Formation - DCE : rédiger les documents de son marché

Définir le besoin et recenser les éléments clés du DCE

Déterminer les besoins

• Définir ses besoins : consultations, recensement, sourcing

• Exprimer ses besoins : spécifications techniques, labels, etc.

• Délimiter ses besoins : allotissement, durée du marché

Exercice d'application : rédiger un avis de sourcing

Recenser les éléments clefs du DCE

• Identifier les mesures de publicité et la procédure : procédures, déroulement, techniques d’achat, spécificités liées à certains marchés
• Anticiper le lancement de la consultation
• Appréhender l’examen des candidatures
• Appréhender l’examen des offres
• Identifier les pièces composant le DCE

Étude de cas : comparaison du contenu et de l'architecture de deux DCE en fonction des choix de l'acheteur

Rédiger les documents du DCE

Rédiger les pièces relatives à la consultation

• Les informations à intégrer dans l’avis de publicité et le règlement de la consultation
• La présentation des candidatures, des offres
• L’examen des candidatures, des offres
• Les critères et leur pondération
• Les clauses relatives au déroulement de la procédure : dématérialisation, visite, échanges durant la consultation...

Exercice d'application : rédaction des critères de jugement des offres ; examen d’une lettre invitant à négocier ; retours d’expérience sur la conduite des échanges avec les opérateurs en cours de procédure

Rédiger les pièces relatives aux prestations à exécuter

• Établir la liste des pièces contractuelles et leur hiérarchie
• Se référer ou non à des documents généraux : les CCAG
• Les informations à intégrer dans l’Acte d’engagement
• Rédiger les clauses administratives et financières du CCAP
• Les clauses du CCAP relatives à la bonne exécution du marché : contrôle, garantie, sanction
• Rédiger le CCTP ou Programme

Étude de cas : analyse commentée d’un CCAP et son articulation avec les pièces du marché

Sécuriser l’attribution et la signature du marché

• Lister les étapes finales de la consultation : choix, mise au point, signature
• La lettre informant les soumissionnaires non retenus
• La notification du marché
• L’avis d’attribution, le contrôle de légalité

Étude de cas : analyse commentée d’une lettre de rejet, identification des critiques éventuelles, établir ou prévenir des recours

Décrypter le DUME, dossier unique de marché européen

• Déterminer le contenu et les informations à transmettre
• La possibilité de réutiliser le DUME pour plusieurs candidatures
• Les éventuelles modifications de capacité(s) et les effets sur le DUME

Exercice d'application : se repérer au sein du formulaire