Mieux gérer ses e-mails

Formations courtes

Initiation

0,3 jour (1,5 heures)

Classe virtuelle

Imprimer

Organiser sa messagerie efficacement

Objectifs

• Mettre en place une méthode efficace de gestion de ses e-mails
• Distinguer urgent et important
• Traiter efficacement les e-mails les moins importants

Pour qui ?

• Toute personne devant faire face à un afflux d'e-mails conséquent ou ayant régulièrement plus de 60 e-mails non lus dans sa boîte de réception

Code dokélio : 65154

Prérequis

• Travailler sur Outlook ou toute autre messagerie professionnelle

Compétences acquises:
Mettre en place un système performant de gestion de ses e-mails

Programme

MOD - Mieux gérer ses e-mails

45 minutes pour acquérir les bases de la gestion de ses e-mails

Autodiagnostic : de son niveau de maîtrise de sa boîte mail

• Gagner du temps dans l'utilisation de sa messagerie professionnelle

• Connaître et utiliser les outils intégrés à Outlook pour gagner du temps

• Faciliter l'accès aux informations importantes

15 minutes pour s'exercer sur son poste

Les participants mettent en pratique les conseils vus durant les 45 premières minutes et s'exercent sur leur messagerie.

Exercices d'application : classement en catégories, mise en place de règles de tri, définition de règles d'archivage

30 minutes pour échanger sur les bonnes pratiques et astuces

Partage d'expériences : sur le classement et l'archivage des e-mails

• Faire face à la masse d'informations reçue chaque jour

• Se protéger des sur-sollicitations

• Définir des règles de lecture et de traitement de ses e-mails

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