Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
Lors des nombreuses réunions qui ponctuent la vie d’une entreprise, il est crucial de prendre en note les informations importantes afin d’en restituer la teneur aussi fidèlement que possible. Les comptes-rendus ainsi rédigés permettent d’accroître l'efficacité au sein de l’entreprise. Exploiter efficacement ses notes, structurer ses comptes-rendus sont des atouts majeurs pour toute expérience professionnelle.
Objectifs
- Appliquer différentes techniques de la prise de notes.
- Rédiger des comptes-rendus efficaces et fidèles.
- Mettre en valeur les informations clés.
Pour qui ?
- Toute personne chargée de la rédaction de comptes-rendus.
- Toute personne devant prendre des notes.
Code DOKELIO : 031451
Prérequis
Avoir à rédiger notes et comptes-rendus dans l'exercice de ses fonctions. Il est demandé aux participants de venir à la formation avec des comptes-rendus qu'ils ont eu à rédiger dans l'exercice de leurs fonctions.
Programme
Programme de la formation
Organiser sa prise de notes efficacement
Se préparer efficacement
• Maîtriser les techniques d'écoute
• Connaître abréviations, symboles et y recourir à bon escient
• Mettre en place un système de sauvegarde efficace
• Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat
Autodiagnostic : de sa préparation à la prise de notes
Élaborer sa propre méthode de prise de notes
• Identifier et reformuler les idées
• Hiérarchiser les informations
• Prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
• Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan
Exercice d'application : prise de notes en réunion
Appréhender diverses méthodes de prise de notes
• Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
• Connaître les méthodes heuristique, systémique et arborescente
Mise en situation : les participants s'essayent à différentes méthodes
Prendre des notes sur ordinateur
• S'adapter aux contraintes matérielles : clavier, écran, souris...
• Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions
• Sauvegarder ses prises de notes
• Utiliser Word efficacement pour prendre ses notes
Exercice d'application : création d'un lexique d'abréviations
Rédiger des comptes-rendus pertinents
Connaître les règles à respecter
• Sélectionner l'information
• Organiser le texte
• Permettre une lecture efficace
• Moduler en fonction du destinataire principal
Exploiter ses notes : trier l'information essentielle
• Se relire efficacement
• Repérer les éléments clés
• Restituer fidèlement l'idée de l'intervention
Structurer son compte-rendu
• Organiser ses idées pour construire un plan efficace
• Mettre en valeur des éléments clés : trucs et astuces
• Bien choisir les accroches
Étude de cas : analyse commentée de différents comptes-rendus : procès-verbal et rapport
Rédiger son compte-rendu
• Passer de l'oral à l'écrit
• Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
• Présenter clairement son compte-rendu
Exercice d'application : entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour améliorer sa prise de notes et la rédaction de ses comptes-rendus
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