Formation Mieux s'organiser grâce à sa messagerie
Réduire la surcharge d'e-mails, mieux gérer les priorités et retrouver du temps pour les activités à forte valeur ajoutée
La messagerie est devenue l'un des principaux outils de travail des collaborateurs. Pourtant, l'accumulation des e-mails, les sollicitations permanentes, les notifications et les demandes urgentes rendent souvent difficile la gestion des priorités et la concentration sur les activités essentielles. Une utilisation peu structurée de la messagerie peut rapidement générer une perte de temps, du stress et une baisse d'efficacité.
Mieux gérer sa messagerie ne consiste pas seulement à traiter plus rapidement ses e-mails. Il s'agit de mettre en place une organisation permettant de hiérarchiser les priorités, de limiter les interruptions et de retrouver du temps pour les missions à forte valeur ajoutée. Une gestion efficace des flux d'information contribue également à améliorer la qualité des échanges et la collaboration au sein de l'organisation.
Cette formation permet d'adopter des méthodes concrètes pour organiser sa messagerie, optimiser le traitement des e-mails et développer des habitudes favorisant une meilleure gestion du temps, de l'attention et des priorités au quotidien.
- Identifier les principales fonctionnalités de ma messagerie
- Modifier la configuration de ma boîte de réception pour une organisation optimale
- Appliquer des techniques de gestion des emails
- Optimiser l'automatisation et le suivi des emails
À l'issue de la formation, les participants seront capables d'organiser efficacement leur messagerie afin de mieux gérer les flux d'information, hiérarchiser leurs priorités et gagner durablement en efficacité dans leur activité professionnelle.
Toute personne travaillant avec une messagerie, souhaitant la mettre à profit pour optimiser son temps.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Intégrer les fonctionnalités de base pour organiser ma messagerie de manière efficace
Identifier les principales fonctionnalités de ma messagerie
- Outils : La méthode OSA ; la recherche avancée
- Action : Cas pratique « organisation d’une boîte de réception »
Modifier la configuration de ma boîte de réception pour une organisation optimale
- Outils : Les filtres automatiques ; les dossiers et libellés
- Action : Création d’une structure de dossiers et de libellés adaptée à mon organisation professionnelle
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Utiliser des techniques avancées pour gérer efficacement mes emails et améliorer ma productivité
Appliquer des techniques de gestion des emails
- Outils : La méthode GTD ; la matrice Eisenhower
- Action : Mise en application de la matrice Eisenhower
Optimiser l'automatisation et le suivi des emails
- Outils : Boomerang ; Trello
- Action : Cas pratique sur la programmation des emails
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
