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À distance
Formations courtes

Formation - Piloter un projet événementiel

★★★★★
★★★★★
4.8/5
(10 avis)
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
À distance
Paris
Lyon
Code Dokelio
025382

Réussir ses manifestations et événements

La communication événementielle est un des outils à enjeux pour l’entreprise. Elle se doit d’être réalisée de manière rigoureuse afin de générer des retombées utiles. Les méthodes issues du management de projet permettent de gérer la conception et la préparation de son événement sereinement et de viser la réussite de sa manifestation.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
Identifier toutes les étapes pour préparer une manifestation ou un événement
Appliquer les méthodes du management de projet pour assurer la réussite de son événement
Capitaliser en interne et à l'extérieur autour de cette manifestation professionnelle

Pour qui ?
Toute personne amenée à monter un événement

Prérequis
Être en charge de l'organisation d'événements professionnels et souhaiter s'inspirer des méthodes de gestion de projet pour professionnaliser ses pratiques
Réussir sa manifestation ou son évènement professionnel, de sa conception jusqu'au jour J
Parcours pédagogique
  • E-quiz amont
  • Présentiel
  • E-quiz aval
Programme
Piloter un projet événementiel

Les fondamentaux

  • Distinguer les différents types de projets événementiels : congrès, colloques, séminaires, journées portes ouvertes...
  • Identifier les acteurs impliqués : internes et externes à l’entreprise
  • Définir la liste des événements adéquats selon son secteur d’activité

Exercice d’application : identification de son rôle dans l’organisation d’un événement

Les objectifs de la manifestation

  • Choisir le type d’événement à organiser
  • Identifier les enjeux et les retours attendus
  • Mise en place d’un tableau de bord précisant les objectifs
  • Définir les cibles, les objectifs et évaluer le budget

Exercice d’application : construction d’un tableau de bord, définition d’indicateurs et création d’un budget

La phase de préparation de l’événement

  • Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
  • Établir un rétroplanning
  • Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi du budget
  • Définir la liste des intervenants et choisir le lieu adéquat
  • Présenter un brief à une agence d’événementiel, rédiger un cahier des charges
  • Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation
  • Gérer les différents contributeurs internes et/ou externes à l’organisation de l’événement

Exercice d’application : construction d'un rétroplanning et d’un cahier des charges

La communication sur l’événement et autour de celui-ci

  • Vérifier la mise à jour du fichier cible
  • Réaliser et envoyer les invitations et choisir le support adéquat
  • Gérer les réponses et mettre en place un plan de relance
  • Choisir les bons supports et autres documents à remettre aux participants
  • Penser à la signalétique, l’agencement, l’accueil, la coordination des livraisons...
  • Pilotage du budget et du rétroplanning

Exercice d’application : élaboration d'un plan de communication d’événement

Le jour de l’événement : être responsable

  • Recevoir les intervenants et faire un accueil personnalisé des invités
  • Gérer les demandes du moment et assurer les relations publiques
  • Tenir son rôle d’interface entre l’entreprise et les fournisseurs
  • Superviser la clôture de l’événement

Le bilan de l’événement : retombées

  • Mettre à jour le tableau de bord établi lors de la définition des objectifs
  • Analyser le retour des participants via le questionnaire d’évaluation
  • Mettre à jour sa base de données et établir un plan d’action post-événement
  • Valoriser l’événement en interne

Exercice d’application : à partir d'un cas concret, mise en place d'un plan d’action et de présentation pour valoriser un événement

Nos intervenants
Anne Schombourger
Nos produits associés
Management de projet
Management de projet
Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.8/5
(10 avis)
AGATHE M.
publié le 07/04/2021
4/5
très bonne formatrice, contenu intéressant, je pensais avoir plus d'aide au niveau des outils.
SANDRA R.
publié le 07/04/2021
5/5
Très bonne formation. Très enrichissante, avec des exercices, des mises en situation et de bons outils d'organisation. Je recommande cette formation.
STOYANKA R.
publié le 06/04/2021
5/5
Une formation parfaitement élaborer et presenter. Très utile. Tres agréable moment
CAROLINE D.
publié le 28/12/2020
5/5
Conscise et enrichissante
ALEXANDRA B.
publié le 08/12/2020
5/5
Conforme à mes attentes même à distance
CHRISTELE M.
publié le 27/11/2020
5/5
Nous avons pu échanger avec une professionnelle qui maitrise le sujet.
SOKHA G.
publié le 27/11/2020
5/5
Je repars enrichie et avec plein d outils Merci
FANNY B.
publié le 14/07/2020
5/5
Programme intéressant et complet, animatrice à l'écoute. Malgré une formation à distance prévue initialement en présentiel , l'animatrice a su garder tout le long une dynamique de groupe!
anonymous a.
publié le 03/01/2020
5/5
Formatrice très pédagogique, se plie en 4 pour cibler les besoins des participants et formation très enrichissante !
anonymous a.
publié le 25/09/2019
4/5
Formatrice professionnelle, à l'écoute, et conseil des participantes. Formation alternant cours et cas concret. Groupe dynamique donnant lieux à des échanges constructifs
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.

Piloter un projet événementiel
Ref
8952226
Tarif
1395€ HT
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

À distance
Prochaines sessions
28 et 29 mars 2022
28-03-2022
29-03-2022
01 et 02 déc. 2022
01-12-2022
02-12-2022
Paris
Prochaines sessions
04 et 05 juil. 2022
04-07-2022
05-07-2022
29 et 30 sept. 2022
29-09-2022
30-09-2022
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