Formation - Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

Maîtriser les règles de la synthèse, écrite comme orale

• Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
• Distinguer les faits des opinions et des sentiments
• Définir le message principal
• Choisir et mettre en place l’argumentation
• Prendre le temps de construire son plan
• Soigner l'introduction et aller à la conclusion
• Respecter les codes de la synthèse : syntaxe, nombre de caractères …
• Connaître les différentes méthodes d’organisation de ses idées

Exercice d'application : expérimentation de différentes méthodes

Recueillir et restituer l’information

A l’écrit

• Acquérir des bases de lecture rapide
• Extraire rapidement l’essentiel d’un document
• Identifier les mots repères dans un texte
• Adapter son écrit à ses lecteurs
• Adopter un style dynamique

Exercice d’application : rédaction d’une synthèse écrite à partir de documents professionnels de divers types (emails, compte-rendus, documentation…)

A l’oral

• Travailler son écoute
• Prendre des notes efficacement
• Préparer son intervention
• Adapter son discours au temps imparti
• Connaître son public
• Identifier clairement son objectif
• Utiliser l’humour et les variations de rythme
• Conclure efficacement

Mise en situation : lecture et synthèse d'articles de presse pour en faire une restitution à l'oral

Gagner en impact dans sa synthèse

• Miser sur le visuel : titres et visualisation
• Utiliser des ruptures
• Faire ressortir l’information clé
• Choisir ses mots avec soin

Étude de cas : exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels
Mise en situation : création de différents événements, rédaction de notes de synthèse et reconstitution en partant de cette note

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?