Formations courtes
Formation - Piloter un projet événementiel
4.6/5
(11 avis)
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
À distance
Code Dokelio
025382
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Réussir ses manifestations et événements
La communication événementielle est un des outils à enjeux pour l’entreprise. Elle se doit d’être réalisée de manière rigoureuse afin de générer des retombées utiles. Les méthodes issues du management de projet permettent de gérer la conception et la préparation de son événement sereinement et de viser la réussite de sa manifestation.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
Identifier toutes les étapes pour préparer une manifestation ou un événement
Appliquer les méthodes du management de projet pour assurer la réussite de son événement
Capitaliser en interne et à l'extérieur autour de cette manifestation professionnelle
Appliquer les méthodes du management de projet pour assurer la réussite de son événement
Capitaliser en interne et à l'extérieur autour de cette manifestation professionnelle
Pour qui ?
Toute personne amenée à monter un événement
Prérequis
Être en charge de l'organisation d'événements professionnels et souhaiter s'inspirer des méthodes de gestion de projet pour professionnaliser ses pratiques
Réussir sa manifestation ou son évènement professionnel, de sa conception jusqu'au jour J
Parcours pédagogique
- E-quiz amont
- Présentiel
- E-quiz aval
Programme
Piloter un projet événementiel
Les fondamentaux
- Distinguer les différents types de projets événementiels : congrès, colloques, séminaires, journées portes ouvertes...
- Identifier les acteurs impliqués : internes et externes à l’entreprise
- Définir la liste des événements adéquats selon son secteur d’activité
Exercice d’application : identification de son rôle dans l’organisation d’un événement
Les objectifs de la manifestation
- Choisir le type d’événement à organiser
- Identifier les enjeux et les retours attendus
- Mise en place d’un tableau de bord précisant les objectifs
- Définir les cibles, les objectifs et évaluer le budget
Exercice d’application : construction d’un tableau de bord, définition d’indicateurs et création d’un budget
La phase de préparation de l’événement
- Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- Établir un rétroplanning
- Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi du budget
- Définir la liste des intervenants et choisir le lieu adéquat
- Présenter un brief à une agence d’événementiel, rédiger un cahier des charges
- Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation
- Gérer les différents contributeurs internes et/ou externes à l’organisation de l’événement
Exercice d’application : construction d'un rétroplanning et d’un cahier des charges
La communication sur l’événement et autour de celui-ci
- Vérifier la mise à jour du fichier cible
- Réaliser et envoyer les invitations et choisir le support adéquat
- Gérer les réponses et mettre en place un plan de relance
- Choisir les bons supports et autres documents à remettre aux participants
- Penser à la signalétique, l’agencement, l’accueil, la coordination des livraisons...
- Pilotage du budget et du rétroplanning
Exercice d’application : élaboration d'un plan de communication d’événement
Le jour de l’événement : être responsable
- Recevoir les intervenants et faire un accueil personnalisé des invités
- Gérer les demandes du moment et assurer les relations publiques
- Tenir son rôle d’interface entre l’entreprise et les fournisseurs
- Superviser la clôture de l’événement
Le bilan de l’événement : retombées
- Mettre à jour le tableau de bord établi lors de la définition des objectifs
- Analyser le retour des participants via le questionnaire d’évaluation
- Mettre à jour sa base de données et établir un plan d’action post-événement
- Valoriser l’événement en interne
Exercice d’application : à partir d'un cas concret, mise en place d'un plan d’action et de présentation pour valoriser un événement
Nos intervenants
Avis sur cette formation
4.6364/5
(11 avis)
CLARA T.
publié le 09/04/2022
Je m'attendais à plus d'exercice ludique, et des supports visuels plus interactifs
Commentaire
publié le 05/07/2022
Bonjour, je vous remercie de votre message et des commentaires apportés à la pédagogie. Ils sont nous sont bien entendu précieux dans notre soucis d'assurer la meilleure qualité de nos formations. Bien cordialement, Julien, Responsable de l'offre Soft Skills
AGATHE M.
publié le 07/04/2021
très bonne formatrice, contenu intéressant, je pensais avoir plus d'aide au niveau des outils.
SANDRA R.
publié le 07/04/2021
Très bonne formation. Très enrichissante, avec des exercices, des mises en situation et de bons outils d'organisation. Je recommande cette formation.
STOYANKA R.
publié le 06/04/2021
Une formation parfaitement élaborer et presenter. Très utile. Tres agréable moment
anonymous a.
publié le 28/12/2020
Conscise et enrichissante
anonymous a.
publié le 08/12/2020
Conforme à mes attentes même à distance
anonymous a.
publié le 27/11/2020
Nous avons pu échanger avec une professionnelle qui maitrise le sujet.
anonymous a.
publié le 27/11/2020
Je repars enrichie et avec plein d outils Merci
anonymous a.
publié le 14/07/2020
Programme intéressant et complet, animatrice à l'écoute. Malgré une formation à distance prévue initialement en présentiel , l'animatrice a su garder tout le long une dynamique de groupe!
anonymous a.
publié le 03/01/2020
Formatrice très pédagogique, se plie en 4 pour cibler les besoins des participants et formation très enrichissante !
anonymous a.
publié le 25/09/2019
Formatrice professionnelle, à l'écoute, et conseil des participantes. Formation alternant cours et cas concret. Groupe dynamique donnant lieux à des échanges constructifs
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques
Évaluation en 3 phases :Pendant la formation : un bilan journalier effectué par l’intervenantÀ chaud : à la fin de la formation, un bilan qualité pour mesurer l’atteinte des objectifsÀ froid : à J + 3 mois, une évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle
Inter
Intra
Sur mesure
en présentiel ou à distance
Piloter un projet événementielRef
8952226
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