Mieux gérer ses e-mails

Formations courtes

Initiation

0,3 jour (1,5 heures)

Classe virtuelle

Imprimer

Organiser sa messagerie efficacement

Objectifs

Mettre en place une méthode efficace de gestion de ses e-mails
Distinguer urgent et important dans ses e-mails
Traiter efficacement les e-mails les moins importants

Pour qui ?

Toute personne devant faire face à un afflux d'e-mails conséquent ou ayant régulièrement plus de 60 e-mails non lus dans sa boîte de réception

Code dokélio : 65154

Prérequis

Travailler sur Outlook ou toute autre messagerie professionnelle

Compétences acquises:
Mettre en place un système performant de gestion de ses e-mails

Programme

Mieux gérer ses e-mails

45 minutes pour acquérir les bases de la gestion de ses e-mails

Autodiagnostic : de son niveau de maîtrise de sa boîte mail

Gagner du temps dans l'utilisation de sa messagerie professionnelle
Connaître et utiliser les outils intégrés à Outlook pour gagner du temps
Faciliter l'accès aux informations importantes

15 minutes pour s'exercer sur son poste

Les participants mettent en pratique les conseils vus durant les 45 premières minutes et s'exercent sur leur messagerie.

Exercices d'application : classement en catégories, mise en place de règles de tri, définition de règles d'archivage

30 minutes pour échanger sur les bonnes pratiques et astuces

Partage d'expériences : sur le classement et l'archivage des e-mails

Faire face à la masse d'informations reçue chaque jour
Se protéger des sur-sollicitations
Définir des règles de lecture et de traitement de ses e-mails

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