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Formation - Planifier et piloter son projet

Évaluer les charges pour piloter au mieux les délais du projet

Perfectionnement
2 jours - 14 heures
À distance
Paris
Respecter les objectifs de délais des projets est devenu aujourd’hui un incontournable dans le quotidien des entreprises. Cela dépend principalement de l’engagement de chacun des membres d’une équipe projet. En effet, le respect des engagements de délais conditionne la réussite du projet.
Objectifs

Identifier les axes essentiels qui favorisent la réussite des projets
Acquérir une démarche globale de pilotage de projet
Intégrer la nécessaire maîtrise des risques et des décisions



Compétences acquises
Acquérir les outils nécessaires pour piloter un projet
Public
Chefs de projet, membres d'une équipe projet
Toute personne amenée à planifier et à piloter un projet

Prérequis
Être amené à planifier et piloter des projets et souhaiter professionnaliser ses méthodes ou avoir suivi " Les clés du management de projet " (code 52295)
Programme
Planifier et piloter son projet

Identifier les ressources et les tâches de son projet

Préparer le plan de son projet

  • Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques
  • Identifier les étapes significatives
  • Structurer le plan de base
  • Faire un découpage hiérarchisé des tâches : Work Breakdown Structure et Organigramme des Tâches (WBS-OT)

Exercice d’application : réalisation d’un WBS-OT

Construire le planning

  • Fixer des jalons
  • Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, diagramme de GANTT…
  • Identifier les compétences nécessaires
  • Déléguer les responsabilités en répartissant les tâches : méthode RACI

Exercice d’application : construction de la matrice des tâches

Valoriser et optimiser le planning

  • Valoriser les ressources
  • Équilibrer le plan et les activités
  • Optimiser les consommations et proposer des solutions

Piloter le projet en limitant les risques

Piloter un projet

  • Identifier les actions à mener
  • Tenir des réunions efficaces
  • Avoir une gestion du temps performante : les principes de réaction aux imprévus
  • Informer les acteurs du projet en fonction de leurs responsabilités et de leurs centres d’intérêt

Mise en situation : simulation du lancement d’une réunion de projet

Organiser le contrôle

  • Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons
  • Suivre l’avancement du projet grâce à un tableau de bord
  • Utiliser les outils de contrôle pour sécuriser la conduite du projet
  • Établir les priorités
  • Maîtriser le changement et mettre à jour ses outils de pilotage

Exercice d’application : mise à jour d’un tableau de bord après le passage d’un jalon

Maîtriser le risque

  • Vivre avec le risque et prendre conscience qu'il est naturel
  • Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives…
  • Anticiper pour réduire l’impact

Plan d’action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Michel Radulovic
Michel Radulovic
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
En fin de formation, un retour d'expériences à distance est organisé, via un dispositif de classe virtuelle, pour un feedback à froid et des échanges sur les pratiques depuis la fin du présentiel.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.1667/5
(6 avis)
HABIB L.
publié le 31/05/2022
5/5
Très bien
THIBAULT C.
publié le 31/05/2022
5/5
Excellent formateur et le contenu de la formation était très riche. Un grand merci
anonymous a.
publié le 02/03/2021
5/5
Contenu de la formation très riche et parfaite.
anonymous a.
publié le 23/05/2019
2/5
manque d'outils transmit pendant la formation , pas assez d'exercices de mises en situation
anonymous a.
publié le 23/05/2019
4/5
Encore une fois, remercié la qualité de prestation personnel du formateur!
anonymous a.
publié le 23/05/2019
4/5
Formateur au top. Support de formation pas terrible et non disponible 48h avant la formation, comme annoncé.