Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Formations courtes

Initiation

2 jours (14 heures)

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Améliorer ses techniques rédactionnelles

Lors des nombreuses réunions qui ponctuent la vie d'une entreprise, il est crucial de prendre en note les informations importantes afin d'en restituer la teneur aussi fidèlement que possible. Les comptes-rendus ainsi rédigés permettent d'accroître l'efficacité au sein de l'entreprise. Exploiter efficacement ses notes, structurer ses comptes-rendus sont des atouts majeurs pour toute expérience professionnelle.

Objectifs

Appliquer différentes techniques de la prise de notes
Rédiger des comptes-rendus efficaces et fidèles
Mettre en valeur les informations clés

Pour qui ?

Toute personne chargée de la rédaction de comptes-rendus. Toute personne devant prendre des notes.

Code dokélio : 031451

Prérequis

Avoir à rédiger notes et comptes-rendus dans l'exercice de ses fonctions. Il est demandé aux participants de venir à la formation avec des comptes-rendus qu'ils ont eu à rédiger dans l'exercice de leurs fonctions.

Compétences acquises:
Utiliser des techniques de prise de notes efficaces

Programme

MOD - Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Organiser sa prise de notes efficacement

Se préparer efficacement
Maîtriser les techniques d'écoute
Connaître abréviations, symboles et y recourir à bon escient
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat
Autodiagnostic : de sa préparation à la prise de notes
Élaborer sa propre méthode de prise de notes
Identifier et reformuler les idées
Hiérarchiser les informations
Prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan
Exercice d'application : prise de notes en réunion
Appréhender diverses méthodes de prise de notes
Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristique, systémique et arborescente
Mise en situation : les participants s'essayent à différentes méthodes
Prendre des notes sur ordinateur
S'adapter aux contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions
Sauvegarder ses prises de notes
Utiliser Word efficacement pour prendre ses notes
Exercice d'application : création d'un lexique d'abréviations

Rédiger des comptes-rendus pertinents

Connaître les règles à respecter
Sélectionner l'information
Organiser le texte
Permettre une lecture efficace
Moduler en fonction du destinataire principal
Exploiter ses notes : trier l'information essentielle
Se relire efficacement
Repérer les éléments clés
Restituer fidèlement l'idée de l'intervention
Structurer son compte-rendu
Organiser ses idées pour construire un plan efficace
Mettre en valeur des éléments clés : trucs et astuces
Bien choisir les accroches
Étude de cas : analyse commentée de différents comptes-rendus : procès-verbal et rapport
Rédiger son compte-rendu
Passer de l'oral à l'écrit
Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
Présenter clairement son compte-rendu
Exercice d'application : entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour améliorer sa prise de notes et la rédaction de ses comptes-rendus

Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

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