Le métier : Assistant(e) de direction
L’assistant-e de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il/elle optimiser les journées du dirigeant ou de l’équipe. Il/elle contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Point d’ancrage d’un dirigeant ou d’une équipe de plus en plus nomade, l’assistante de direction est au centre de relations souvent complexes et doit pouvoir communiquer avec fluidité à l’écrit comme à l’oral.
Découvrez les compétences du métier Assistant(e) de direction et nos formations pour les acquérir :
Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
PRÉSENTIEL : 13 JOURS - 91H
Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équip
Être assistante de direction
Les clés pour maîtriser sa fonction
Assistante de plusieurs managers
Travailler en synergie pour gagner en efficacité
Assistante : collaborer efficacement avec son manager
Former un binôme performant
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Data visualisation
Exploiter visuellement des informations chiffrées
Power point : faire la différence avec ses présentations
Structurer son support et animer une présentation dynamique
Construire des tableaux de bord pertinents
Choisir les bons indicateurs, analyser l'information et la mettre en valeur
Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
Optimiser sa méthode de classement
Les clés pour gérer l'information et l'exploiter efficacement
Gérer le traitement, l’organisation et le partage d’informations
PRÉSENTIEL : 13 JOURS - 91H -- DISTANCIEL : 3 COURS EN LIGNE D'1H30 CHACUN + 1 FORMATION EN LIGNE D'1H30
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
Être synthétique à l'écrit comme à l'oral
S'exprimer en allant à l'essentiel
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, Nantes, Lille, Strasbourg, Lyon, Bordeaux, À distance
Voir la formation
Mieux gérer l’information
Acquérir les bons réflexes face à l'amas d'informations
Communiquer par écrit en français
Écrire sans fautes avec la Certification Voltaire
Gagner en confiance et fluidité dans ses écrits - Éligible au CPF
Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
Améliorer ses techniques rédactionnelles
Améliorer ses écrits professionnels
Gagner en impact avec ses écrits professionnels
Déjouez les pièges de la langue française
Sus aux fautes !
Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs
Prise de parole en public
S’exprimer clairement et avec aisance en public.
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, Lyon, Bordeaux, Lille, Strasbourg, Nantes, À distance
Voir la formation
Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
Mieux gérer ses e-mails
Organiser sa messagerie efficacement
Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets
PRÉSENTIEL : 9 JOURS - 63H -- DISTANCIEL : 1 COURS EN LIGNE D'1H30
Participer à la coordination et au suivi d’un projet
Assistante d'équipe projet
Seconder le chef de projet et son équipe avec efficacité
Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication
Maîtriser la communication dans les projets
Communiquer efficacement au service de son projet
Travailler sa communication projet
Acquérir les outils et méthodes pour soigner sa communication
Organiser un événement
Piloter un projet événementiel
Réussir ses manifestations et événements
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Nantes, Lille, Paris, Lyon, Bordeaux, À distance
Voir la formation
Contribuer à la gestion administrative des RH
Gérer l'administration du personnel au quotidien
Sécuriser les dossiers individuels des salariés
Développer ses compétences transversales pour maintenir son employabilité
PRÉSENTIEL : 12 JOURS - 84H (OU 13 JOURS SI BLENDED) -- DISTANCIEL : 1 FORMATION EN LIGNE D'1H30 + 1 COURS EN LIGNE D'1H30 (+ 7H SI BLENDED)
Mobiliser sa capacité d'adaptation à des situations, environnements et interlocuteurs variés
Lâcher prise et prendre du recul
Faire face avec sérénité
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, Nantes, Lille, Strasbourg, Lyon, Bordeaux, À distance
Voir la formation
S'affirmer en situation professionnelle
Développer son assertivité et sa confiance en soi
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, Nantes, Lille, Lyon, Bordeaux, À distance, Strasbourg
Voir la formation
Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions
Adopter une démarche professionnelle proactive
Etre force de proposition
Gagner en efficacité pour exceller dans son poste
Faire reconnaître ses compétences en les mettant au service de son équipe
Assurer une veille technologique pour développer le travail collaboratif au sein de l'équipe
Investir les réseaux sociaux
Identifier les réseaux sociaux pour mieux les intégrer à sa stratégie de communication.
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, Bordeaux, Lyon, Lille, Strasbourg, À distance, Nantes
Voir la formation
Travailler ensemble grâce aux outils collaboratifs
Participer et faciliter une dynamique collaborative au sein de son organisation
Être à l’aise sur les réseaux sociaux
Maîtriser les réseaux sociaux pour soigner son e-reputation
Découvrez les compétences du métier Assistant(e) de direction et nos formations pour les acquérir :
Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
Gérer le traitement, l’organisation et le partage d’informations
Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets
Développer ses compétences transversales pour maintenir son employabilité