À distance
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6819005

Formation - Analyser les candidatures et les offres - Niveau 1

Méthodes et évaluation

Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
À distance
acp
Alors que la réforme des marchés publics a simplifié différentes phases de l'analyse des candidatures et des offres, les candidats évincés demandent de plus en plus souvent des justifications détaillées et peuvent bénéficier de la loi sur l'accès aux documents administratifs.
Cette étape implique, outre des connaissances réglementaires, la mise en œuvre d'une méthodologie d'analyse pertinente afin d'identifier « l’offre économiquement la plus avantageuse » et de motiver son choix en toute sécurité juridique.
Objectifs
  • Sélectionner des critères de choix pertinents dès la préparation du dossier de consultation
  • Préparer une grille d'analyse en y intégrant les différents critères et leur pondération en prenant en compte le cahier des charges
  • Appliquer des méthodes d'analyse permettant de justifier clairement et objectivement ses choix


Compétences acquises

Identifier des critères de sélection des candidatures, analyser les offres et rédiger le rapport de présentation.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.

Public
Responsables de services marchés, acheteurs, rédacteurs, techniciens et gestionnaires chargés de l’analyse des candidatures et/ou des offres.

Prérequis

Connaître la réglementation des marchés publics

Programme
Analyser les candidatures et les offres - Niveau 1

1er jour

Identifier le socle juridique

  • Les principes fondamentaux
  • Les obligations réglementaires d’examen des candidatures et des offres
  • La jurisprudence relative à l'analyse des candidatures et des offres

Mettre au point les critères de choix

  • Le recensement des besoins en intégrant les critères de choix dès le lancement de la consultation
  • Le choix des critères adaptés
    • les critères autorisés et interdits
    • la déduction des critères de choix en fonction des résultats de l’analyse du besoin et de la qualité de son cahier des charges fonctionnel
  • La pondération obligatoire des critères pour les procédures formalisées
  • Les « fourchettes de pondération » et leurs conséquences
  • L’élaboration du cadre de réponse : intérêt et limite
  • L'élaboration des tableaux d’analyse multicritères

ÉTUDE DE CAS
Préparation des critères de choix les plus adaptés et détermination de leur pondération dans le dossier de consultation

Sélectionner les candidatures

  • Les informations pouvant être demandées aux candidats
  • La simplification des candidatures : le Document Unique de Marché public Européen (DUME)...
  • La sélection des candidatures : analyse des capacités financières, techniques et professionnelles
  • Les possibilités de rattrapage et ses conditions réglementaires
  • L’éventuelle limitation du nombre de candidats admis et les conditions réglementaires
  • Le report possible de l'analyse de la candidature en fin de procédure
  • La préparation des tableaux d’analyse adaptés à l’examen des candidatures

ÉTUDE DE CAS
Élaboration de tableaux d’analyse de candidatures


2e jour

Appréhender la méthodologie d’analyse des offres

  • Illustrations et débats sur la notion d'« offre économiquement la plus avantageuse »
    • l’aspect financier : le prix ou le coût global / coût du cycle de vie
    • les aspects techniques et qualitatifs
  • L'analyse des offres au regard des critères annoncés
  • Le traitement des critères subjectifs
  • Les différentes formules d'analyse du prix
  • La mise en œuvre des tableaux d’analyse multicritères
  • L'analyse des variantes
  • La détection et le traitement des offres anormalement basses
  • L’exploitation des résultats et le classement des offres
  • La négociation des offres
  • La régularisation possible des offres
  • Les règles d’analyse au regard du juge (approche jurisprudentielle)
  • Le rôle et la composition de la CAO (collectivités territoriales)

ÉTUDES DE CAS
Élaboration de tableaux et modalités de restitution de l’analyse des offres
Élaboration du questionnement en cas de suspicion d'offre anormalement basse
Étude de l'incidence de la formule de notation sur le choix de l'offre

Rédiger le rapport de présentation

  • Le contenu du rapport de présentation : les principales rubriques
    • la justification et la motivation du choix
    • les éléments de synthèse de l’analyse

Informer les candidats non retenus

  • Trois cas particuliers de rejet
    • les offres inappropriées
    • les offres inacceptables
    • les offres irrégulières
  • Les modalités d'information des candidats évincés
  • Principaux avis de la Commission d’accès aux documents administratifs en matière de transparence et jurisprudence relative à la protection du secret industriel et commercial
  • Quelle obligation de motivation pour les MAPA ?
Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Eve Belhassen
S.A.S.
DACO FORMATIONS
Arnaud Latreche
Attaché territorial
Dpt Côte d'Or
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme