Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges
Pour satisfaire la demande du secteur public et trouver des solutions performantes, la définition du besoin doit être la plus optimale possible. La rédaction du cahier des charges permet d'apporter une réponse pertinente à votre procédure d'achat.
Objectifs
- Mener une analyse fonctionnelle et une analyse de valeur.
- Rédiger un cahier des charges exhaustif.
- Concevoir des critères de sélection des offres adéquats et leurs modes de pondération.
Pour qui ?
- Toute personne récemment nommée ou amenée à prendre ses fonctions au sein d'un service achat public
- Responsables des marchés publics
- Directeurs juridiques
- Toute personne impliquée dans le processus d'achat public
Code DOKELIO : 51103
Prérequis
Avoir des connaissances de base sur les régles relatives aux marchés publics ou avoir suivi " Réglementation et pratique des marchés publics " (code 71090).
Programme
Programme de la formation
Analyser les besoins
Maîtriser les spécificités de l'ordonnance marchés publics
Identifier les spécifications techniques
Cerner l'importance d'une bonne définition des besoins
Maîtriser la problématique de la définition des besoins
Identifier les critères de la définition des besoins
• L'objet, le demandeur, le prescripteur, l'utilisateur, la qualité, la quantité, le budget, les délais et les moyens
Établir l'organisation interne
• Le service achat
• Le service des marchés publics
Réaliser les supports de recensement des besoins
• La fiche d'expression des besoins
Mesurer les résultats de la définition des besoins
• La préparation de la définition des critères de choix
Mettre en œuvre l'analyse fonctionnelle
Maîtriser l'objet et les concepts généraux
Définir le produit et son environnement
Cerner les fonctions de service et les fonctions techniques
Déterminer les contraintes
Notifier les principes mis en œuvre
Réaliser les schémas de déroulement
Extraire les critères fonctionnels
Construire les grilles d'analyse
Réaliser l'analyse de la valeur
Définir l'objet et les objectifs
Identifier les caractéristiques
Utiliser la norme NF X 50-152
Analyser les coûts des fonctions techniques
Exercice d'application : constitution d'un groupe projet gage de réussite de l'analyse du besoin
Rédiger le cahier des charges fonctionnel et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
Transcrire l'analyse fonctionnelle sous forme d'un cahier des charges fonctionnel
Transposer le cahier des charges fonctionnel en CCTP
Utiliser des variantes
Rédiger le mémoire technique ou cadre de réponses techniques facilitant les propositions des candidats
Mesurer l'impact de l'analyse du besoin sur la consultation
Étude de cas : analyse commentée d'un marché de fourniture et travaux et/ou de téléphonie