Formation - Contribuer efficacement à un projet

Comprendre le fonctionnement d'un projet

• Caractériser la notion de projet
• Spécifier les étapes clés d’un projet
• Identifier les acteurs d'un projet : internes et externes
• Caractériser les différentes options d’organisation du mode projet en entreprise
• Cerner le mode de travail d'une équipe projet

Mise en situation : simulation la vie d’un mini-projet
Partage d’expérience : les expériences du mode projet des participants

Intégrer l’équipe projet

• Mesurer l’impact du mode projet sur les relations interpersonnelles
• Prendre sa place dans une équipe temporaire
• Accroître sa flexibilité relationnelle
• Formaliser ses attentes envers le chef de projet et les membres de l’équipe
• Prendre en compte le rôle de chacun dans ses relations interpersonnelles

Partage d’expérience : l’impact du mode projet sur la vie de l’équipe

Prendre part au projet : du démmarage à sa conclusion

• S'approprier les information de cadrage du projet
• Identifier les rôles et responsabilités de chacun des acteurs
• Prendre part à la planification du projet

Exercice d’application : participation à la réalisation d’une note de cadrage d’un projet et à l’identification des risques d’un projet

• Participer aux travaux collectifs de l’équipe projet
• Formaliser le reporting au chef de projet en fonction de ses besoins et attentes
• Participer à la communication au sein de l’équipe projet

Etude de cas : compréhension d’un tableau de bord projet et du plan de communication

Gérer son temps et son organisation entre le projet et son métier

• Clarifier sa mission, son poste et sa contribution
• S'organiser efficacement avec les autres membres de son équipe
• Prioriser son activité
• Intégrer dans son temps de travail la communication auprès du sponsor, auprès du chef de projet
• Savoir dire non

Mise en situation : jeux de rôle simulant des situations projet