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Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Lancer, organiser, suivre le projet et son équipe

Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
À distance
Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel
Les entreprises favorisent de plus en plus le fonctionnement en mode projet. Pour autant, passer d'une culture hiérarchique à une culture projet ne s'improvise pas. Prendre des responsabilités de chef de projet, même occasionnellement, demande une certaine maîtrise des outils clés de la gestion de projet.
Objectifs

Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet
Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet
Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires



Compétences acquises
Utiliser efficacement les outils essentiels pour gérer occasionnellement des projets
Public
Chefs de projet débutants ou occasionnels
Toute personne ayant ponctuellement en charge la conduite d’un projet

Prérequis
Avoir la charge de projets occasionnels ou souhaiter acquérir les bases du management de projet
Programme
Pendant
Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Définir et organiser le projet

Passer d’une culture hiérarchique à une culture projet

  • Identifier les différentes étapes d’un projet et les écueils majeurs du pilotage
  • Comprendre les enjeux et implications du management de projet

Outil 1 : le cahier des charges du projet

  • Définir un projet
  • Identifier les enjeux, les résultats et les délais d’un projet
  • Recenser les acteurs et partenaires d’un projet et identifier leurs besoins

Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet

Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur

  • Organiser le projet
  • Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
  • Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
  • Clarifier la mission du chef de projet

Exercice d'application : rédaction d’une fiche de lot de contributeur

Outil 3 : le planning

  • Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
  • Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
  • Déterminer et gérer les principaux risques

Exercice d'application : élaboration d’un planning dynamique

Piloter les acteurs et réaliser le projet

Outil 4 : la validation des résultats de l’équipe projet

  • Piloter un projet
  • Utiliser les leviers d’action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
  • Identifier et valider les résultats obtenus
  • Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges

Mise en situation : réunion de validation des résultats de l’équipe projet

Outil 5 : le plan de communication

  • Communiquer sur un projet
  • Différencier information, communication et relation
  • Construire un plan de communication
  • Connaître les facteurs clés de succès et d’échec en communication de projet

Exercice d'application : élaboration d’un plan de communication

Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…

  • Piloter les réunions du projet
  • Gérer les réunions d’avancement du projet
  • Instruire la capitalisation

Mise en situation : conduite de réunion d’élaboration de règles communes

Outil 7 : le tableau de bord du projet

  • Suivre les résultats de son projet
  • Répondre aux besoins de reporting des acteurs
  • Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord

Exercice d'application : élaboration d’une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs
Plan d’action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès

Video : Comment asseoir son management transversal ?

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Alain Vergeylen
JAM
Christine Monti-vivier
TALENTS IMPULSE
Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.

Contexte

Lorsqu’on est chef de projet ou que l'on est amené à définir, élaborer, planifier et suivre un projet, utiliser les bons outils n’est pas optionnel, c’est une nécessité. En effet, chef de projet est un métier à part entière, avec ses exigences et ses contraintes. Pour mettre en place les objectifs, créer un plan d’action et gérer les ressources, un professionnel chargé d’orchestrer un projet peut compter sur une grande boîte à outils.

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.6364/5
(22 avis)
anonymous anonymous.
publié le 21/11/2024
3/5
Formation généraliste qui semble être en décalage avec les attendus au vu de notre métier spécifique.
Commentaire publié le 27/11/2024
Merci pour votre commentaire. Nous sommes navrés que la formation intra que vous avez suivie n'ait pas totalement répondu à vos attentes. Cette commande intra était en effet une transposition simple du programme catalogue, sans adaptation particulière. Lors du cadrage, nous avions néanmoins recommandé que les participants viennent avec un projet-type afin que vous puissiez le traiter lors de la formation. Nous referons le point avec votre service formation dès que possible. Bien cordialement, l'équipe Intra
TATIANA P.
publié le 21/11/2024
3/5
Bon programme mais aurais aimé une meilleure adaptation.
FRANCK B.
publié le 29/10/2024
5/5
bon formateur
SANDRINE D.
publié le 29/10/2024
4/5
Bonne animation avec adaptation personnalisée des outils selon les attentes des stagiaires. beaucoup d'échanges tres riches
ANTHONY M.
publié le 08/07/2024
5/5
Formation plus tourner humain qu'outil contrairement au titre. Mais formation intéressante.
ISABELLE A.
publié le 08/07/2024
4/5
bien
CECILIA M.
publié le 29/06/2024
5/5
Très bien, conforme à mes attentes, formation très dense et super formateur.
MATHIEU B.
publié le 08/03/2024
5/5
Excellent conforme à mes attentes. Merci !
CHRISTELLE D.
publié le 17/02/2024
5/5
Formation dense mais de qualité.
anonymous anonymous.
publié le 17/02/2024
5/5
Formation très vivante, intervenant professionnel et à l'écoute
CELINE L.
publié le 23/12/2023
5/5
formateur de qualité (dynamique, motivant, maitrise de son sujet, support adaptés).
STEPHANIE G.
publié le 23/12/2023
5/5
formation utile, pratique, complète, je recommande
anonymous anonymous.
publié le 04/11/2023
4/5
Pour une première formation sur le sujet, cela fut bon. En même temps un volet plus développé sur la communication entre les membres de l'équipe serait bénéfique.
ARTUR C.
publié le 04/11/2023
5/5
Contenu complet, bien construit.
anonymous anonymous.
publié le 24/10/2023
5/5
interressant, des nouveaux outils pour réussir, des bones exemples, bonne ambiance
anonymous anonymous.
publié le 08/07/2023
5/5
Je recommande.
FABRICE S.
publié le 08/07/2023
5/5
Très bonne formation, très bien expliquée et imagée par des exemples concrets. Quelques TP en groupe, très bien :) Locaux très agréables en plein Paris, café et viennoiseries.
ANAELLE S.
publié le 24/06/2023
5/5
Très intéressante
JEAN CHRISTOPHE L.
publié le 24/06/2023
4/5
Formation dynamique et utile
anonymous a.
publié le 05/07/2022
5/5
La formation m'a apportée ce que je shaitais : une méthodologie pour mener un projet du début à la fin.
anonymous a.
publié le 01/03/2022
5/5
Conforme aux attendus
anonymous a.
publié le 31/12/2021
5/5
formation basique mais très utile pour débuter en gestion de projet. formateur très compétent et expérimenté qui partage ses parcours et expériences professionnelles.
Date de mise à jour : 01/12/2024