Piloter une opération de travaux, phase 1
Une opération de travaux est une succession d’étapes, de missions, de responsabilités qu’il est impératif de maîtriser pour la mener à bien. De la définition du besoin à sa formalisation sous forme de programme puis de conception de l’opération, différentes méthodologies peuvent être mises en œuvre pour réussir la phase préalable au lancement du chantier.
Objectifs
• Identifier les éléments techniques et organisationnels de la conception d'une opération.
• Cerner les composantes clés du coût et du financement d'une opération.
• Rédiger le cahier des charges et lancer la consultation de la maîtrise d'œuvre.
Pour qui ?
• Maîtres d'ouvrage publics ou privés.
• Responsables techniques et chargés d'opérations de travaux
• Toute personne amenée à suivre une opération de travaux
Code DOKELIO : 032313
Prérequis
Connaître les enjeux techniques et organisationnnels d'une opération de travaux.
Programme
Programme de la formation
Concevoir l’opération
Mener la phase de conception du programme
• Définir le besoin
• Monter le projet : les études de préfaisabilité et de faisabilité
• Identifier les étapes chronologiques de l’opération
• Définir les acteurs de l’opération, leurs rôles et responsabilités
Étude de cas : analyse commentée d'études de préfaisabilité ou faisabilité et identification des écueils
Organiser le financement de l’opération de travaux
• Identifier les méthodologies d’estimation des coûts
• Recenser et pointer l’ensemble des besoins et les coûts associés
• Préparer le dossier financier : avances, garanties...
Lancer l’opération
Faire appel à la maîtrise d’œuvre
• Définir les missions à confier à la maîtrise d’œuvre
• Élaborer le cahier des charges
• Prendre en compte et formaliser le développement durable
• Identifier les contrôles et points de vigilance pour prévenir les risques
Exercice d’application : rédaction de points clés d'un dossier de consultation
Lancer la consultation de la maîtrise d’œuvre
• Définir la procédure adaptée selon qu’il s’agisse d’une opération publique ou privée
• Appliquer les procédures et le cadre réglementaires en marché public
• Analyser les offres des entreprises selon différentes méthodes et déterminer l’offre la plus adaptée
Étude de cas : analyse commentée d'offres remises par la maîtrise d'œuvre et identification des écarts par rapport au cahier des charges