Assistant(e) juridique - Niveau 2

Être un relais efficace dans le suivi juridique des sociétés

• Nominations
• Augmentations et réductions de capital
Exercice d'application : rédaction d'une annonce de modification de capital
• Distributions de dividendes
• Modifications statutaires
• Approbation des comptes
• Préparation et rédaction des documents nécessaires aux conseils d'administration et aux Assemblées Générales (AG)
Exercice d'application : rédaction d'un procès-verbal d'AG à partir d'un exemple concret

Améliorer le suivi des contrats

Auditer efficacement un contrat : les clés de lecture
Actualiser les clauses essentielles
Exercice d'application : audit de plusieurs contrats fournisseurs afin de modifier les clauses de prix et de garantie
Mettre en place des tableaux de bord de suivi avec les warnings appropriés
• Les indicateurs possibles : indicateurs de moyens, de résultat et d'environnement
• Prévoir la procédure de mise à jour régulière
Exercice d'application : réalisation d'un tableau de suivi adapté à une typologie de contrats

Optimiser les outils d'aide à l'organisation

La tenue des agendas juridiques
• Suivi et contrôle du calendrier et reporting des sociétés
La mise en place de rétroplannings
Gérer les différents tableaux de bord
Exercice d'application : mise en place d'un rétroplanning annuel des AG d'un groupe de sociétés

Coordonner les liaisons interservices

• Mettre en place une stratégie de communication efficace
• Traiter et diffuser l'information
Exercice d'application : traitement d'une information juridique en interne à transmettre aux directeurs opérationnels des autres services de l'entreprise

Vidéo : Comment choisir son contrat ?

Vidéo : Quand un contrat est-il formé ?