Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Face à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons l’objet, nous avons besoin d'une méthodologie et d'outils pour mettre en place des stratégies nouvelles et acquérir un meilleur positionnement.
Objectifs
- Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d'inefficacité.
- Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.
- Accroître sa disponibilité et ses performances.
Pour qui ?
- Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux
Code DOKELIO : 025350
Prérequis
Vouloir acquérir des clés de gestion du temps.
Option classe virtuelle
merci d'indiquer cette option sur votre formulaire d’inscription.
Programme
Programme de la formation
Analyser son emploi du temps
Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
• Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
• Se concentrer et s'arrêter
Observer la répartition de son temps sur une journée
Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer
Autodiagnostic : sa relation au temps
• Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
• Repérer les déséquilibres et les corriger
Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps
Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress
Déceler ses objectifs et priorités
• Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
• Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée
Mieux organiser son emploi du temps personnel
• Repérer ses dérives et pertes de temps
• Pointer les gisements de temps exploitables
• Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
• Déterminer quels outils de planification mettre en place
• Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
• Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
• Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire, isoler les véritables urgences et faire face à l'imprévu
Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme
Exercice d'application : conception de la mind map des outils de gestion du temps
Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication
• Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
• Gérer ses e-mails
• Répondre aux sollicitations
• Dire non avec tact et pertinence
Mises en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...
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