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Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

S'exprimer en allant à l'essentiel

Initiation
2 jours - 14 heures
À distance
Paris
Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

Toute activité professionnelle demande à la fois d’être efficace à l’écrit et convaincant à l’oral tout en étant synthétique. Ces deux éléments sont indissociables d’une bonne communication en entreprise. S’approprier certains mécanismes et acquérir des méthodes opérationnelles sont des compétences clés à perfectionner afin de développer et de pérenniser son activité professionnelle.

Objectifs

Renforcer son esprit de synthèse

Gagner en concision à l'écrit et à l'oral

Faire ressortir le message principal

Compétences acquises
Mobiliser ses capacités de synthèse pour communiquer plus efficacement
Public

Salarié du secteur privé et agent public

Prérequis

Les participants sont invités à se rendre à la formation avec une synthèse qu'ils ont produite.

Programme
Pendant
Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

Maîtriser les règles de la synthèse, écrite comme orale

  • Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
  • Distinguer les faits des opinions et des sentiments
  • Définir le message principal
  • Choisir et mettre en place l’argumentation
  • Prendre le temps de construire son plan
  • Soigner l'introduction et aller à la conclusion
  • Respecter les codes de la synthèse : syntaxe, nombre de caractères …
  • Connaître les différentes méthodes d’organisation de ses idées

Exercice d'application : expérimentation de différentes méthodes

Recueillir et restituer l’information

A l’écrit

  • Acquérir des bases de lecture rapide
  • Extraire rapidement l’essentiel d’un document
  • Identifier les mots repères dans un texte
  • Adapter son écrit à ses lecteurs
  • Adopter un style dynamique

Exercice d’application : rédaction d’une synthèse écrite à partir de documents professionnels de divers types (emails, compte-rendus, documentation…)

A l’oral

  • Travailler son écoute
  • Prendre des notes efficacement
  • Préparer son intervention
  • Adapter son discours au temps imparti
  • Connaître son public
  • Identifier clairement son objectif
  • Utiliser l’humour et les variations de rythme
  • Conclure efficacement

Mise en situation : lecture et synthèse d'articles de presse pour en faire une restitution à l'oral

Gagner en impact dans sa synthèse

  • Miser sur le visuel : titres et visualisation
  • Utiliser des ruptures
  • Faire ressortir l’information clé
  • Choisir ses mots avec soin

Étude de cas : exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels
Mise en situation : création de différents événements, rédaction de notes de synthèse et reconstitution en partant de cette note

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Alexandre FALLAIS
Alexandre Fallais
Catherine LE HENAN
CLH Conseils
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.6857/5
(35 avis)
JERRY K.
publié le 06/11/2024
5/5
Au-delà de mes attentes. Nous avons pu travailler sur plusieurs aspects et avons pris de nombreuses techniques que je mets à profit. Je me sens plus a l'aise lors de mes prises de parole en public.
NATHALIE S.
publié le 23/10/2024
5/5
Objectifs de la formation atteints voire même dépassés.
LAETITIA F.
publié le 23/10/2024
5/5
Je donne 18 sur 20
EMMANUEL D.
publié le 21/09/2024
5/5
Formation utile et "praticable" immédiatement !
PAULINE L.
publié le 21/09/2024
5/5
Contenu adapté aux situations professionnelles des stagiaires, durée de la formation adaptée
PASCALE G.
publié le 21/09/2024
3/5
Assez satisfaite de la partie synthèse écrite. Sur la partie orale, la formation se concentre sur la prise de parole en public, dans un objectif de convaincre ou de "vendre" un propos. Or, ce n'est pas ce que je recherchais (je souhaitais apprendre à être plus concise dans un contexte de réunions de travail, CR, et reporting). Probablement très adapté pour des profils commerciaux, mais pour des métiers techniques, la partie "oral" n'est pas très adaptée.
Commentaire publié le 16/09/2024
Bonjour, Nous vous remercions de votre partage d'expérience et sommes navré que la formation n'ait pas totalement répondu à vos attentes. Nous ne manquerons pas tenir compte de vos remarques pour améliorer nos prochaines sessions. Cordialement, L'équipe EFE
ILONA E.
publié le 12/07/2024
5/5
Bien rythmée, très intéressant et bien présenté
NICOLAS L.
publié le 29/06/2024
5/5
appuyée sur des exemples judicieux, une formation constructive basée sur l'échange.
PATRICK B.
publié le 15/06/2024
5/5
Parfait.
CYRILLE M.
publié le 06/04/2024
3/5
formation pas assez axée sur le thème. exercices trop long. les méthodes d'application doivent être plus détaillées
Commentaire publié le 08/04/2024
Bonjour, Nous vous remercions de votre partage d'expérience et sommes navré que la formation n'ait pas totalement répondu à vos attentes. Nous ne manquerons pas tenir compte de vos remarques pour améliorer nos prochaines sessions. Cordialement, L'équipe EFE
ROSE EDELE D.
publié le 26/03/2024
4/5
Très bonne formation. J'ai été très satisfaite.
ANNICK B.
publié le 26/03/2024
4/5
xxxx
Bruno C.
publié le 14/03/2024
5/5
Formation axée sur l'oral
GIACOMO C.
publié le 09/03/2024
5/5
très utile
LUCIE G.
publié le 09/03/2024
5/5
très adaptée, intéressante
ERIC L.
publié le 11/01/2024
5/5
Qualité de la formation et du formateur
GUILLAUME B.
publié le 27/12/2023
5/5
Très satisfaisant
CHRISTELLE G.
publié le 26/12/2023
5/5
formation conforme à mes attentes formatrice au top
ELODIE C.
publié le 26/12/2023
5/5
La formatrice, Sophie Machot, est exceptionnelle ! Elle est à l'écoute et de très bons conseils. Elle m'a fait découvrir des techniques pour être synthétique et mieux m'exprimer à l'écrit et l'oral. Les outils abordés sont faciles à mettre en place dans mon travail. La formation a répondu à toutes mes attentes.
ESTELLE D.
publié le 03/11/2023
5/5
la formation était conforme à mes attentes.
OLGA E.
publié le 03/10/2023
5/5
conforme aux attentes
MARIE O.
publié le 30/09/2023
5/5
Intéressant, concret, convivial
SYLVIE B.
publié le 30/09/2023
5/5
très bien
ANTONIO R.
publié le 18/07/2023
5/5
top formation
AUDREY S.
publié le 08/07/2023
5/5
Très bon interlocuteur, très bonne équipe
anonymous anonymous.
publié le 29/11/2022
3/5
Cette formation et certains exercices proposés par la formatrice auraient pu être préparés avant la formation afin de gagner du temps. Aussi, j'ai eu le sentiment que cette formation travaillait plus notre oral que notre écrit. Manque d'équilibre à ce niveau.
anonymous a.
publié le 05/07/2022
4/5
Très bien - je pense me servir rapidement de ce que j’ai appris au cours de cette formation
anonymous a.
publié le 27/12/2021
5/5
Très contente de la formation. Supports et formatrice au top ! Je recommande
anonymous a.
publié le 17/04/2021
5/5
En ce qui me concerne, le contenu est tout à fait adapté.
anonymous a.
publié le 27/03/2021
5/5
Mme Amandine SOURISSE notre formatrice était professionnelle, très dynamique et bienveillante. Ce qui a permis d'avoir une formation réussie et qui a répondu à mes attentes.
anonymous a.
publié le 13/02/2021
4/5
très bien mais un peu trop condensé
anonymous a.
publié le 14/11/2019
5/5
De bon outils et des exercices ludiques et formateurs pour apprendre la concision dans la prise de notes, la préparation orale d'une intervention et le compte rendu écrit.
anonymous a.
publié le 13/11/2019
5/5
Une formation complète dispensée par une formatrice expérimentée, à l'écoute et sérieuse. Je possède à présent les outils qui vont m'aider à progresser dans le domaine.
anonymous a.
publié le 17/08/2019
4/5
je la conseille à d'autres collègues
anonymous a.
publié le 28/05/2019
5/5
J'ai apprécié la fluidité de la formation, le fil des interventions, le rythme crescendo et les étapes avec la découverte des clefs et outils nécessaires au développement personnel. Je rentre de cette formation riche et je remercie la formatrice Ismaël LEPINOY pour ces trois journée, je m'efforcerai de mettre en application tous ces enseignements.
Date de mise à jour : 30/09/2024