Formations en gestion du temps

Pour les salariés, une mauvaise organisation génère du stress, des erreurs et une perte de performance. Pour les équipes, elle se traduit par des délais non tenus et un manque de coordination. Pour les directions des ressources humaines et les responsables formation, investir dans ce domaine, c'est agir directement sur la productivité collective et la qualité de vie au travail.

La gestion du temps est aussi intimement liée au droit à la déconnexion, inscrit dans le Code du travail depuis 2017, et donc aux enjeux de droit social. Une organisation personnelle solide permet aux salariés de respecter ce cadre légal, de limiter les sollicitations hors temps de travail et de préserver leur équilibre, notamment via des démarches comme la formation Oser se déconnecter. Pour les entreprises, c'est un levier de conformité et de prévention des risques psychosociaux.

Méthodes et techniques enseignées dans les formations gestion du temps

EFE propose des formations qui s'appuient sur les méthodologies les plus éprouvées. Voici un aperçu des approches couvertes :

La matrice d'Eisenhower

Cet outil classe les tâches selon deux axes : urgence et importance. Il aide à distinguer ce qui doit être fait immédiatement, ce qui peut être planifié, délégué ou écarté. Idéal pour les professionnels exposés à une forte charge décisionnelle.

La méthode GTD (Getting Things Done)

Développée par David Allen, cette méthode repose sur la capture systématique des tâches, leur clarification et leur organisation dans un système de confiance. Elle convient particulièrement aux profils à responsabilités multiples.

La technique Pomodoro

Elle consiste à travailler en blocs de 25 minutes entrecoupés de courtes pauses. Elle favorise la concentration et réduit la procrastination. Utile pour les profils exposés aux interruptions fréquentes.

L'organisation par blocs de temps (time blocking)

Cette approche consiste à réserver des plages horaires dédiées à des types de tâches spécifiques. Elle limite les interruptions et améliore la planification hebdomadaire.

Ces méthodes sont enseignées par des formateurs experts qui les ont pratiquées dans des contextes professionnels réels. Les formations EFE combinent apports théoriques, mises en situation et outils directement réutilisables, au sein de l’offre Soft skills et plus particulièrement du pôle efficacité professionnelle.

Formations phares pour organiser son temps et ses priorités

EFE propose plusieurs parcours adaptés à différents niveaux et contextes professionnels :

• Gérer son temps et ses priorités : une formation fondamentale pour acquérir les réflexes d'organisation essentiels et structurer sa journée de travail.
• Optimiser son temps et ses priorités : pour aller plus loin dans la maîtrise de son agenda et renforcer sa capacité à arbitrer.
• Travailler dans l'urgence sans s'épuiser : une formation centrée sur la gestion des pics d'activité et la préservation de l'énergie professionnelle.
• Optimiser son organisation de travail à distance : pour adapter ses méthodes aux contraintes du télétravail et du travail hybride.
• Productivité IA : développez votre efficacité professionnelle avec l'intelligence artificielle : pour intégrer les outils d'IA dans son organisation quotidienne et gagner en performance.

Ces formations sont disponibles en présentiel, en classe virtuelle, en e-learning ou en blended learning. Elles se déclinent en formats inter-entreprises, intra-entreprises et sur mesure, selon les besoins des organisations, avec des repères utiles sur la formation inter-entreprise, la formation intra-entreprise et les formations sur mesure.

Pour compléter une démarche d’organisation, certaines thématiques connexes peuvent être pertinentes selon les irritants du quotidien, par exemple la gestion des courriels via la formation flash Gérer efficacement ses courriels, ou encore le renforcement de l’attention avec Développer ses capacités de concentration.

Financer sa formation gestion du temps

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût d'une formation professionnelle continue chez EFE.

Pour les salariés en poste :

• CPF (Compte Personnel de Formation) : utilisable pour les formations éligibles, sur initiative du salarié, à retrouver dans la sélection des formations CPF.
• Plan de développement des compétences : financé par l'employeur, il couvre les formations décidées dans le cadre de la stratégie RH de l'entreprise.
• OPCO (Opérateurs de Compétences) : les entreprises peuvent solliciter leur OPCO pour co-financer les formations selon leur branche professionnelle.
• FNE-Formation : dispositif mobilisable dans certaines situations de transformation de l'emploi, avec des informations dédiées sur les formations FNE.

Pour les demandeurs d'emploi et les personnes en reconversion :

• France Travail (ex-Pôle emploi) : prise en charge possible dans le cadre d'un projet de formation validé.
• POE (Préparation Opérationnelle à l'Emploi) : pour acquérir des compétences ciblées avant une prise de poste.
• PRF (Plan Régional de Formation) : financements régionaux accessibles selon les territoires et les profils.

Dans une logique de changement de trajectoire professionnelle, les contenus liés à la reconversion peuvent également aider à structurer une démarche réaliste et progressive.

EFE est certifiée Qualiopi, ce qui garantit la qualité du processus de formation et conditionne l'accès à ces financements publics et mutualisés. Cette certification est un gage de sérieux pour les entreprises qui souhaitent s'appuyer sur un partenaire de formation fiable sur le long terme.

FAQ : Vos questions sur les formations gestion du temps

Comment financer ma formation gestion du temps ?

Plusieurs dispositifs sont mobilisables selon votre situation : le CPF pour les salariés, le plan de développement des compétences via l'employeur, les OPCO pour les entreprises, ou encore France Travail et les PRF pour les personnes en reconversion. Contactez le service formation d'EFE pour identifier le dispositif adapté à votre profil.

La formation est-elle éligible au CPF ?

Certaines formations du catalogue EFE sont éligibles au CPF. L'éligibilité dépend du contenu et du référencement de la formation sur Mon Compte Formation. Renseignez-vous directement auprès d'EFE pour vérifier l'éligibilité de la formation qui vous intéresse.

Combien de temps dure une formation gestion du temps ?

Les durées varient selon les formats. Une formation flash peut se tenir sur une demi-journée. Les parcours complets s'étendent généralement sur 1 à 2 jours. Des formats modulaires en blended learning permettent d'étaler la montée en compétences sur plusieurs semaines.

Quelle méthode choisir selon mon profil ?

Il n'existe pas de méthode universelle. Le choix dépend de votre contexte professionnel, de vos contraintes et de vos objectifs. Les formateurs experts EFE vous aident à identifier l'approche la plus adaptée lors de la formation. Pour les profils exposés aux interruptions, la technique Pomodoro est souvent un bon point de départ. Pour les managers avec de nombreux projets simultanés, la méthode GTD offre un cadre plus structurant.