Réussir la gestion de son projet

Appréhender les spécificités d'une organisation projet

• Définir le management de projet
• Gérer un projet : enjeux et spécificités
• Identifier les acteurs et les instances

Partage d'expériences : les causes d'échec le plus fréquemment rencontrées

Réussir le cadrage et le lancement du projet : une étape essentielle

Initialiser le projet

• Préparer le cahier des charges, la lettre de mission, la note de cadrage, le briefing et le contrat commercial
• Bien cerner les enjeux, objectifs et conditions de réussite du projet

Exercice d'application : rédaction de la note de cadrage

Planifier le projet

• Procéder au découpage du projet en tâches cohérentes
• Fixer des délais réalistes et élaborer le planning du projet
• Identifier les marges et les tâches critiques

Exercice d'application : élaboration d'une démarche de planification

Sécuriser son projet en amont

• Évaluer la faisabilité financière du projet : bâtir le budget initial
• Identifier les risques
• Identifier les acteurs et répartir les rôles entre chacun

Exercice d'application : élaboration d'une démarche de maîtrise des risques

Construire l'équipe projet

• Déterminer la contribution du chef de projet
• Identifier les compétences et les profils indispensables
• Gérer la relation avec les responsables hiérarchiques
• Répartir au mieux les tâches

Jeu de rôles : l'entretien de contribution

Assurer le bon déroulement du projet au quotidien, du pilotage à la clôture

Réussir la réunion de lancement

• Clarifier les règles de fonctionnement
• Répartir les rôles et l'organisation du travail
• Planifier les différentes réunions projet

Exercice d'application : préparation d'une réunion de lancement

Mettre en place les outils pour mesurer l'état d'avancement physique du projet

• Identifier les éléments à contrôler
• Définir les indicateurs d'efficacité et le tableau de bord du projet
• Anticiper et gérer les situations complexes

Capitaliser le projet

• Identifier les différentes phases finales d'un projet
• Capitaliser l'expérience
• Mettre en œuvre l'évaluation de son projet

Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire ses projets avec succès

Video : Comment asseoir son management transversal ?