Gérer l'administration du personnel au quotidien
Face à un cadre juridique en constante évolution, l’administration du personnel est aujourd’hui un élément primordial des ressources humaines de toute entreprise. Du recrutement jusqu’à la rupture du contrat, il convient ainsi de maîtriser tous les aspects liés à la vie des salariés dans l’entreprise.
Objectifs
• Maîtriser l’ensemble des aspects de la gestion du personnel.
• Dialoguer efficacement avec ses interlocuteurs internes et externes.
• Professionnaliser le suivi des dossiers des salariés.
Pour qui ?
- Gestionnaires du personnel
- Assistant(e)s des ressources humaines
- Membres des services du personnel
Code DOKELIO : 50581
Prérequis
Avoir des connaissances en droit du travail ou avoir suivi " Maîtriser la pratique du droit du travail - Niveau 1 " (code 10001).
Homologations
Programme
Programme de la formation
Maîtriser les aspects pratiques de l’administration du personnel
Identifier les formalités liées à l’embauche
• Les informations à recueillir
• Les formalités préalables et consécutives à l’embauche
• Les principaux contrats de travail et leurs spécificités
• Les autres contrats : intérim, sous-traitance...
• Le régime de la période d’essai
Étude de cas : analyse comparée de plusieurs contrats de travail
Modifier le contrat de travail
• Les éléments nécessitant l’accord du salarié et leurs aspects pratiques
• Les conséquences du refus
Gérer le temps de travail et les absences
• Les règles de base et minima à ne pas dépasser
• Les heures complémentaires et supplémentaires
• Les congés payés et les congés spéciaux
• Gérer les absences injustifiées
Exercice d’application : questions pratiques sur les congés et les absences
Identifier les principales notions sur la gestion des salaires : de la rémunération globale à la paie
• Connaître les techniques de rémunération : les différentes composantes de la rémunération globale
• Gérer la paie, déclarations mensuelles et annuelles
• Gérer les absences, les congés et les RTT
• Tenir le fichier du personnel
Gérer la formation
• Les obligations légales
• L’administration de la formation et les relations avec les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA)
Appliquer les sanctions disciplinaires
• L'échelle des sanctions disciplinaires et leurs procédures
Organiser le départ du salarié
• Connaître les différentes formes de rupture du contrat de travail
• Organiser le départ du salarié : documents et procédures obligatoires
Exercice d’application : élaboration de la check-list des procédures à suivre pour un licenciement pour motif personnel
Établir les déclarations et les informations obligatoires
• La formation, l’apprentissage et le logement
• Le bilan social, la déclaration relative à l’emploi de salariés handicapés
• Le calendrier social
Identifier ses interlocuteurs
• Les Institutions Représentatives du Personnel (IRP)
• Les interlocuteurs extérieurs : Sécurité sociale, Inspection du travail, Pôle Emploi, médecine du travail…
Mettre en place une organisation efficace
Gérer l’archivage des documents
• Lister les documents devant et pouvant être archivés
• Tenir à jour les dossiers des salariés
• Faciliter le droit d’accès des salariés
Mettre en place un reporting