Formation - Power point : faire la différence avec ses présentations

Définir les bases d’une bonne présentation

• Appréhender l’importance d’un message construit
• Mesurer l’impact du visuel sur la compréhension du message
• Eviter la surcharge d’informations
• Faire preuve d’esprit de synthèse
• Créer un lien entre l’intervenant, l’auditoire et la présentation

Partage d'expériences : atouts et écueils des présentations fréquemment rencontrés

Construire une narration adaptée à son message

Elaborer son message

• Définir le contexte, l’objectif et le message à transmettre
• Adapter son style à son message et à son public
• Identifier les faits, les chiffres, les graphes et les éléments multimédias pertinents pour appuyer son propos
• Articuler son récit avec un découpage adapté
• Soigner sa conclusion

Exercice d'application : réalisation du plan d’une présentation sur un sujet professionnel ou extraprofessionnel

Distinguer ce que l’on dit de ce que l’on écrit

• Créer une matrice suivant la règle “1 idée = 1 diapositive”
• Appréhender l’importance des transitions et des titres
• Estimer l’utilité des animations
• Définir le nombre maximum de slides en fonction du temps
• Compléter sa présentation avec des notes

Exercice d'application : conception du diaporama d’une présentation sur un sujet professionnel ou extraprofessionnel

Établir l’identité graphique de sa présentation

• Définir les contraintes liées à sa présentation
• Déterminer ses couleurs et leur impact
• Choisir ses polices de caractère et leur utilisation
• Élaborer son système graphique : grille de construction, utilisation des logos, emploi d’éléments graphiques, gestion du texte, alignement des éléments, usage des couleurs
• Construire ses gabarits : rationaliser, réduire le nombre de slides de base, …

Exercice d’application : création de gabarits dans le logiciel de présentation basés sur les choix établis ci-dessus.

Assumer son rôle de narrateur

• Travailler son langage corporel et son occupation de l’espace
• Identifier les questions à se poser et celles que l’on va nous poser
• Tester sa présentation : préparation, répétition, mémorisation et improvisation
• Être attentif à son auditoire : observer les signes non verbaux et maintenir l’intérêt

Jeu pédagogique : pratique théâtrale et jeux de rôles
Mise en situation : présentation en quelques slides sur un sujet professionnel ou extraprofessionnel

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment avoir une attitude cohérente avec notre discours ?
Vidéo : Qu'est-ce que le storytelling ?