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Formation - Les clés du management de projet

Identifier les outils et développer ses capacités relationnelles pour manager un projet

Initiation
3 jours - 21 heures
Paris
À distance
Le quotidien d'un chef de projet est fait de mille et une missions, toutes importantes évidemment. Face à ces divers impératifs, le chef de projet peut se sentir inquiet sur l'ordre des choses à mettre en œuvre et les priorités. Acquérir les clés du management de projet permet, à ce titre, d'avoir une idée précise des impératifs et des missions premières du chef de projet tout en acquérant les compétences clés pour y répondre.
Objectifs

Intégrer la dimension humaine pour la réussite du projet
Acquérir une méthodologie efficace pour la conduite de projet
Maîtriser les outils et les étapes clés de la réalisation d’un projet



Compétences acquises
Piloter son projet tout en impliquant son équipe et en communiquant sur ses résultats
Public
Chefs de projet et chefs de projet occasionnels
Toute personne ayant en charge la gestion d'un projet

Prérequis
Avoir une expérience du management de projet
Programme
Les clés du management de projet

Initialiser le projet : un projet se gagne au départ

  • Repérer les différentes phases d’un projet
  • Définir et valider avec le client le besoin et les critères de réussite
  • Rédiger le cahier des charges

Partage d’expériences : les facteurs de réussite d’un projet

Bâtir le cadrage du projet

  • Élaborer l’organigramme des tâches
  • Identifier les ressources nécessaires pour réaliser chaque tâche
  • Établir le planning
  • Réaliser l’enchaînement des tâches avec la méthode PERT

Exercice d'application : création d'un diagramme de GANTT

  • Identifier les marges et le chemin critique
  • Définir le budget
  • Identifier les risques du projet

Exercice d'application : élaboration du cadrage d’un projet fil rouge

Manager l'équipe projet : un challenge pour la réussite du projet

  • Comprendre le rôle et les missions du chef de projet
  • Affirmer son leadership en tant que chef de projet

Partage d’expériences : les qualités d’un chef de projet efficace

Construire l’équipe projet

  • Identifier les compétences nécessaires et négocier avec les responsables hiérarchiques
  • Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
  • Connaître les règles d’une délégation efficace

Autodiagnostic : son comportement en tant que chef de projet

Fédérer l’équipe projet

  • Définir les règles de fonctionnement au sein de l’équipe
  • Fixer des objectifs
  • Préparer et animer la réunion de lancement

Exercice d'application : animation de la réunion de lancement du projet fil rouge

Communiquer au sein des projets : un gage de réussite

Soigner sa communication interne

  • Élaborer le plan de communication
  • Définir les informations à communiquer à chaque acteur

Partage d'expériences : les différents moyens de communication du chef de projet

  • Vendre son projet en interne
  • Conduire des réunions projets efficaces
  • Intégrer toutes les parties prenantes et les responsables hiérarchiques des contributeurs

Négocier au sein des projets

  • Identifier les principales sources de désaccord
  • S’approprier les bases d’une négociation efficace

Mise en situation : négociation avec le client

Communiquer en situation tendue

  • Adapter sa communication à son interlocuteur
  • Préparer son message

Exercice d'application : communication sur le retard pris dans la réalisation du projet aux clients

Piloter le projet au quotidien et gérer sa clôture

Élaborer le tableau de bord du projet

  • Identifier les indicateurs
  • Construire le tableau de bord pour assurer le reporting

Exercice d'application : construction du tableau de bord du projet fil rouge

Suivre l’avancement du projet

  • Découvrir différentes méthodes de mesure de l’avancement physique
  • Piloter les aléas et traiter les alertes
  • Élaborer le processus d’escalade

Exercice d'application : définition de l’avancement physique du projet fil rouge et élaboration d'un plan d’action

Clore le projet

  • Identifier les réussites, les axes d’amélioration
  • Capitaliser l'expérience
  • Animer la réunion de clôture du projet
  • Connaître les éléments constitutifs du rapport final d'un projet

Mise en situation : animation de la réunion de clôture du projet fil rouge

Video : Quels sont les grands moments de l'équipe projet ?

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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Points forts
Nos intervenants
Pierre BIGARE
Prefficience
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
5/5
(1 avis)
anonymous a.
publié le 13/02/2021
5/5
la formation a répondu à mes attentes, méthodologie, ordre chronologique. intervenante intéressante et très à l'écoute.