Parcours métiers - Devenir Facilitateur en intelligence collective
Utiliser une palette d’outils pour créer et animer des réunions et ateliers d'intelligence collective afin de favoriser la créativité et le mieux travailler ensemble
Comment permettre à un collectif non seulement de trouver des solutions aux problèmes qu’il rencontre mais également les ressorts et leviers pour les mettre en œuvre ? Comment réussir à être plus intelligents ensemble ? Cette formation vous permettra d’acquérir les postures et outils pour permettre à un collectif d'atteindre des objectifs et des livrables prédéfinis de manière créative et collaborative !
A l’issue de cette formation, il est possible de passer un examen attestant des compétences acquises. L’examen se déroule sous forme de mémoire et soutenance devant un jury et donne lieu à une attestation de réussite délivrée par EFE. Le budget complémentaire pour cet examen est de 900€HT, nous vous invitons à vous rapprocher de votre conseiller clientèle afin d’en savoir plus.
Sur les 2 dernières années, taux de réussite à la certification de 100%
Développer sa posture et ses compétences de facilitateur
Expérimenter une palette d'outils au service des groupes ou des collectifs
Designer et faciliter une intervention en intelligence collective
Animer une intervention de facilitation en utilisant les outils de l'intelligence collective
- Managers et chefs de projets
- Formateurs, consultants, coachs…
- Futurs facilitateurs indépendants ou facilitateurs en entreprises, institutions publiques, associations...
- Toute personne accompagnant des collectifs, en interne ou externe, dans tous types de structures
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Être régulièrement en situation d’animer des groupes et des temps collectifs
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Appétence pour découvrir et pratiquer l’intelligence collective
Objectifs :
- Découvrir l’état d’esprit et les fondamentaux de la facilitation.
- Identifier la valeur ajoutée de la facilitation dans les dynamiques collectives.
- Se positionner comme facilitateur en faisant ses premiers pas.
Comprendre ce qu’est la facilitation : principes, complémentarités et perspectives
- Définir la facilitation et la positionner dans différents champs professionnels
- Être acteur d’une dynamique individuelle et collective d’appartenance autour de la facilitation
- Prendre conscience des relations entre intelligence collective et management
Partage d'expériences : les représentations de la facilitation des participants, les ateliers qui ont porté leurs fruits... ou pas !
Percevoir la plus-value de la facilitation pour un collectif
- Identifier les fondamentaux des dynamiques de groupe
- Associer facilitation et intelligence collective
- Expérimenter l'apport de la facilitation au groupe
- Repérer les différentes personnalités et les différents niveaux de créativité
Mise en situation : expérimentations du World Café et d’autres méthodes simples de brainstormings + situation de réutilisation par les participants
Développer sa posture de facilitateur
- Identifier les différents styles de facilitation et savoir déterminer la bonne posture et éthique en fonction de la commande initiale et des participants.
- Développer l’empathie dans un groupe, sans créer de frustration
- Savoir prendre une décision ensemble : différences entre le compromis, le consensus et le consentement
- Vivre plusieurs postures clés de la facilitation : bienveillance, art de poser des questions, écoute, implication/responsabilité
Exercices d'application : découverte et pratique de nombreux ice-breakers, ernergizers, outils et méthodes d’intelligence collective ainsi que des gamestormings, tout au long de la session.
Plan d’action personnel : réalisation d’un plan d’action individuel à réaliser pour la session prochaine
Objectifs :
- Expérimenter les outils incontournables de l'intelligence collective.
- Savoir sélectionner les outils utiles pour faire émerger une vision commune et des solutions réalistes et opérationnelles.
- Faciliter la prise de décision et l'engagement avec l'intelligence collective.
Mettre en pratique une très large palette d’outils de l’intelligence collective
- Découvrir et pratiquer des outils incontournables : Forum Ouvert, Speed Boat, photolangage, brainstorming inversé, démarche appréciative, Fast Codev…
Chaque pratique d’un outil est toujours suivie d’un moment de réflexion sur la pratique en elle-même et sur la réutilisation de l’outil selon le contexte des participants. - Explorer la place du digital dans la facilitation
Exercices d'application et partages d’expériences : expérimentation des divers outils présentés à l’aide de cas pratiques dans le contexte professionnel des participants.
Développer sa capacité à choisir un outil adapté à l’objectif visé et à la taille du groupe
- Identifier les objectifs, fonctions et usages des différents outils
- Différencier divergence, convergence, priorisation, prise de décision, mise en action
- Distinguer outils et méthodes
Outiller la prise de décision au service d’un collectif
- Identifier les différences et complémentarités du travail en petits groupes ou en grands groupes
- Adapter l’utilisation des différents outils de prise de décisions en fonction des objectifs et de la dynamique du groupe
Exercices d'application : test d'outils collaboratifs et de co-construction, de courtes comme de longues durées.
Plan d’action personnel : réalisation d’un plan d’action individuel à réaliser pour la session prochaine
Pour aider à formaliser son mémoire et préparer sa soutenance
Objectifs :
- Penser son intervention en connaissance de l'écosystème dans lequel elle s'inscrit, depuis le cadrage ave le commanditaire jusqu’à l’après-atelier.
- Designer son intervention en intelligence collective en utilisant les bonnes méthodes, le bon timing, le bon matériel...
- Pratiquer le Design Thinking lors d’un atelier spécialement dédié.
Intervenir de l’amont à l’aval d'un projet
- Identifier les enjeux d’une intervention dans la durée
- Identifier les rôles du commanditaire, du sponsor, des participants, du ou des facilitateurs...
Organiser des interventions en intelligence collective
- Comprendre les clés de succès des temps d’inclusion et de clôture
- Intégrer les dimensions logistiques et d’ingénierie pédagogique
- Établir une check-list de questions à poser en amont au commanditaire
- Faciliter un temps d’inclusion ou de débriefing, capitaliser sur le vécu des participants
Mise en situation : conception d'un questionnaire "avant/pendant/après" à destination du commanditaire.
Concevoir des interventions en intelligence collective
- Construire des enchaînements d'ateliers cohérents
- Adapter les rythmes et le contenu : temps individuels, sous-groupes, groupe entier
- Utiliser un site internet dédié qui vous permettra d’accélérer votre préparation
Mise en situation : conception d'une intervention en intelligence collective par chaque participant
Capitaliser sur les interventions pour progresser et faire progresser
Pour le groupe
- Organiser des temps dédiés au debriefing dans une logique de codéveloppement
- Permettre au groupe de prendre lui-même conscience de son évolution
Pour le facilitateur
- Mesurer l’impact : pourquoi, pour qui, quels apprentissages ?
- Savoir s’auto-évaluer pour progresser à chaque atelier
- Évoluer dans sa pratique de facilitateur au travers des expériences vécues avec les groupes : points de vigilance, risques, réussites…
Mise en situation : identification des indicateurs de réussite d’une intervention en intelligence collective
Découverte du Design Thinking lors d’un long atelier spécialement dédié à la méthode
- Identifier les cas et sujets de travail pour lesquels le Design Thinking est utilisable
- Utiliser les 5 phases de la méthode : Immersion et empathie, Analyse, Idéation, Prototypage et expérimentations, Implémentation
- Pratiquer les outils iconiques
Mise en situation : participation à un atelier entier de Design Thinking, sur un challenge spécifique aux participants.
Plan d’action personnel : réalisation d’un plan d’action individuel à réaliser pour la session prochaine
Objectifs :
- Se renforcer comme facilitateur : posture et style de facilitation
- Identifier les pistes pour aller encore plus loin après la formation
- Tester ses capacités de Facilitateur graphique lors d’une initiation
- Utiliser les briques de construction pour faire avancer le groupe vers ses objectifs
Découverte et pratique de la Facilitation graphique
- Découvrir le potentiel de la facilitation graphique
- S’exercer à dessiner pour créer sa propre boite à outils graphique
Mise en situation : réalisation de fresques individuelles et d’une fresque collective.
Découverte et pratique de l’utilisation des briques Lego®
- Identifier les cas et sujets de travail pour lesquels les briques de construction sont bénéfiques
- Savoir faire travailler un groupe sur des analogies et métaphores afin d’en faire un plan d’action réaliste
Mise en situation : réalisation de plusieurs analogies et travail collaboratif avec des briques de construction.
Se mettre en mouvement en tant que facilitateur
- Se lancer en tant que facilitateur indépendant ou facilitateur interne à son entreprise ou organisation
Plan d’action personnel : réalisation d’un dernier plan d’action individuel.
Classe virtuelle retours d'expériences : pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises
Cette formation est soumise à étude de candidature, téléchargez le dossier de candidature.
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Cette formation, en plusieurs modules, alterne théorie et pratique et met l’accent sur les échanges et le mode collaboratif. Les exercices en salle et d’intersessions permettent d'évaluer la prise en main des outils, concepts et méthodologies vus en formation.
Parallèlement, chaque participant travaille sur un sujet personnel, choisi en lien avec l'équipe pédagogique. L'ensemble du parcours permet d’appréhender et de valider les différentes connaissances et compétences nécessaires à la réalisation de ce sujet/projet. Grâce à leur expertise, les intervenants conseillent et accompagnent les apprenants jusqu’à la présentation de leur travail.
En fin de formation, un retour d'expériences à distance est organisé, via un dispositif de classe virtuelle, pour un feedback à froid et des échanges sur les pratiques depuis la fin du présentiel.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Notre parcours métier facilitateur est un programme de formation conçu pour les professionnels souhaitant maîtriser l'art de la facilitation et de l'intelligence collective. Que vous soyez manager dans une grande entreprise ou un professionnel indépendant à votre compte, cette formation est le tremplin pour transformer votre environnement de travail.
Pourquoi la facilitation et l'intelligence collective sont cruciales aujourd'hui
Dans notre monde en rapide mutation, où les défis complexes et les changements constants sont devenus la norme, la capacité à mobiliser et à exploiter l'intelligence collective est devenue un atout inestimable pour les entreprises. La facilitation joue un rôle clé dans ce processus, en permettant aux équipes de dépasser les barrières traditionnelles de la communication et de la collaboration.
La facilitation n'est pas seulement une compétence, c'est surtout une approche qui transforme la manière dont les équipes interagissent, prennent des décisions et résolvent les problèmes. En créant un espace où chaque voix est entendue et chaque idée valorisée, la facilitation encourage une participation plus riche et plus diversifiée, ce qui est essentiel pour innover et rester compétitif dans l'économie actuelle.
Dans tout type d’entreprise où les décisions peuvent avoir un impact significatif, la capacité à synthétiser efficacement des perspectives multiples est cruciale. La facilitation permet de prendre en main des sujets complexes et d'arriver à en tirer des solutions plus robustes et créatives. Elle aide également à briser les barrières entre managers et employés, favorisant une culture d'entreprise plus inclusive et collaborative.
Pour les professionnels indépendants, cette casquette de facilitateur ouvre de nouvelles voies de collaboration et d'innovation. Elle permet de construire des réseaux plus solides, d'engager des partenariats plus productifs et de développer une compréhension plus profonde des besoins et des défis des clients.
En outre, dans un contexte où le télétravail et la répartition des équipes deviennent de plus en plus courants, la facilitation est un outil essentiel pour maintenir l'engagement et l'efficacité. Elle permet de surmonter les défis de la communication à distance, et de s’assurer que les réunions virtuelles soient aussi productives et inclusives que possible.
Pourquoi choisir notre parcours de formation facilitateur ?
Notre formation "Facilitateur : posture et outils" est conçue pour transformer les professionnels en facilitateurs compétents, capables de favoriser l'intelligence collective au sein de leurs équipes et organisations. Voici les objectifs clés que nous visons à atteindre à travers cette formation :
- Développer une posture de facilitateur efficace
- Comprendre et adopter les principes fondamentaux de la facilitation.
- Apprendre à se positionner comme un facilitateur, en comprenant les différentes postures et rôles (facilitateur-coach, facilitateur-manager, etc.).
- Développer des compétences clés telles que la bienveillance, l'art de poser des questions efficaces, l'écoute active, et l'implication/responsabilité.
- Maîtriser une palette d'outils au service des groupes
- Expérimenter avec des outils variés de l'intelligence collective, tels que le World Café, des méthodes de brainstorming, et la carte d'empathie.
- Apprendre à utiliser ces outils pour stimuler la créativité et la collaboration au sein des groupes.
- Concevoir et faciliter des interventions en intelligence collective
- Acquérir les compétences nécessaires pour designer et animer des sessions de facilitation qui encouragent la participation active et l'engagement des membres du groupe.
- Apprendre à gérer les dynamiques de groupe et à encourager une collaboration efficace.
- Application pratique et retour d'expérience
- Mettre en pratique les compétences acquises à travers des exercices en salle et d'intersessions.
- Travailler sur un projet personnel en lien avec la facilitation, avec le soutien de l'équipe pédagogique.
- Participer à des sessions de retour d'expérience pour partager les pratiques et les apprentissages.
En fin de formation, les participants auront l'opportunité de passer un examen pour attester de leurs compétences en facilitation. Cet examen, sous forme de mémoire et soutenance devant un jury, permettra de valider leur maîtrise des outils et techniques de facilitation.
En participant à notre formation, vous apprendrez non seulement les techniques de facilitation, mais aussi comment créer un environnement propice à l'émergence de l'intelligence collective. Grâce à l’apprentissage de l’intelligence collective, vous serez ainsi équipés pour transformer vos réunions, vos projets ou vos stratégies d'entreprise, en tirant le meilleur parti de chaque membre de votre équipe.
À qui est destiné notre parcours de formation facilitateur ?
Notre parcours de formation s'adresse à un large public, notamment les managers, chefs de projets, formateurs, consultants, coachs, et toute personne amenée à accompagner des collectifs, en interne ou en externe, dans tous types de structures. Ce parcours est particulièrement bénéfique pour ceux qui sont régulièrement en situation d’animer des groupes et des temps collectifs et qui ont une appétence pour découvrir et pratiquer l’intelligence collective.
