Gestion administrative et financière de la formation

Formations courtes
Perfectionnement
2 jours (14 heures)
Paris
Classe virtuelle
Maîtriser les dispositifs de formation et leurs modes de financement
La formation professionnelle continue est devenue le principal levier de développement des compétences des salariés. Pour cela, de nombreux dispositifs de formation ont été mis en place par le législateur et actualisés par la récente réforme de 2018 : Compte Personnel de Formation (CPF), et CPF de transition, alternance, VAE... Afin d’adapter l’organisation et le suivi du plan de développement des compétences de l’entreprise, il est essentiel de maîtriser les spécificités et le mode de financement de chaque dispositif de formation dans son nouveau contexte législatif.

Objectifs

·        Gérer les différents dispositifs de formation.
·        Maîtriser les obligations administratives et financières.
·        Participer à l'élaboration du budget formation et mobiliser les ressources.

Pour qui ?

• Responsables des ressources humaines • Responsables formation • Toute personne impliquée dans la gestion de la formation


Code dokélio : 031289
Code CPF : 2627

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la gestion de la formation en entreprise.



Compétences acquises:
Conseiller utilement le dispositif de formation qui est adapté au besoin de chaque salarié et maîtriser le mode de financement qui lui est associé.

Programme

MOD - Gestion administrative et financière de la formation

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Piloter les dispositifs de formation de l'entreprise

Cerner les grandes évolutions de la formation et leurs impacts sur la gestion administrative et financière de la formation

• La nouvelle obligation légale, les échéances et son mode de calcul
• Le nouveau circuit financier
• Les nouveaux principes de l'imputabilité des actions de formation obligatoires
• Les référentiels emploi, formation et la GPEC
• L'information et consultation des représentants du personnel depuis la réforme de 2018
• La nouvelle définition de l'action de formation
• La formation hors temps de travail et dans le temps de travail en présentiel ou à distance
• La Formation en Situation de Travail (FEST)
Gérer et suivre les différents dispositifs de formation des salariés
• La nouvelle définition et les catégories des actions de formation dans la réforme de 2018
• Le Compte Personnel de Formation (CPF) et de transition : comment accompagner les salariés
• Mettre en place, abonder et accompagner le CPF
• Le CPF de transition : les droits pour les salariés et les impacts pratiques pour l'entreprise
• Les contrats de professionnalisation, le tutorat et leurs évolutions dans la nouvelle loi
• Les modalités d'évolution de l'apprentissage
• L'entretien professionnel institué par la loi de 2014 et aménagé en 2018
• Les nouveaux outils : passeport, Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE), BIC, VAE, CEP
• Intégrer les nouveaux enjeux de la qualité de la formation envisagés par la réforme de la formation de 2018

Étude de cas : élaboration d'une check-list des éléments à suivre puis mise en place des indicateurs de suivi pour chaque dispositif
Élaborer le plan de développement des compétences
• Évaluer, analyser les besoins et informer
• Déterminer et suivre le budget formation à partir des indicateurs et des ratios
• Les outils pour mettre en œuvre et piloter le plan : aide à la décision et garantie de visibilité
Mise en situation : élaboration d'un tableau de suivi du plan de développement des compétences
Gérer les déclarations administratives
• Consulter les partenaires sociaux selon les nouvelles procédures établies par la réforme
• Intégrer les nouvelles obligations légales de suivi

Financer la formation

Connaître l'organisation du financement de la formation
• Mesurer les impacts des évolutions de la formation continue, de la refonte des OPCA en OPCO et de la réforme de 2018
• Connaître les modalités de fonctionnement de France Compétence
• Maîtriser les sources de financement de la formation : le budget CPF
• Rechercher des financements externes : OPCO, Fonds Social Européen (FSE), État, région...
• Présenter les nouvelles missions des Opérateurs de compétences OPCO ‘ex OPCA) et leur relation avec les branches
• Optimiser les relations avec les OPCO
Piloter les coûts de formation
• Contrôler la gestion des coûts et maîtriser les coûts annexes
• Optimiser les achats et les cahiers des charges
• Évaluer la contribution, la collecte et la répartition des coûts...
Exercice d'application : construction d'un tableau de bord de pilotage des coûts de formation

 


Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression
Option Classe Virtuelle - Retours d'expérience post-formation
Tarif HT : 125€
Durée : 90 mn, de 11h à 12h30
Pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises

S'inscrire en ligne

Gestion administrative et financière de la formation
Ref
8910094
Tarif
1520€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
21 et 22 mars 2019
21-03-2019
22-03-2019
04 et 05 juil. 2019
04-07-2019
05-07-2019
25 et 26 nov. 2019
25-11-2019
26-11-2019
Classe virtuelle
Prochaines sessions
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28-05-2019
28-05-2019
12 sept. 2019
12-09-2019
12-09-2019