Gestion du temps pour manager

Analyser son emploi du temps pour se recentrer sur ses missions

Autodiagnostic : sa gestion du temps et de son agenda

Analyser son emploi du temps

• Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro tâches chronophages
• Repérer les pertes de temps et les dérives
• Établir la matrice de son organisation

Recentrer ses activités sur son périmètre d'action

• Définir ses objectifs permanents et ses priorités actuelles
• Décliner ses objectifs et priorités en tâches
• Hiérarchiser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance

Exercice d'application : identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes...

Améliorer sa gestion du temps

Mettre en place une meilleure organisation de son emploi du temps

• Capitaliser sur ses gisements de temps disponible
• Faire de l'anticipation un atout
• Prendre la juste distance avec sa to-do list
• Faire face à l'imprévu et isoler les priorités

Mise en situation : réactions face à un événement ou une tâche imprévue

Optimiser ses outils et méthodes d'organisation

• Développer l'usage des nouvelles technologies d'organisation
• Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
• Découvrir les atouts du retroplanning
• Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvelles technologies
• Optimiser son temps en réunion

Étude de cas : identification des gisements de temps et élaboration de ses plannings journaliers, hebdomadaires et mensuels

Gérer son temps et celui de son équipe pour être plus performant

Les quatre temps du manager

• L'organisation personnelle
• La capacité à maintenir une vision stratégique
• Consacrer du temps à ses équipes
• Participer au management de l'entreprise

Autodiagnostic : du temps consacré à chacune de ses activités et des axes d'amélioration
Partage d'expériences : la répartition optimale de ces quatre temps

Manager le temps de son équipe

• Repérer, avec son équipe, les voleurs de temps, les facteurs de sous-performance et d'efficacité
• Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
• Pratiquer une délégation maîtrisée

Partage d'expériences : le suivi des délégations

Être disponible sans être à disposition

• Dire non pour rester concentré sur ses missions
• Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
• Consacrer du temps à l'organisation du collectif pour en gagner

Mise en situation : formulation d'un non avec tact

Classe virtuelle Retours d'expérience : pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises