Fiche métier : Assistant(e) de direction

L’assistant-e de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il/elle optimiser les journées du dirigeant ou de l’équipe. Il/elle contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Point d’ancrage d’un dirigeant ou d’une équipe de plus en plus nomade, l’assistante de direction est au centre de relations souvent complexes et doit pouvoir communiquer avec fluidité à l’écrit comme à l’oral.

 

Découvrez les compétences du métier Assistant(e) de direction et nos formations pour les acquérir :

Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision

PRÉSENTIEL : 13 JOURS - 91H

Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équip
Être assistante de direction
Les clés pour maîtriser sa fonction
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
Voir la formation
Assistante : collaborer efficacement avec son manager
Former un binôme performant
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, À distance
Voir la formation
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Data visualisation
Exploiter visuellement des informations chiffrées
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Paris
Voir la formation
Construire des tableaux de bord pertinents et plus rapidement
Choisir les bons indicateurs, analyser l'information et la mettre en valeur
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
À distance, Paris
Voir la formation
Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
Gérer le traitement, l’organisation et le partage d’informations
Gérer le traitement, l’organisation et le partage d’informations

PRÉSENTIEL : 13 JOURS - 91H -- DISTANCIEL : 3 COURS EN LIGNE D'1H30 CHACUN + 1 FORMATION EN LIGNE D'1H30

Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
Communiquer par écrit en français
Écrire sans fautes en français avec le Certificat Voltaire
Gagner en confiance et fluidité dans ses écrits
Initiation
0 jour - 17 heures
Paris
Voir la formation
Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
Améliorer ses techniques rédactionnelles
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, À distance
Voir la formation
Améliorer ses écrits professionnels
Gagner en impact avec ses écrits professionnels
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
À distance, Paris
Voir la formation
Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs
Prise de parole en public
Comment maîtriser les techniques d’expression orale pour faire passer un message clair et impactant ?
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Paris, Lyon, Nantes, Bordeaux, Lille, Marseille
Voir la formation
Prendre la parole en public, ça s’apprend

Parcours VOD

Voir le parcours
Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets
Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

PRÉSENTIEL : 9 JOURS - 63H -- DISTANCIEL : 1 COURS EN LIGNE D'1H30

Participer à la coordination et au suivi d’un projet
Le métier d’assistant chef de projet
Assister le chef de projet avec efficacité
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, À distance
Voir la formation
Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication
Les clés de la communication projet
Communiquer efficacement tout au long de la vie de son projet
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
Voir la formation
Organiser un événement
Piloter un projet événementiel
Réussir ses manifestations et événements
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
À distance, Paris
Voir la formation
Contribuer à la gestion administrative des RH
Gérer l'administration du personnel au quotidien
Sécuriser les dossiers individuels des salariés
Initiation
3 jours - 21 heures
Paris, À distance
Voir la formation
Développer ses compétences transversales pour maintenir son employabilité
Développer ses compétences transversales pour maintenir son employabilité

PRÉSENTIEL : 12 JOURS - 84H (OU 13 JOURS SI BLENDED) -- DISTANCIEL : 1 FORMATION EN LIGNE D'1H30 + 1 COURS EN LIGNE D'1H30 (+ 7H SI BLENDED)

Mobiliser sa capacité d'adaptation à des situations, environnements et interlocuteurs variés
Lâcher prise et prendre du recul
Faire face avec sérénité
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Paris, Nantes, Lyon, Bordeaux, Rennes, Lille, Marseille
Voir la formation
S'affirmer en situation professionnelle
Développer son assertivité et sa confiance en soi
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Paris
Voir la formation
S'affirmer sans difficulté, ça s'apprend

Parcours VOD
Durée : 1h30

Voir le parcours
L'assertivité , ça s’apprend

Parcours VOD
Durée : 1h30

Voir le parcours
Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions
Adopter une démarche professionnelle proactive
Comment améliorer sa visibilité en entreprise en développant sa proactivité et sa force de conviction ?
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Paris
Voir la formation
Assurer une veille technologique pour développer le travail collaboratif au sein de l'équipe
Mieux travailler ensemble grâce aux outils collaboratifs
Participer et faciliter une dynamique collaborative au sein de son organisation
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Paris
Voir la formation
Être à l'aise sur les réseaux sociaux

Formation en ligne - 1h30

Nous contacter
(optionnel)

Les données personnelles recueillies sur le présent formulaire sont nécessaires et utilisées dans le cadre de l’inscription, de la gestion et du suivi de la formation par les services du groupe ABILWAYS (EFE, CFPJ, ISM, ACP FORMATION, PYRAMYD, IDCC, IFE Luxembourg, IFE Belgique, ABILWAYS DIGITAL, ABILWAYS LS, ABILWAYS SA) en charge du traitement. Elles sont conservées pour la durée légale de prescription des contrôles administratifs et financiers applicables aux actions de formation. En application de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez sur vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement d’interrogation, d’opposition, de limitation du traitement, du droit à la portabilité et de déterminer leur sort post mortem. Pour exercer ces droits vous pouvez adresser votre demande par email à l’adresse suivante correctionbdd@abilways.com ou par courrier Groupe Abilways Data Protection Officer 35 rue du Louvre 75002 Paris en justifiant de votre identité : nom, prénom, adresse mail. Vous pouvez consulter notre politique de protection des données. ABILWAYS peut vous communiquer par voie postale, téléphonique ou électronique, de l’information commerciale en lien avec vos centres d’intérêt concernant ses activités et celles du groupe. Si vous ne le souhaitez pas ou si l'un de ces moyens de communication vous convient mieux, merci de le signaler par courrier 35 rue du Louvre - 75002 Paris ou à l'adresse mail correctionbdd@abilways.com