Formation - Planifier et piloter son projet

Identifier les ressources et les tâches de son projet

Préparer le plan de son projet

• Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques
• Identifier les étapes significatives
• Structurer le plan de base
• Faire un découpage hiérarchisé des tâches : Work Breakdown Structure et Organigramme des Tâches (WBS-OT)

Exercice d’application : réalisation d’un WBS-OT

Construire le planning

• Fixer des jalons
• Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, diagramme de GANTT…
• Identifier les compétences nécessaires
• Déléguer les responsabilités en répartissant les tâches : méthode RACI

Exercice d’application : construction de la matrice des tâches

Valoriser et optimiser le planning

• Valoriser les ressources
• Équilibrer le plan et les activités
• Optimiser les consommations et proposer des solutions

Piloter le projet en limitant les risques

Piloter un projet

• Identifier les actions à mener
• Tenir des réunions efficaces
• Avoir une gestion du temps performante : les principes de réaction aux imprévus
• Informer les acteurs du projet en fonction de leurs responsabilités et de leurs centres d’intérêt

Mise en situation : simulation du lancement d’une réunion de projet

Organiser le contrôle

• Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons
• Suivre l’avancement du projet grâce à un tableau de bord
• Utiliser les outils de contrôle pour sécuriser la conduite du projet
• Établir les priorités
• Maîtriser le changement et mettre à jour ses outils de pilotage

Exercice d’application : mise à jour d’un tableau de bord après le passage d’un jalon

Maîtriser le risque

• Vivre avec le risque et prendre conscience qu'il est naturel
• Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives…
• Anticiper pour réduire l’impact

Plan d’action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression