Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Organiser sa prise de notes efficacement

Se préparer efficacement
Maîtriser les techniques d'écoute
Connaître abréviations, symboles et y recourir à bon escient
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat
Autodiagnostic : de sa préparation à la prise de notes
Élaborer sa propre méthode de prise de notes
Identifier et reformuler les idées
Hiérarchiser les informations
Prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan
Exercice d'application : prise de notes en réunion
Appréhender diverses méthodes de prise de notes
Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristique, systémique et arborescente
Mise en situation : les participants s'essayent à différentes méthodes
Prendre des notes sur ordinateur
S'adapter aux contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions
Sauvegarder ses prises de notes
Utiliser Word efficacement pour prendre ses notes
Exercice d'application : création d'un lexique d'abréviations

Rédiger des comptes-rendus pertinents

Connaître les règles à respecter
Sélectionner l'information
Organiser le texte
Permettre une lecture efficace
Moduler en fonction du destinataire principal
Exploiter ses notes : trier l'information essentielle
Se relire efficacement
Repérer les éléments clés
Restituer fidèlement l'idée de l'intervention
Structurer son compte-rendu
Organiser ses idées pour construire un plan efficace
Mettre en valeur des éléments clés : trucs et astuces
Bien choisir les accroches
Étude de cas : analyse commentée de différents comptes-rendus : procès-verbal et rapport
Rédiger son compte-rendu
Passer de l'oral à l'écrit
Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
Présenter clairement son compte-rendu
Exercice d'application : entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour améliorer sa prise de notes et la rédaction de ses comptes-rendus