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Formations courtes

Organiser une veille juridique efficace

Initiation
1 jour - 7 heures
Paris
À distance

Constituer et exploiter un fonds documentaire juridique

L'une des plus importantes tâches quotidiennes dévolue à l'assistante juridique est la veille juridique réalisée pour son service. Il s'agit de recueillir des informations fiables, de les classer et de les transmettre. Cela demande à la fois de la rigueur dans son organisation, de la curiosité intellectuelle et de réaliser des choix stratégiques. Il faut trouver et exploiter les meilleurs canaux disponibles en se tenant constamment à jour des évolutions. Tout cela ne doit toutefois pas s'avérer chronophage et il est nécessaire de bien calibrer le temps passé pour la rendre efficace et utile.
Objectives
Concerned public
Prerequisite
Compétences acquises

Objectives

Rechercher les informations de manière efficace
Constituer et gérer un fonds documentaire juridique
Animer une veille juridique pour son service

Concerned public

Assistant(e)s juridiques
Toute personne amenée à réaliser une veille juridique

Prerequisite

Être amené à réaliser une veille juridique et disposer d'un compte Twitter

Gérer efficacement une veille juridique
Parcours pédagogique
  • E-quiz amont
  • Présentiel
  • E-quiz aval

Program

Organiser une veille juridique efficace

Rechercher, traiter et diffuser l'information

Mettre en place une stratégie de recherche efficace
• Identifier les sources d'information disponibles : textes officiels, sources privées, intranet...

Autodiagnostic : définition des codes et textes dont dépend l'activité de son service et des recours possibles en cas d'indisponibilité d'une source habituelle
• Mener une recherche sur internet

• Mesurer l'importance des réseaux sociaux
• Organiser la stratégie de sa veille juridique

• Définir la meilleure périodicité de surveillance
• Classer et archiver sa documentation juridique
Exercice d'application : recherche et démonstration des sites internet les plus utiles
Traiter et diffuser l'information juridique
• Identifier les bases des produits documentaires
• Créer une revue de presse juridique
• Les précautions à prendre pour diffuser les documents en toute légalité
Exercice d'application : élaboration d'une revue de presse juridique électronique

Constitution d'un fonds documentaire juridique

Respecter les droits existants
• Limites posées par le droit d'auteur et le copyright
• BDD : déclaration obligatoire à la CNIL
Étude de cas : mode d'emploi d'une déclaration de BDD
Mise en réseau d'un fonds documentaire juridique
• Prestataires, matériels et logiciels : les critères de choix
• Sécuriser l'accès aux données
• L'archivage des données : la pérennité des supports sur le long terme et la fréquence de stockage à adopter

Vidéo : Twitter, comment se lancer ?

Vidéo : Structurer votre veille, c'est possible

Nos intervenants
Jean Gasnault
Consultant spécialiste en traitements de l’information juridique
LA LOI DES OURS
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Organiser une veille juridique efficace
Ref
8920167
Pricing
990€ HT

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