Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

Acquérir les bases de la synthèse à l'écrit comme à l'oral

Comprendre son fonctionnement intellectuel

• Connaître les tendances majeures : analytique et synthétique
• Identifier les avantages et les inconvénients de chacune

Autodiagnostic : identification de sa tendance personnelle
Autodiagnostic : ses capacités de synthèse à partir de l'étude de textes écrits par les participants en situation professionnelle

Construire une synthèse d'une façon cohérente

• Connaître la structure d'un plan efficace pour concentrer l'information
• Présenter le sujet à traiter et le plan à suivre
• Poser un problème à résoudre
• Utiliser un vocabulaire plus précis et plus riche

Être synthétique à l'écrit : dégager l'essentiel d'un texte

• Aller à l'essentiel : bases de lecture rapide
• Situer le contexte et le cadre
• Chercher l'objectivité

Faire ressortir les idées principales

• Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
• Distinguer les faits des opinions et des sentiments

Mise en situation : rédaction d'un compte-rendu de réunion en faisant une synthèse de 10 lignes

Acquérir une méthode

• Définir le thème principal
• Choisir et mettre en place l'argumentation pour exprimer la cause et les conséquences
• Soigner l'introduction et aller à la conclusion

Organiser ses idées selon différentes méthodes

• Connaître les différentes méthodes d'organisation de ses idées

Exercice d'application : expérimentation de différentes méthodes

Être synthétique à l'oral

Analyser la situation

• Adapter son discours au temps imparti
• Connaître son public pour préparer une communication adaptée
• Identifier clairement son objectif

Rédiger pour une intervention orale

• Présenter un plan et employer le bon vocabulaire
• Mettre du dynamisme dans son discours : phrases courtes et connecteurs logiques

Mise en situation : lecture d'articles de presse pour en faire une restitution à l'oral

Les principes de la communication orale

• Employer des exemples concrets
• S'appuyer sur des supports écrits de qualité
• Maîtriser sa respiration et son intonation
• Conclure efficacement son intervention

Le visuel au service de celle-ci

• Connaître les bases de la communication non verbale
• Construire des visuels accrocheurs : couleurs, titres, formes...

Étude de cas : exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels
Mise en situation : création de différents événements, rédaction de notes de synthèse et reconstitution en partant de cette note

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?