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Formations courtes

Formation - Gestion du temps pour manager

★★★★★

3.3/5

(3 avis)

Initiation

2 jours - 14 heures

À distance

Paris

Code Dokelio

29336

Manager, regagner la maîtrise de son temps

À l'heure des nouvelles technologies, le manager doit faire preuve d'une rigueur à toute épreuve pour ne pas être submergé par les nombreuses sollicitations de ses clients, de ses collaborateurs ou de sa hiérarchie. Pour garantir la performance de son équipe ou de son service, il doit gérer son capital temps, en consacrer à son équipe tout en restant centré sur les missions à haute valeur ajoutée.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

Identifier ses priorités pour se recentrer sur son métier de manager

Mettre en place une stratégie pour ne plus subir le temps

Analyser et planifier les différentes tâches pour soi et son équipe

Les compétences visées par cette formation font l’objet d’une évaluation.

Pour qui ?

Managers et cadres
Responsables de service et d'équipe

Prérequis

Analyser son emploi du temps avant la formation

Gérer son temps et celui de son équipe

Parcours pédagogique

E-quiz amont
Présentiel
E-quiz aval
Classe virtuelle retour d'expérience

Programme

Gestion du temps pour manager

Analyser son emploi du temps pour se recentrer sur ses missions

Autodiagnostic : sa gestion du temps et de son agenda

Analyser son emploi du temps

Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro tâches chronophages
Repérer les pertes de temps et les dérives
Établir la matrice de son organisation

Recentrer ses activités sur son périmètre d'action

Définir ses objectifs permanents et ses priorités actuelles
Décliner ses objectifs et priorités en tâches
Hiérarchiser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance

Exercice d'application : identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes...

Améliorer sa gestion du temps

Mettre en place une meilleure organisation de son emploi du temps

Capitaliser sur ses gisements de temps disponible
Faire de l'anticipation un atout
Prendre la juste distance avec sa to-do list
Faire face à l'imprévu et isoler les priorités

Mise en situation : réactions face à un événement ou une tâche imprévue

Optimiser ses outils et méthodes d'organisation

Développer l'usage des nouvelles technologies d'organisation
Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
Découvrir les atouts du retroplanning
Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvelles technologies
Optimiser son temps en réunion

Étude de cas : identification des gisements de temps et élaboration de ses plannings journaliers, hebdomadaires et mensuels

Gérer son temps et celui de son équipe pour être plus performant

Les quatre temps du manager

L'organisation personnelle
La capacité à maintenir une vision stratégique
Consacrer du temps à ses équipes
Participer au management de l'entreprise

Autodiagnostic : du temps consacré à chacune de ses activités et des axes d'amélioration
Partage d'expériences : la répartition optimale de ces quatre temps

Manager le temps de son équipe

Repérer, avec son équipe, les voleurs de temps, les facteurs de sous-performance et d'efficacité
Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
Pratiquer une délégation maîtrisée

Partage d'expériences : le suivi des délégations

Être disponible sans être à disposition

Dire non pour rester concentré sur ses missions
Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
Consacrer du temps à l'organisation du collectif pour en gagner

Mise en situation : formulation d'un non avec tact

Nos intervenants

Christophe Constantin

LAERA

SARAH H.

publié le 12/12/2020

3/5

Bonne formation tant au niveau de l animateur que du groupe, de trop nombreux problemes techniques de connexion via cisco

Commentaire publié le 07/12/2020

Bonjour. Merci pour votre retour qui a été remonté à nos équipes techniques. Cordialement, Tatiana Marot.

JOCELYNE M.

publié le 21/11/2020

4/5

Un formateur à l'écoute, qui sait rebondir sur chaque situation exposée, tout en gardant le fil de la formation. Cette formation m'a stimulée et apporté des idées. Merci.

FREDERIC G.

publié le 21/11/2020

3/5

Le formateur nous a fait retirer les masques en salle de formation, j'ai peu apprécié. Sur le contenu, je reste un peu sur ma faim. J'avais l'impression de connaître déjà beaucoup de choses, ce qui n'était pas le cas de mes camarades. Je pense que le programme de la formation est plus alléchant que le contenu. A noter que le formateur s'est pas mal éloigné des supports. Vu qu'il était remplaçant de dernière minute, c'est peut être pour ça. Et cela explique peut être la différence de ressenti entre le programme et la formation.

Commentaire publié le 13/11/2020

Bonjour. Je vous remercie pour votre retour. Je vais joindre le formateur de ce pas et vous prie d'ores et déjà de recevoir nos excuses pour le retrait du masque demandé, même passager. Nous avons mis beaucoup de choses en place pour respecter strictement les conditions du protocole sanitaire en entreprise. Votre formation a eu lieu début Octobre et nous étions déjà très vigilants sur la qualité de notre déploiement en ce sens. Les écarts au programme sont souvent en lien avec les demandes des participants et l'effort d'adaptation des formateurs les amène parfois à sortir du périmètre de départ de la formation. Sont positionnés sur cette formation des formateurs d'un même cabinet qui ont travaillé ensemble sur la formation, le fait qu'il remplace son confrère n'aurait pas dû avoir d'impact. Je prends donc bien note de vos retours et vous remercie encore pour ces éléments portés à notre connaissance. Nous en tiendrons compte pour de prochaines animations. Cordialement. Tatiana Marot

Informations complémentaires

Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
En fin de formation, un retour d'expériences à distance est organisé, via un dispositif de classe virtuelle, pour un feedback à froid et des échanges sur les pratiques depuis la fin du présentiel.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Gestion du temps pour manager

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