Gérer l'administration du personnel au quotidien

Maîtriser les aspects pratiques de l’administration du personnel

Identifier les formalités liées à l’embauche
• Les informations à recueillir
• Les formalités préalables et consécutives à l’embauche
• Les principaux contrats de travail et leurs spécificités
• Les autres contrats : intérim, sous-traitance...
• Le régime de la période d’essai
Étude de cas : analyse comparée de plusieurs contrats de travail
Modifier le contrat de travail
• Les éléments nécessitant l’accord du salarié et leurs aspects pratiques
• Les conséquences du refus
Gérer le temps de travail et les absences

• Les règles de base et minima à ne pas dépasser

• Les heures complémentaires et supplémentaires

• Les congés payés et les congés spéciaux

• Gérer les absences injustifiées
Exercice d’application : questions pratiques sur les congés et les absences
Identifier les principales notions sur la gestion des salaires : de la rémunération globale à la paie

• Connaître les techniques de rémunération : les différentes composantes de la rémunération globale

• Gérer la paie, déclarations mensuelles et annuelles

• Gérer les absences, les congés et les RTT

• Tenir le fichier du personnel
Gérer la formation
• Les obligations légales
• L’administration de la formation et les relations avec les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA)
Appliquer les sanctions disciplinaires
• L'échelle des sanctions disciplinaires et leurs procédures
Organiser le départ du salarié
• Connaître les différentes formes de rupture du contrat de travail
• Organiser le départ du salarié : documents et procédures obligatoires
Exercice d’application : élaboration de la check-list des procédures à suivre pour un licenciement pour motif personnel
Établir les déclarations et les informations obligatoires
• La formation, l’apprentissage et le logement
• Le bilan social, la déclaration relative à l’emploi de salariés handicapés
• Le calendrier social
Identifier ses interlocuteurs
• Les Institutions Représentatives du Personnel (IRP)
• Les interlocuteurs extérieurs : Sécurité sociale, Inspection du travail, Pôle Emploi, médecine du travail…

Mettre en place une organisation efficace

Gérer l’archivage des documents
• Lister les documents devant et pouvant être archivés
• Tenir à jour les dossiers des salariés
• Faciliter le droit d’accès des salariés
Mettre en place un reporting