Best of
Formations courtes

Assistante : mieux gérer son temps et ses priorités

Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
Nantes
Lille
Lyon
Bordeaux
À distance
Code Dokelio
031474
Optimiser son organisation et sa performance

Le quotidien d’une assistante est fait d’une multiplicité de tâches qu’il lui faut faire le plus rapidement possible tout en étant rigoureuse. Ne pas se laisser déborder par la pression, savoir s’organiser et gérer son temps sont des compétences clés qui permettent la mise en place d’une collaboration efficace avec son responsable hiérarchique.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

Dresser un état des lieux de son mode de fonctionnement actuel
Poser les bases d'une collaboration efficiente avec son responsable
Effectuer les bons choix organisationnels pour gagner en productivité et en efficacité

Pour qui ?

Secrétaires
Assistantes

Prérequis

Être assistante et désirer monter en compétence dans sa gestion du temps et des priorités
Optimiser son organisation afin de gagner en temps et en efficacité
Parcours pédagogique
  • QUIZ AMONT
  • MODULE VIDEO
  • PRESENTIEL
  • QUIZ AVAL

Programme

Assistante : mieux gérer son temps et ses priorités

Analyser sa gestion du temps

Autodiagnostic: son rapport au temps

  • Connaître ses voleurs de temps
  • Estimer la durée d'une tâche
  • Observer la répartition de son temps sur une journée
  • Identifier ses sources d'inefficacité
  • Faire face aux multiples interruptions

Partage d'expériences: les risques d'interruption liés au métier d'assistante
Exercice d'application: réalisation d'une tâche dans un timing donné malgré les sollicitations

Gérer ses priorités

  • Identifier clairement les attentes de son manager et de l'équipe
  • Connaître ses tâches à forte valeur ajoutée
  • Distinguer urgent et important
  • Prévoir et anticiper : choisir un outil de planification

Exercice d'application: choix des critères pour hiérarchiser les priorités, distinguer l'urgent de l'important et savoir intégrer l'imprévu

Optimiser son organisation en choisissant les bons outils

Autodiagnostic: les forces et faiblesses de son organisation en termes de gestion des priorités, de gestion du temps et d'efficacité des outils de classement

  • Acquérir les clés pour mettre en place une organisation efficace
  • Repenser ses méthodes de classement
  • Exploiter efficacement sa messagerie et les outils informatiques à disposition
  • Mettre en place les outils utiles pour soi

Exercice d'application: cartographie des outils pouvant être utiles dans le travail d'assistante

Faire concilier son temps et celui de son manager

  • Fixer les règles du jeu avec le manager et l'équipe
  • Faciliter l'accès à l'information de tous
  • Savoir dire non lorsque c'est nécessaire
  • Favoriser l'autonomie de l'équipe

Exercice d'application: définition de règles de fonctionnement et d'organisation pour l'équipe

Video : Et si vous disiez non ?

Nos intervenants
Capucine Berliet
Chrystel Gerard
ONE MORE STEP SARL
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique : 
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques : 
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Assistante : mieux gérer son temps et ses priorités
Ref
8954049
Tarif
1295€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
17 et 18 déc. 2020
17-12-2020
18-12-2020
01 et 02 févr. 2021
01-02-2021
02-02-2021
08 et 09 avr. 2021
08-04-2021
09-04-2021
14 et 15 juin 2021
14-06-2021
15-06-2021
07 et 08 oct. 2021
07-10-2021
08-10-2021
13 et 14 déc. 2021
13-12-2021
14-12-2021
03 et 04 févr. 2022
03-02-2022
04-02-2022
Lyon
Prochaines sessions
17 et 18 déc. 2020
17-12-2020
18-12-2020
14 et 15 juin 2021
14-06-2021
15-06-2021
13 et 14 déc. 2021
13-12-2021
14-12-2021
Nantes
Prochaines sessions
03 et 04 juin 2021
03-06-2021
04-06-2021
02 et 03 déc. 2021
02-12-2021
03-12-2021
Bordeaux
Prochaines sessions
14 et 15 juin 2021
14-06-2021
15-06-2021
13 et 14 déc. 2021
13-12-2021
14-12-2021
Lille
Prochaines sessions
03 et 04 juin 2021
03-06-2021
04-06-2021
02 et 03 déc. 2021
02-12-2021
03-12-2021
À distance
Prochaines sessions
04 et 05 mars 2021
04-03-2021
05-03-2021
13 et 14 sept. 2021
13-09-2021
14-09-2021
Cette formation vous intéresse ?