Formation - Optimiser son organisation de travail à distance
Structurer son quotidien en télétravail
Une boite mail saturée est une perte de temps et de concentration. En format express, découvrez les bonnes pratiques pour trier, prioriser et répondre plus vite tout en restant efficace.
- Expliquer l'importance et la fonction du courriel au travail
- Expérimenter une méthode de gestion des courriels rapide et efficace
Mettre en place des bonnes pratiques pour traiter ses mails avec rigueur et efficacité
Toute personne souhaitant améliorer la gestion de ses courriels.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Identifier les challenges du travail à distance pour dépasser mes freins
Définir mes attentes et mes besoins au travail
- Outils : Grille de l'implication au travail d'Allen et Meyer ; pyramide des besoins de Maslow et motivation
- Action : Evaluation personnelle des besoins dans le cadre du travail à distance (test d'implication Allen et Meyer)
Détecter les risques psycho-sociaux à prendre en compte pour moi et pour les autres
- Outils : Grilles RPS Nebois Vezina ; grille qualité de vie au travail INRS
- Action : Test RPS QVT
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Etablir une organisation personnelle stable pour maintenir ma stimulation et être efficace
Organiser mes process de travail
- Outils : Outil des cycles temporels ; matrices cycles routines (Time Block / Pomodoro)
- Action : Mise en pratique des outils dans le cadre d'un jeu collectif : ma journée type
Organiser ma gestion du temps
- Outils : Matrice ABCD ; méthodes de planification
- Action : Jeu des listes de tâches
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Developper une communication cristalline pour fiabiliser les coopérations et les échanges
Organiser une communication efficiente à distance
- Outils : Modèles de communication d'urgence ; modèle de Jakobson
- Action : Création d'un message multi supports
Utiliser des modes de communication directe, ouverts et fiables
- Outils : Grille CNV OSBD ; matrice de Porter / écoute active
- Action : Identification des messages et classification de la qualité des affirmations dans le tableau CNV
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Optimiser les interactions et les partages pour maximiser ma contribution au collectif
Développer une logique d'organisation et de travail partagée
- Outils : Outils de coopération digitale ; intelligence collective
- Action : Exercice "évaluation intelligence collective et organisation"
Utiliser les supports et collaborer de manière créative
- Outils : Outils de la résilience ; techniques créatives : coping positif
- Action : Exercice de résolution de problème
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
