Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel
Lancer, organiser, suivre le projet et son équipe
Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet
Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet
Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires
Toute personne ayant ponctuellement en charge la conduite d’un projet
Définir et organiser le projet
Passer d’une culture hiérarchique à une culture projet
- Identifier les différentes étapes d’un projet et les écueils majeurs du pilotage
- Comprendre les enjeux et implications du management de projet
Outil 1 : le cahier des charges du projet
- Définir un projet
- Identifier les enjeux, les résultats et les délais d’un projet
- Recenser les acteurs et partenaires d’un projet et identifier leurs besoins
Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet
Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur
- Organiser le projet
- Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
- Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
- Clarifier la mission du chef de projet
Exercice d'application : rédaction d’une fiche de lot de contributeur
Outil 3 : le planning
- Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
- Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
- Déterminer et gérer les principaux risques
Exercice d'application : élaboration d’un planning dynamique
Piloter les acteurs et réaliser le projet
Outil 4 : la validation des résultats de l’équipe projet
- Piloter un projet
- Utiliser les leviers d’action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
- Identifier et valider les résultats obtenus
- Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges
Mise en situation : réunion de validation des résultats de l’équipe projet
Outil 5 : le plan de communication
- Communiquer sur un projet
- Différencier information, communication et relation
- Construire un plan de communication
- Connaître les facteurs clés de succès et d’échec en communication de projet
Exercice d'application : élaboration d’un plan de communication
Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…
- Piloter les réunions du projet
- Gérer les réunions d’avancement du projet
- Instruire la capitalisation
Mise en situation : conduite de réunion d’élaboration de règles communes
Outil 7 : le tableau de bord du projet
- Suivre les résultats de son projet
- Répondre aux besoins de reporting des acteurs
- Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord
Exercice d'application : élaboration d’une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs
Plan d’action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès
Video : Comment asseoir son management transversal ?
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
