Blended
Formations courtes

Gérer son temps et ses priorités

Initiation
3 jours - 21 heures
Paris
À distance
Code Dokelio
025346
S'organiser, optimiser.... et agir !
Optimiser son organisation personnelle est, aujourd'hui, chose obligatoire. Face à une to-do list longue à faire pâlir, mieux vaut préparer son plan d’action que de se jeter tête baissée dans la course contre le temps. Penser à prioriser ses tâches, faire le tri entre l'urgent et l'important permettent de mieux maîtriser son temps pour agir plus efficacement.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

Optimiser son temps

Utiliser son temps selon ses priorités

Mettre en place un système d'organisation personnel et efficace



Pour qui ?

Managers
Toute personne souhaitant optimiser son organisation

Prérequis

Vouloir mettre en place un système d'organisation optimal
Optimiser son organisation en faisant le tri entre ses priorités et gagner en maîtrise de son temps
Parcours pédagogique
  • QUIZ AMONT
  • PRESENTIEL
  • QUIZ AVAL

Programme

Gérer son temps et ses priorités

Analyser sa gestion du temps et des priorités

Autodiagnostic: son rapport au temps, ses croyances limitantes

  • Effectuer une analyse complète de ses tâches et missions
  • Définir ses moments d'inefficacité et ses bonnes pratiques
  • Analyser son environnement professionnel pour identifier ses sources d'inefficacité et ses voleurs de temps
  • Clarifier ses contraintes et son périmètre d'action

Exercice d'application: clarification de son besoin d'organisation dans son poste actuel
Exercice d'application: élaboration de sa liste de tâches, de missions et de projets en cours

Dédier son temps à ses priorités

  • Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs
  • Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée

Autodiagnostic: sa fiche de poste à l'aulne du temps passé sur chaque mission

  • Prendre en compte les attentes usuelles de ses partenaires
  • Anticiper et planifier ses tâches récurrentes
  • Organiser sa journée pour optimiser son temps de travail
  • Gérer les imprévus
  • Différencier urgent et important

Étude de cas: analyse d'emplois du temps de différents postes en entreprise et organisation d'une journée idéale pour chacun

Mettre en place son système d’organisation pour gagner en efficacité

  • Éliminer, refuser et résisterpour renforcer sa discipline
  • Faire place nette: pratique du tri et du rangement physique ou virtuel
  • Initier et maintenir son système d'organisation
  • Choisir une stratégie adaptée à son profil : no-tech, high-tech ou mixte
  • Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
  • Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone et d'internet
  • Identifier les répétitions de tâches pour favoriser l'automatisation

Autodiagnostic: son profil technologique
Exercice d'application: identification des répétition à partir de sa liste des tâches

Intégrer les autres à sa gestion du temps

  • Identifier les individus demandeurs de temps et les recadrer efficacement
  • Améliorer sa communication pour faire respecter ses missions et son temps
  • Déléguer efficacement lorsque cela est possible
  • Développer ses capacités d'écoute
  • Savoir dire non et faire respecter ses priorités

Étude de cas: analyse de situations d'interactions professionnelles

Tirer le bénéfice optimal de son organisation

  • Bien terminer une tâche
  • Prendre le temps du débriefing avec soi-même
  • Trouver les axes d’amélioration et préparer la tâche suivante
  • Marquer chaque réalisation

Exercice d'application: mise en œuvre des axes d’amélioration d’un ensemble de tâches
Plan d'action personnel: formalisation d'un plan d'action pour mettre en œuvre son système d'organisation

Nos intervenants
André Meyer
consultant
TMT-Formation
Christophe Constantin
LAERA
Stéphanie Vasseur
LAERA
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Gérer son temps et ses priorités
Ref
8953186
Tarif
1850€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
01 au 03 déc. 2020
01-12-2020
03-12-2020
19 au 21 janv. 2021
19-01-2021
21-01-2021
24 au 26 mars 2021
24-03-2021
26-03-2021
28 au 30 juin 2021
28-06-2021
30-06-2021
28 au 30 sept. 2021
28-09-2021
30-09-2021
01 au 03 déc. 2021
01-12-2021
03-12-2021
17 au 19 janv. 2022
17-01-2022
19-01-2022
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01-12-2020
03-12-2020
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