Conduire les réunions projet

Formations courtes
Initiation
3 jours - 21 heures
Paris
Faire de ses réunions un outil d'avancement et de réussite du projet

Le chef de projet consacre une part importante de son temps à des réunions. Elles permettent de mener à bien le projet. Il existe différents types de réunions : lancement, comité de pilotage, revue de projet, résolution de problème... Chacune a un objectif, des résultats à atteindre, des participants différents mais toutes ont un point commun : elles doivent être préparées et arriver au résultat visé.

Objectifs

  • Identifier et préparer les réunions nécessaires à la réussite d'un projet.
  • Acquérir les clés pour préparer des réunions de projet.
  • Réagir efficacement lors de réunions complexes.

Pour qui ?

  • Chefs de projet
  • Directeurs de projet

 

Code DOKELIO : 44389

Prérequis

Avoir une expérience du management de projet ou avoir suivi " Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel " (code 52163).

Programme

Programme de la formation

Construire et préparer sa réunion

• Évaluer la situation en amont et les résultats visés à l’issue de la réunion

• Construire une stratégie, des méthodes et des outils

• Préparer l’ordre du jour, identifier les participants et fixer le déroulement

Exercice d’application : construction d’une réunion pour l’utilisation d’une nouvelle méthode

Préparer et animer les réunions de vie d'un projet

Le rôle du pilote, le démarrage et la conclusion de la réunion

• Organiser, faciliter, réguler et produire
• Gérer les personnes difficiles
• Connaître les bonnes pratiques du démarrage et de la conclusion

• Connaître les trois domaines à gérer par le pilote : matériel, logique et relationnel

Les réunions avec le comité de pilotage

• Prendre en compte les attentes des membres du comité de pilotage (Copil)

• Préparer et animer un Copil

La réunion de présentation de projet

• Informer et communiquer pour développer l’adhésion au projet

• Être clair et crédible, susciter l’intérêt

Mise en situation : présentation de projet sur un temps court

La réunion de lancement d’un projet

• Définir les résultats visés et la structure de la réunion

• Clarifier les contributions et gérer les échanges

Mise en situation : conduite de réunion de lancement

Les réunions d’avancement de projet

• Organiser des rituels

• Piloter les réunions, valider les résultats intermédiaires

• Faire un relevé des décisions

Mise en situation : conduite d’une réunion d’avancement

Mener les réunions complexes du projet

Les réunions d'échange et de décision

• Gérer efficacement la réunion

• Identifier les étapes pour arriver à une bonne décision

Mise en situation : conduite de réunion d’élaboration de règles de fonctionnement sur un projet

La réunion de capitalisation : la réunion de fin de projet

• Identifier les enjeux de la capitalisation
• Clôturer le projet

Les réunions de résolution de problème, de crise

• Comprendre les étapes d'un processus de résolution de problème
• Éviter et surmonter les conflits en cas de crise

Mise en situation :  résolution de problème

Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en place pour réussir les réunions et entretiens d'un projet

 

Video : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?

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Conduire les réunions projet
Ref
8852089
Tarif
1335€ HT

Prochaines sessions

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Paris
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22 et 23 nov. 2018
22-11-2018
23-11-2018