés à chaque profil. Cette formation est un véritable booster.
anonymous a.
publié le 12/02/2020
Formatrice très pédagogue et passionnante
anonymous a.
publié le 14/12/2019
Conforme à mes attentes. En revanche, je n'ai pas eu d'accès au doc de formation. Sauf erreur de ma part, il devait nous être envoyé. Il ne me semble ps l'avoir reçu et il me serait d'un grand secours (formation des 27 et 28 nov.).
anonymous a.
publié le 03/12/2019
La formation intéressante, formateur connaissant son sujet, J'ai appris ces choses que je vais mettre en pratique.
anonymous a.
publié le 03/12/2019
Formatrice qui maîtrise son sujet Un groupe un peu plus grand pour plus d’échange aurait été mieux
anonymous a.
publié le 26/11/2019
j'ai appris beaucoup e choses que j'essaye e mettre en œuvre quotidiennement
anonymous a.
publié le 21/11/2019
Formation très intéressante et qui nous apporte des connaissances sur nous-même et sur les personnes travaillant autour de nous
anonymous a.
publié le 16/05/2019
Très bonne formatrice
anonymous a.
publié le 16/05/2019
Catherine Berliet connait son sujet et a su répondre à mes attentes. Nous étions un petit groupe ce qui a permis d'obtenir des conseils individualisés. Les exercices aident a comprendre les principes évoqués et essayer les outils proposés. il ne me reste plus qu'a l'appliquer au travail.
anonymous a.
publié le 16/05/2019
Je recommande vivement! Cette formation était intéressante et me sera très bénéfique.
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
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