À distance
Formations courtes

Formation - Conduire les réunions projet

Initiation
2 jours - 14 heures
À distance
Code Dokelio
44389

Faire de ses réunions un outil d'avancement et de réussite du projet

Le chef de projet consacre une part importante de son temps à des réunions. Elles permettent de mener à bien le projet. Il existe différents types de réunions : lancement, comité de pilotage, revue de projet, résolution de problème... Chacune a un objectif, des résultats à atteindre, des participants différents mais toutes ont un point commun : elles doivent être préparées et arriver au résultat visé.

TARIFS :

Coût pédagogique : 1370 €HT
Coût forfaitaire de l'évaluation : 300 € HT
Coût global : 1 670 €HT

Épreuves de validation du titre RS au travers d’un questionnaire en ligne de 30 minutes auprès d’Excellens Formation.

Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs

Acquérir les clés pour préparer des réunions de projet
Réagir efficacement lors de réunions complexes
Faire de ses réunions projet des leviers d'efficacité opérationnelle



Pour qui ?
Chefs de projet
Toute personne devant manager un projet et conduire des réunions pour sa réussite

Prérequis
Avoir une expérience du management de projet ou avoir suivi " Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel " (code 52163)
Définir, organiser et animer les réunions pour un projet bien structuré
Parcours pédagogique
  • E-quiz amont
  • Modules vidéos
  • Présentiel
  • E-quiz aval
Programme
Conduire les réunions projet

Utiliser les techniques de conduite de réunion au service de son projet

Préparer et communiquer en amont de la réunion

  • Définir le thème et l’objectif de la réunion en fonction de l’avancement du projet
  • Identifier les participants, leurs métiers, leurs rôles et leurs fonctions
  • Planifier le déroulé de la réunion
  • Communiquer de façon claire et concise un ordre du jour précis et réaliste

Exercice d’application : construction d’une réunion pour l’utilisation d’une nouvelle méthode

Conduire et animer les réunions

  • Appréhender le rôle de pilote
  • Identifier les différents styles d’animation de réunion
  • Structurer les temps d’information, d’échange et de travail en commun
  • Gérer les moments difficiles et les conflits
  • Conclure sa réunion efficacement et communiquer les comptes rendus

Partage d’expérience : les réussites et les difficultés rencontrées lors d’animations de réunion par les participants

Utiliser les techniques de communication au service du projet

  • Repérer les bases de la communication
  • Identifier les obstacles à la communication en réunion projet
  • Mettre en œuvre les techniques de communication verbale et non verbale
  • Questionner pour mieux comprendre et argumenter

Appréhender les spécificités des réunions projets

  • Identifier les différents types de réunion projet
  • Communiquer / rappeler l’objectif de chaque réunion en amont et pendant la réunion
  • S’assurer que les rôles des participants sont clairs pour tous
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
  • Mesurer l’évolution de la maturité de son équipe au cours du projet
  • Utiliser les réunions pour fédérer autour du projet

Étude de cas : analyse d’une réunion projet

Mener les différentes réunions d’un projet

Les réunions avec le comité de pilotage

  • Prendre en compte les attentes des membres du comité de pilotage dans sa préparation
  • Accompagner la prise de décision en adaptant ses présentations

La réunion de présentation de projet

  • Informer et communiquer pour développer l’adhésion au projet
  • Être clair et crédible, susciter l’intérêt

Mise en situation : présentation de projet sur un temps court

La réunion de lancement d’un projet

  • Définir les résultats visés et la structure de la réunion
  • Clarifier les contributions et gérer les échanges

Les réunions d’avancement de projet

  • Organiser des rituels
  • Piloter les réunions, valider les résultats intermédiaires
  • Faire un relevé des décisions

Mise en situation : conduite d’une réunion d’avancement

Les réunions de résolution de problème, de crise

  • Comprendre les étapes d'un processus de résolution de problème
  • Éviter et surmonter les conflits en cas de crise

Mise en situation : résolution de problème
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en place pour réussir les réunions et entretiens d'un projet

Video : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?

Nos intervenants
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Expert EFE - Management de projet
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Management de projet
Management de projet
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques
Évaluation en 3 phases :Pendant la formation : un bilan journalier effectué par l’intervenantÀ chaud : à la fin de la formation, un bilan qualité pour mesurer l’atteinte des objectifsÀ froid : à J + 3 mois, une évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle
Inter
Intra
Sur mesure

en présentiel ou à distance

Conduire les réunions projet
Ref
8952089
Tarif
1670€ HT
Repas inclus
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

À distance
Prochaines sessions
13 et 14 oct. 2022
13-10-2022
14-10-2022

dans vos locaux ou à distance

Conduire les réunions projet
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