Formation Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Formation - Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

★★★★★

4.8/5

(14 avis)

Initiation

2 jours - 14 heures

À distance

Paris

Lille

Nantes

Lyon

Bordeaux

Code Dokelio

025350

Repenser son organisation

Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Face à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons l’objet, nous avons besoin d'une méthodologie et d'outils pour mettre en place des stratégies nouvelles et acquérir un meilleur positionnement.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

Repérer ses sources d'inefficacité

Acquérir les outils et méthodes pour mieux

Accroître sa disponibilité et ses performances

Les compétences visées par cette formation font l’objet d’une évaluation.

Pour qui ?

Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux

Prérequis

Vouloir acquérir des clés de gestion du temps

Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité

Parcours pédagogique

E-quiz amont
Présentiel
E-quiz aval

Programme

Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Analyser son emploi du temps

Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail

Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
Se concentrer et s'arrêter si besoin

Observer la répartition de son temps sur une journée

Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer

Autodiagnostic : sa relation au temps

Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
Repérer les déséquilibres et les corriger

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress

Identifier ses objectifs et priorités
Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

Mieux organiser son emploi du temps personnel

Repérer ses dérives et pertes de temps
Pointer les gisements de temps exploitables
Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
Déterminer les outils de planification à mettre en place
Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire et faire face à l'imprévu
Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu

Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme
Exercice d'application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
Optimiser le traitement des ses mails
Répondre aux sollicitations
Dire non avec tact et pertinence

Mises en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...

Nos intervenants

Catherine Berliet

ARMELLE L.

publié le 28/12/2020

5/5

excellente formation animée par une personne intéressante et très compétente

MATHILDE R.

publié le 28/12/2020

5/5

Formation très complète et très intéressante. Alterner entre théorie et pratique permet de ne pas voir le temps passer.

MARIE V.

publié le 21/11/2020

5/5

Super formatrice, sujet très intéressant, malgré les conditions peu convivilaes liées au confinement.

JULIEN D.

publié le 16/10/2020

4/5

Formation très intéressante, la formatrice était très à lécoute et pédagogue, peut-être un peu trop courte cependant

HELENE R.

publié le 16/10/2020

5/5

Riche, documentée, bien rythmée, ouverte sur plusieurs champs interdépendants. Le plus : des outils pratiques adaptés à chaque profil. Cette formation est un véritable booster.

EMILIE P.

publié le 12/02/2020

5/5

Formatrice très pédagogue et passionnante

anonymous a.

publié le 14/12/2019

5/5

Conforme à mes attentes. En revanche, je n'ai pas eu d'accès au doc de formation. Sauf erreur de ma part, il devait nous être envoyé. Il ne me semble ps l'avoir reçu et il me serait d'un grand secours (formation des 27 et 28 nov.).

anonymous a.

publié le 03/12/2019

5/5

La formation intéressante, formateur connaissant son sujet, J'ai appris ces choses que je vais mettre en pratique.

anonymous a.

publié le 03/12/2019

4/5

Formatrice qui maîtrise son sujet Un groupe un peu plus grand pour plus d’échange aurait été mieux

anonymous a.

publié le 26/11/2019

4/5

j'ai appris beaucoup e choses que j'essaye e mettre en œuvre quotidiennement

anonymous a.

publié le 21/11/2019

5/5

Formation très intéressante et qui nous apporte des connaissances sur nous-même et sur les personnes travaillant autour de nous

anonymous a.

publié le 16/05/2019

5/5

Très bonne formatrice

anonymous a.

publié le 16/05/2019

5/5

Catherine Berliet connait son sujet et a su répondre à mes attentes. Nous étions un petit groupe ce qui a permis d'obtenir des conseils individualisés. Les exercices aident a comprendre les principes évoqués et essayer les outils proposés. il ne me reste plus qu'a l'appliquer au travail.

anonymous a.

publié le 16/05/2019

5/5

Je recommande vivement! Cette formation était intéressante et me sera très bénéfique.

Informations complémentaires

Moyens Humains et techniques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.