Assistant(e) juridique - Niveau 1
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Assimiler ses missions clés
L’assistante juridique a pour mission principale d’assister un juriste : responsable juridique d’une entreprise ou d’une administration, avocat, notaire… En dehors des activités traditionnellement dévolues à l’assistante, elle se doit de maîtriser des tâches spécifiques liées à l’environnement juridique, comme le secrétariat juridique des sociétés, le suivi des procédures devant les tribunaux ou encore, la mise en place d’une documentation juridique.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
Rédiger les actes indispensables au secrétariat juridique des sociétés et préparer les contrats types
Mettre en place des tableaux de bord de suivi des dossiers contentieux
Mettre en œuvre une méthodologie de recherche documentaire
Pour qui ?
Assistant(e)s juridiques
Toute personne amenée à évoluer vers un poste d'assistant(e) juridique
Prérequis
Être amené à effectuer des travaux de secrétariat juridique
Réaliser les outils opérationnels nécessaires à sa fonction d'assistanat juridique
Programme
Assistant-e juridique - Niveau 1
Du secrétariat juridique au suivi des contrats : être un relais efficace pour le service et gérer son stress
Maîtriser le vocabulaire juridique indispensable au quotidien
- Directives, lois, décrets, jurisprudence… : connaître la hiérarchie entre ces différentes sources
- Bases du système judiciaire français et différentes branches du droit : civil, pénal, administratif…
- Utiliser les principaux termes juridiques à bon escient
Assurer le secrétariat juridique des sociétés
- Définir les principales étapes de la vie juridique d'une entreprise : modalités de constitution, de fonctionnement, cessation d'activité…
- Identifier les formalités propres à chaque type de société : SA, SAS, SARL, SNC, SEP…
- Produire les documents juridiques requis pour chacune des démarches
- Rédiger les convocations, ordres du jour, procès-verbaux et délibérations des assemblées générales et des autres instances
Étude de cas : déroulement complet d'une assemblée générale avec toutes les étapes clés de A à Z
Préparer les contrats types adaptés
- Caractéristiques générales des contrats : conditions d'existence et de validité, causes de suspension et de rupture et typologie des contrats
Exercice d'application : préparation de la trame d'un contrat type et repérage des clauses essentielles
Organiser le suivi de l'activité contentieuse du service : mettre en place les tableaux de bord de suivi des dossiers
- Identifier les impératifs liés aux dossiers contentieux et les délais à respecter
- Optimiser les relations avec les différents intervenants au contentieux : avocats, huissiers…
Exercice d'application : méthodologie pour créer un tableau de bord de suivi en fonction de ses objectifs
Documentation juridique : définir la meilleure méthode pour optimiser ses recherches
Mettre en place une stratégie de recherche efficace
- Identifier les sources d'information disponibles : textes officiels, sources privées, intranet...
- Mener une recherche sur internet
- Organiser une veille juridique
- Classer et archiver sa documentation juridique
Exercice d'application : recherche et démonstration des sites internet les plus utiles
Traiter et diffuser l'information juridique
- Identifier les bases des produits documentaires
- Créer une revue de presse juridique
- Les précautions à prendre pour diffuser ses documents en toute légalité
MODULES VIDEO :
Pourquoi s'affirmer dans sa vie professionnelle ?
Comment éviter d'être victime d'un pic de stress ?
