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Formations courtes

Conduire les réunions projet

Initiation
2 jours - 14 heures
Paris

Faire de ses réunions un outil d'avancement et de réussite du projet

Le chef de projet consacre une part importante de son temps à des réunions. Elles permettent de mener à bien le projet. Il existe différents types de réunions : lancement, comité de pilotage, revue de projet, résolution de problème... Chacune a un objectif, des résultats à atteindre, des participants différents mais toutes ont un point commun : elles doivent être préparées et arriver au résultat visé.
Objectives
Concerned public
Prerequisite
Compétences acquises

Objectives

Acquérir les clés pour préparer des réunions de projet
Réagir efficacement lors de réunions complexes
Faire de ses réunions projet des leviers d'efficacité opérationnelle



Concerned public

Chefs de projet
Toute personne devant manager un projet et conduire des réunions pour sa réussite

Prerequisite

Avoir une expérience du management de projet ou avoir suivi " Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel " (code 52163)
Définir, organiser et animer les réunions pour un projet bien structuré
Parcours pédagogique
  • E-quiz amont
  • Modules vidéos
  • Présentiel
  • E-quiz aval

Program

Conduire les réunions projet

Utiliser les techniques de conduite de réunion au service de son projet

Préparer et communiquer en amont de la réunion

  • Définir le thème et l’objectif de la réunion en fonction de l’avancement du projet
  • Identifier les participants, leurs métiers, leurs rôles et leurs fonctions
  • Planifier le déroulé de la réunion
  • Communiquer de façon claire et concise un ordre du jour précis et réaliste

Exercice d’application : construction d’une réunion pour l’utilisation d’une nouvelle méthode

Conduire et animer les réunions

  • Appréhender le rôle de pilote
  • Identifier les différents styles d’animation de réunion
  • Structurer les temps d’information, d’échange et de travail en commun
  • Gérer les moments difficiles et les conflits
  • Conclure sa réunion efficacement et communiquer les comptes rendus

Partage d’expérience : les réussites et les difficultés rencontrées lors d’animations de réunion par les participants

Appréhender les spécificités des réunions projets

  • Identifier les différents types de réunion projet
  • Communiquer / rappeler l’objectif de chaque réunion en amont et pendant la réunion
  • S’assurer que les rôles des participants sont clairs pour tous
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
  • Mesurer l’évolution de la maturité de son équipe au cours du projet
  • Utiliser les réunions pour fédérer autour du projet

Étude de cas : analyse d’une réunion projet

Mener les différentes réunions d’un projet

Les réunions avec le comité de pilotage

  • Prendre en compte les attentes des membres du comité de pilotage dans sa préparation
  • Accompagner la prise de décision en adaptant ses présentations

La réunion de présentation de projet

  • Informer et communiquer pour développer l’adhésion au projet
  • Être clair et crédible, susciter l’intérêt

Mise en situation : présentation de projet sur un temps court

La réunion de lancement d’un projet

  • Définir les résultats visés et la structure de la réunion
  • Clarifier les contributions et gérer les échanges

Les réunions d’avancement de projet

  • Organiser des rituels
  • Piloter les réunions, valider les résultats intermédiaires
  • Faire un relevé des décisions

Mise en situation : conduite d’une réunion d’avancement

Les réunions de résolution de problème, de crise

  • Comprendre les étapes d'un processus de résolution de problème
  • Éviter et surmonter les conflits en cas de crise

Mise en situation : résolution de problème
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en place pour réussir les réunions et entretiens d'un projet

Video : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?

Nos intervenants
Christine Monti-vivier
Directrice
TALENTS IMPULSE
Nos produits associés
Management de projet
Management de projet
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Cette formation inclut les supports de cours et le passage de l’examen qui se déroule sous forme de QCM en ligne. Les stagiaires ont 3 mois après la formation pour passer l’examen.

Conduire les réunions projet
Ref
8952089
Pricing
1370€ HT

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