Être synthétique à l'écrit comme à l'oral
Toute activité professionnelle demande à la fois d’être efficace à l’écrit et convaincant à l’oral. Ces deux éléments sont indissociables d’une bonne communication en entreprise. S’approprier certains mécanismes et acquérir des méthodes opérationnelles sont des compétences clés à perfectionner afin de développer et de pérenniser son activité professionnelle.
Objectifs
- Acquérir des méthodes et des outils d'application immédiate pour faciliter son esprit de synthèse.
- Améliorer ses interventions orales dans le cadre professionnel.
- Gagner en concision à l'écrit et à l'oral.
Pour qui ?
- Toute personne souhaitant développer ses capacités de synthèse
Code DOKELIO : 25401
Prérequis
Les participants sont invités à se rendre à la formation avec une synthèse qu'ils ont eu à produire (écrit ou support de prise de parole). La formation s'appuiera sur ces expériences professionnelles pour coller à leurs attentes précises.
Programme
Programme de la formation
Acquérir les bases de la synthèse à l’écrit comme à l’oral
Comprendre son fonctionnement intellectuel
• Connaître les tendances majeures : analytique et synthétique
• Identifier les avantages et les inconvénients de chacune
Autodiagnostic : identification de sa tendance personnelle
Autodiagnostic : ses capacités de synthèse à partir de l'étude de textes écrits par les participants en situation professionnelle
Construire une synthèse d’une façon cohérente
• Connaître la structure d’un plan efficace pour concentrer l'information
• Présenter le sujet à traiter et le plan à suivre
• Poser un problème à résoudre
• Utiliser un vocabulaire plus précis et plus riche
Être synthétique à l'écrit : dégager l'essentiel d'un texte
• Aller à l’essentiel : bases de lecture rapide
• Situer le contexte et le cadre
• Chercher l'objectivité
Faire ressortir les idées principales
• Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
• Distinguer les faits des opinions et des sentiments
Mise en situation : rédaction d'un compte-rendu de réunion en faisant une synthèse de 10 lignes
Acquérir une méthode
• Définir le thème principal
• Choisir et mettre en place l’argumentation pour exprimer la cause et les conséquences
• Soigner l'introduction et aller à la conclusion
Organiser ses idées selon différentes méthodes
• Connaître les différentes méthodes d’organisation de ses idées
Exercice d'application : expérimentation de différentes méthodes
Être synthétique à l’oral
Analyser la situation
• Adapter son discours au temps imparti
• Connaître son public pour préparer une communication adaptée
• Identifier clairement son objectif
Rédiger pour une intervention orale
• Présenter un plan et employer le bon vocabulaire
• Mettre du dynamisme dans son discours : phrases courtes et connecteurs logiques
Mise en situation : lecture d'articles de presse pour en faire une restitution à l'oral
Les principes de la communication orale
• Employer des exemples concrets
• S’appuyer sur des supports écrits de qualité
• Maîtriser sa respiration et son intonation
• Conclure efficacement son intervention
Le visuel au service de celle-ci
• Connaître les bases de la communication non verbale
• Construire des visuels accrocheurs : couleurs, titres, formes...
Étude de cas : exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels
Mise en situation : création de différents événements, rédaction de notes de synthèse et reconstitution en partant de cette note
Video : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Video : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Video : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?
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