Formation - Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges
Identifier le juste besoin
Pour être performant, un achat doit parfaitement répondre aux besoins qu'il est censé couvrir. Il est donc impératif de bien définir les besoins avant de procéder à toute commande et de les traduire dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). A défaut, les risques sont nombreux : présentation d'offres anormalement basses ou inacceptables, mauvaise exécution du marché...
- Définir une prescription exhaustive
- Rédiger un cahier des charges en phase avec les besoins
- Assurer la cohérence du cahier des charges avec le DCE
Disposer des outils et méthodes pour élaborer un cahier des charges en cohérence avec le besoin défini.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.
Acheteur ou prescripteur en charge de dossiers d'achat conséquents
Avoir une expérience dans les achats ou connaître les fondamentaux des marchés publics
1er jour
Identifier les acteurs de l’analyse des besoins et leur rôle
- L’identification des acteurs
- Le rôle de l’acheteur et du prescripteur dans cette phase
- Prendre en compte l’environnement de l’achat (politique d’achats, stratégie d’achats, plan d’action...)
- Prendre en compte l’environnement fournisseur
- Le sourcing et le benchmarking
Définir le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin
- Les points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin
- La référence aux spécifications techniques
- Le recours aux labels
- L’importance d’une bonne définition du besoin
- Le guide « analyse fonctionnelle »
Étudier la démarche contractuelle
- Planning de l’achat
- Les différentes étapes
- La mise en œuvre
- Stratégie d’achats
ÉTUDE DE CAS
Élaborer une fiche d'expression du besoin
2e jour
Du besoin au cahier des charges
- Les questions à se poser (point sur la matrice BCDE : Besoins, Contraintes, Données, Exigences)
- Les 4 dimensions de l’expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques
- L’approche normative, fonctionnelle ou mixte
- La mise en œuvre avec la fiche d’expression du besoin
Construire le cahier des charges
- La structure
- Les éléments clés
- Les erreurs à ne pas commettre
- Les règles en matière d’allotissement
ÉTUDE DE CAS
Analyse critique de plusieurs CCTP
Elaborer un cadre de réponse technique et financier
- Déterminer les critères techniques
- Choisir le critère financier : le prix, le coût global ou le coût du cycle de vie
- Préparer le cadre de réponse
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
