Blended
Formations courtes

Conduire les réunions projet

Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
Code Dokelio
44389
Faire de ses réunions un outil d'avancement et de réussite du projet
Le chef de projet consacre une part importante de son temps à des réunions. Elles permettent de mener à bien le projet. Il existe différents types de réunions : lancement, comité de pilotage, revue de projet, résolution de problème... Chacune a un objectif, des résultats à atteindre, des participants différents mais toutes ont un point commun : elles doivent être préparées et arriver au résultat visé.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

Acquérir les clés pour préparer des réunions de projet
Réagir efficacement lors de réunions complexes
Faire de ses réunions projet des leviers d'efficacité opérationnelle



Pour qui ?

Chefs de projet
Toute personne devant manager un projet et conduire des réunions pour sa réussite

Prérequis

Avoir une expérience du management de projet ou avoir suivi " Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel " (code 52163)
Définir, organiser et animer les réunions pour un projet bien structuré
Parcours pédagogique
  • QUIZ AMONT
  • MODULE VIDEO
  • PRESENTIEL
  • QUIZ AVAL

Programme

Conduire les réunions projet

Utiliser les techniques de conduite de réunion au service de son projet

Préparer et communiquer en amont de la réunion

  • Définir le thème et l’objectif de la réunion en fonction de l’avancement du projet
  • Identifier les participants, leurs métiers, leurs rôles et leurs fonctions
  • Planifier le déroulé de la réunion
  • Communiquer de façon claire et concise un ordre du jour précis et réaliste

Exercice d’application: construction d’une réunion pour l’utilisation d’une nouvelle méthode

Conduire et animer les réunions

  • Appréhender le rôle de pilote
  • Identifier les différents styles d’animation de réunion
  • Structurer les temps d’information, d’échange et de travail en commun
  • Gérer les moments difficiles et les conflits
  • Conclure sa réunion efficacement et communiquer les comptes rendus

Partage d’expérience: les réussites et les difficultés rencontrées lors d’animations de réunion par les participants

Appréhender les spécificités des réunions projets

  • Identifier les différents types de réunion projet
  • Communiquer / rappeler l’objectif de chaque réunion en amont et pendant la réunion
  • S’assurer que les rôles des participants sont clairs pour tous
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
  • Mesurer l’évolution de la maturité de son équipe au cours du projet
  • Utiliser les réunions pour fédérer autour du projet

Étude de cas: analyse d’une réunion projet

Mener les différentes réunions d’un projet

Les réunions avec le comité de pilotage

  • Prendre en compte les attentes des membres du comité de pilotage dans sa préparation
  • Accompagner la prise de décision en adaptant ses présentations

La réunion de présentation de projet

  • Informer et communiquer pour développer l’adhésion au projet
  • Être clair et crédible, susciter l’intérêt

Mise en situation: présentation de projet sur un temps court

La réunion de lancement d’un projet

  • Définir les résultats visés et la structure de la réunion
  • Clarifier les contributions et gérer les échanges

Les réunions d’avancement de projet

  • Organiser des rituels
  • Piloter les réunions, valider les résultats intermédiaires
  • Faire un relevé des décisions

Mise en situation: conduite d’une réunion d’avancement

Les réunions de résolution de problème, de crise

  • Comprendre les étapes d'un processus de résolution de problème
  • Éviter et surmonter les conflits en cas de crise

Mise en situation: résolution de problème
Plan d'action personnel: formalisation des actions à mettre en place pour réussir les réunions et entretiens d'un projet

Video : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?

Nos intervenants
Christine Monti-vivier
Directrice
TALENTS IMPULSE
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Cette formation inclut les supports de cours et le passage de l’examen qui se déroule sous forme de QCM en ligne. Les stagiaires ont 3 mois après la formation pour passer l’examen.

Conduire les réunions projet
Ref
8952089
Tarif
1370€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

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