Réussir ses réunions
Formations courtes
Initiation
2 jours - 14 heures
Lyon
Paris
Gagner en temps et en efficacité dans ses réunions

Selon une étude récente, les Français considèrent que la réunion est la plus importante perte de temps au travail. La réunion est pourtant un outil de travail essentiel dans la vie d'un service, l’animation d’une équipe, la résolution de problèmes… Trop souvent, elle perd de son sens et de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer.

Objectifs
  • Connaître différentes techniques de conduite de réunion.
  • Préparer la réunion pour se concentrer sur l'objectif et être orienté décision
  • Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
Pour qui ?
  • Managers et responsables d'équipe
  • Toute personne amenée à animer des réunions et groupes de travail
Prérequis

Animer régulièrement des réunions.

Programme
Programme de la formation

Sortir des réunions improductives

Être sûr de l’utilité de la réunion
• Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
• Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
• Identifier les différents types de réunion
Partage d'expériences : les difficultés les plus fréquemment rencontrées en réunion 

Mieux préparer sa réunion
• Connaître les spécificités des différents types de réunion
• Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour

• Utiliser des outils originaux de préparation de réunion

• Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité

Autodiagnostic : son style d'animation et son approche des réunions
Oser poser un nouveau cadre de réunion
• Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
• Être à l'écoute de soi et des autres

• Instaurer la mesure du " retour sur temps investi " en réunion

Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises
Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion
• Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuelles

Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux

• Gagner du temps en utilisant la Mind map
• Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l’essentiel

Mise en situation : participation à une réunion en restant debout
• Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
Exercice d’application : les différentes utilisations de la Mind map en réunion

 

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Réussir ses réunions
Ref
8753032
Tarif
1295€ HT

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