Formation - Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Organiser sa prise de notes efficacement

Se préparer efficacement

• Maîtriser les techniques d'écoute
• Utiliser abréviations, symboles et y recourir à bon escient
• Mettre en place un système de sauvegarde efficace
• Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat

Autodiagnostic : de sa préparation à la prise de notes

Élaborer sa propre méthode de prise de notes

• Identifier et reformuler les idées
• Hiérarchiser les informations
• Prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
• Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan

Exercice d'application : prise de notes en réunion

Appréhender diverses méthodes de prise de notes

• Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
• Connaître les méthodes heuristique, systémique et arborescente

Mise en situation : les participants s'essayent à différentes méthodes

Prendre des notes sur ordinateur

• S'adapter aux contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
• Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions
• Sauvegarder ses prises de notes
• Utiliser Word efficacement pour prendre ses notes

Exercice d'application : création d'un lexique d'abréviations

Rédiger des comptes-rendus pertinents

Connaître les règles à respecter

• Sélectionner l'information à mettre en avant
• Organiser le texte pour permettre une lecture efficace
• Adapter son compte-rendu à son destinataire principal

Exercice d'application : Prise de note en vue d'un compte-rendu d'une vidéo

Exploiter ses notes : trier l'information essentielle

• Se relire efficacement
• Repérer les éléments clés
• Restituer fidèlement l'idée de l'intervention

Structurer son compte-rendu

• Organiser ses idées pour construire un plan efficace
• Mettre en valeur des éléments clés : trucs et astuces
• Bien choisir les accroches

Étude de cas : analyse commentée de différents comptes-rendus : procès-verbal et rapport

Rédiger son compte-rendu

• Passer de l'oral à l'écrit
• Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
• Présenter clairement son compte-rendu

Exercice d'application : entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour améliorer sa prise de notes et la rédaction de ses comptes-rendus