À distance
Formations courtes

Formation - Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges

Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
À distance

Identifier le juste besoin

Pour être performant, un achat doit parfaitement répondre aux besoins qu'il est censé couvrir. Il est donc impératif de bien définir les besoins avant de procéder à toute commande et de les traduire dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). A défaut, les risques sont nombreux : présentation d'offres anormalement basses ou inacceptables, mauvaise exécution du marché...

Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
  • Définir une prescription exhaustive
  • Rédiger un cahier des charges en phase avec les besoins
  • Assurer la cohérence du cahier des charges avec le DCE
Pour qui ?

Acheteur ou prescripteur en charge de dossiers d'achat conséquents

Prérequis

Avoir une expérience dans les achats ou connaître les fondamentaux des marchés publics

Disposer des outils et méthodes pour élaborer un cahier des charges en cohérence avec le besoin défini.
Un quiz d’évaluation doit obligatoirement être rempli à l’issue de la session pour valider les acquis de la formation.

Parcours pédagogique
  • Communauté d'apprenants
  • E-quiz amont
  • Modules vidéos
  • Présentiel
  • E-quiz aval
Programme
Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges

1er jour

Identifier les acteurs de l’analyse des besoins et leur rôle

  • L’identification des acteurs
  • Le rôle de l’acheteur et du prescripteur dans cette phase
  • Prendre en compte l’environnement de l’achat (politique d’achats, stratégie d’achats, plan d’action...)
  • Prendre en compte l’environnement fournisseur
  • Le sourcing et le benchmarking

Définir le cadre réglementaire, normatif et référentiel de l'analyse du besoin

  • Les points importants du droit des marchés publics pour l'analyse du besoin
  • La référence aux spécifications techniques
  • Le recours aux labels
  • L’importance d’une bonne définition du besoin
  • Le guide « analyse fonctionnelle »

Étudier la démarche contractuelle

  • Planning de l’achat
  • Les différentes étapes
  • La mise en œuvre
  • Stratégie d’achats

ÉTUDE DE CAS
Élaborer une fiche d'expression du besoin


2e jour

Du besoin au cahier des charges

  • Les questions à se poser (point sur la matrice BCDE : Besoins, Contraintes, Données, Exigences)
  • Les 4 dimensions de l’expression du besoin : qualité, quantité, délai et risques
  • L’approche normative, fonctionnelle ou mixte
  • La mise en œuvre avec la fiche d’expression du besoin

Construire le cahier des charges

  • La structure
  • Les éléments clés
  • Les erreurs à ne pas commettre
  • Les règles en matière d’allotissement

ÉTUDE DE CAS
Analyse critique de plusieurs CCTP

Elaborer un cadre de réponse technique et financier

  • Déterminer les critères techniques
  • Choisir le critère financier : le prix, le coût global ou le coût du cycle de vie
  • Préparer le cadre de réponse
Nos intervenants
Eve Belhassen
S.A.S.
DACO FORMATIONS
Thomas BARRET
Veronique Vellard
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques
Évaluation des acquis : Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression. Évaluation à chaud : À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l’atteinte des objectifs de la formation. Évaluation à froid : À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.
Inter
Intra
Sur mesure

en présentiel ou à distance

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges
Ref
6819218
Formation dispensée par
acp
Tarif
1180€ HT
Repas inclus
1180€ NET
Repas inclus
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

À distance
Prochaines sessions
30 et 31 mars 2023
30-03-2023
31-03-2023
Paris
Prochaines sessions
17 et 18 oct. 2022
17-10-2022
18-10-2022
17 et 18 oct. 2023
17-10-2023
18-10-2023

dans vos locaux ou à distance

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges
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