Gérer son temps et ses priorités

Formations courtes
Initiation
3 jours (21 heures)
Paris
S'organiser, optimiser.... et agir !
Optimiser son organisation personnelle est, aujourd'hui, chose obligatoire. Face à une to-do list longue à faire pâlir, mieux vaut préparer son plan d'action que de se jeter tête baissée dans la course contre le temps. Penser à prioriser ses tâches, faire le tri entre l'urgent et l'important permettent de mieux maîtriser son temps pour agir plus efficacement.

Objectifs

Optimiser son temps et mobiliser son énergie sur les tâches urgentes
Utiliser son temps selon ses priorités
Mettre en place un système d'organisation personnel et efficace

Pour qui ?

Managers Toute personne souhaitant optimiser son organisation


Code dokélio : 025346

Prérequis

Vouloir mettre en place un système d'organisation optimal.



Compétences acquises:
Optimiser son organisation en faisant le tri entre ses priorités et gagner en maîtrise de son temps

Programme

MOD - Gérer son temps et ses priorités

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Analyser sa gestion du temps et des priorités

Autodiagnostic : son rapport au temps, ses croyances limitantes
Effectuer une analyse complète de ses tâches et missions
Définir ses moments d'inefficacité et ses bonnes pratiques
Analyser son environnement professionnel pour identifier ses sources d'inefficacité et ses voleurs de temps
Clarifier ses contraintes et son périmètre d'action
Exercice d'application : clarification de son besoin d'organisation dans son poste actuel
Exercice d'application : élaboration de sa liste de tâches, de missions et de projets en cours

Dédier son temps à ses priorités

Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs
Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée
Autodiagnostic : sa fiche de poste à l'aulne du temps passé sur chaque mission
Prendre en compte les attentes usuelles de ses partenaires
Anticiper et planifier ses tâches récurrentes
Organiser sa journée pour optimiser son temps de travail
Gérer les imprévus
Différencier urgent et important
Étude de cas : analyse d'emplois du temps de différents postes en entreprise et organisation d'une journée idéale pour chacun

Mettre en place son système d'organisation pour gagner en efficacité

Éliminer, refuser et résister pour renforcer sa discipline
Faire place nette : pratique du tri et du rangement physique ou virtuel
Initier et maintenir son système d'organisation
Choisir une stratégie adaptée à son profil : no-tech, high-tech ou mixte
Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone et d'internet
Identifier les répétitions de tâches pour favoriser l'automatisation
Autodiagnostic : son profil technologique
Exercice d'application : identification des répétition à partir de sa liste des tâches

Intégrer les autres à sa gestion du temps

Identifier les individus demandeurs de temps et les recadrer efficacement
Améliorer sa communication pour faire respecter ses missions et son temps
Déléguer efficacement lorsque cela est possible
Développer ses capacités d'écoute
Savoir dire non et faire respecter ses priorités
Étude de cas : analyse de situations d'interactions professionnelles 

Tirer le bénéfice optimal de son organisation

Bien terminer une tâche
Prendre le temps du débriefing avec soi-même
Trouver les axes d'amélioration et préparer la tâche suivante
Marquer chaque réalisation
Exercice d'application : mise en œuvre des axes d'amélioration d'un ensemble de tâches
Plan d'action personnel : formalisation d'un plan d'action pour mettre en œuvre son système d'organisation

 

 


Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

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Gérer son temps et ses priorités
Ref
8953186
Tarif
1840€ HT

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