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Formation - Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

★★★★★
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5/5
(1 avis)
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
À distance
Code Dokelio
031466

Lancer, organiser, suivre le projet et son équipe

Les entreprises favorisent de plus en plus le fonctionnement en mode projet. Pour autant, passer d'une culture hiérarchique à une culture projet ne s'improvise pas. Prendre des responsabilités de chef de projet, même occasionnellement, demande une certaine maîtrise des outils clés de la gestion de projet.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs

Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet
Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet
Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires



Pour qui ?
Chefs de projet débutants ou occasionnels
Toute personne ayant ponctuellement en charge la conduite d’un projet

Prérequis
Avoir la charge de projets occasionnels ou souhaiter acquérir les bases du management de projet
Utiliser efficacement les outils essentiels pour gérer occasionnellement des projets
Parcours pédagogique
  • E-quiz amont
  • Modules vidéos
  • Présentiel
  • E-quiz aval
Programme
Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Définir et organiser le projet

Passer d’une culture hiérarchique à une culture projet

  • Identifier les différentes étapes d’un projet et les écueils majeurs du pilotage
  • Comprendre les enjeux et implications du management de projet

Outil 1 : le cahier des charges du projet

  • Définir un projet
  • Identifier les enjeux, les résultats et les délais d’un projet
  • Recenser les acteurs et partenaires d’un projet et identifier leurs besoins

Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet

Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur

  • Organiser le projet
  • Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
  • Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
  • Clarifier la mission du chef de projet

Exercice d'application : rédaction d’une fiche de lot de contributeur

Outil 3 : le planning

  • Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
  • Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
  • Déterminer et gérer les principaux risques

Exercice d'application : élaboration d’un planning dynamique

Piloter les acteurs et réaliser le projet

Outil 4 : la validation des résultats de l’équipe projet

  • Piloter un projet
  • Utiliser les leviers d’action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
  • Identifier et valider les résultats obtenus
  • Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges

Mise en situation : réunion de validation des résultats de l’équipe projet

Outil 5 : le plan de communication

  • Communiquer sur un projet
  • Différencier information, communication et relation
  • Construire un plan de communication
  • Connaître les facteurs clés de succès et d’échec en communication de projet

Exercice d'application : élaboration d’un plan de communication

Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…

  • Piloter les réunions du projet
  • Gérer les réunions d’avancement du projet
  • Instruire la capitalisation

Mise en situation : conduite de réunion d’élaboration de règles communes

Outil 7 : le tableau de bord du projet

  • Suivre les résultats de son projet
  • Répondre aux besoins de reporting des acteurs
  • Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord

Exercice d'application : élaboration d’une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs
Plan d’action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès

Video : Comment asseoir son management transversal ?

Nos intervenants
Alain Vergeylen
JAM
Nos produits associés
Management de projet
Management de projet
Avis sur cette formation
★★★★★
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5/5
(1 avis)
CLEMENT F.
publié le 31/12/2021
5/5
formation basique mais très utile pour débuter en gestion de projet. formateur très compétent et expérimenté qui partage ses parcours et expériences professionnelles.
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.

Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel
Ref
8952163
Tarif
1420€ HT
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

À distance
Prochaines sessions
24 et 25 févr. 2022
24-02-2022
25-02-2022
05 et 06 déc. 2022
05-12-2022
06-12-2022
08 et 09 févr. 2023
08-02-2023
09-02-2023
Paris
Prochaines sessions
30 et 31 mars 2022
30-03-2022
31-03-2022
23 et 24 juin 2022
23-06-2022
24-06-2022
13 et 14 oct. 2022
13-10-2022
14-10-2022
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