Les clés du management de projet

Formations courtes
Initiation
4 jours - 28 heures
Paris
Identifier les outils et développer ses capacités relationnelles pour manager un projet

Le quotidien d'un chef de projet est fait de mille et une missions, toutes importantes évidemment. Face à ces divers impératifs, le chef de projet peut se sentir inquiet sur l'ordre des choses à mettre en œuvre et les priorités. Acquérir les clés du management de projet permet, à ce titre, d'avoir une idée précise des impératifs et des missions premières du chef de projet tout en acquérant les compétences clés pour y répondre.

Objectifs

  • Intégrer la dimension humaine pour la réussite du projet.
  • Acquérir une méthodologie efficace pour la conduite de projet.
  • Maîtriser les outils et les étapes clés de la réalisation d’un projet.

Pour qui ?

  • Chefs de projet et chefs de projet occasionnels
  • Toute personne ayant en charge la gestion d'un projet

Prérequis

Avoir une expérience du management de projet.

Programme

MODULE 1 - Lancer le projet et l'équipe

Initialiser le projet : un projet se gagne au départ

• Repérer les différentes phases d’un projet

• Définir et valider avec le client le besoin et les critères de réussite

• Rédiger le cahier des charges

Partage d’expériences : les facteurs de réussite d’un projet

Bâtir le cadrage du projet

• Élaborer l’organigramme des tâches

• Identifier les ressources nécessaires pour réaliser chaque tâche

• Établir le planning

• Réaliser l’enchaînement des tâches avec la méthode PERT

Exercice d'application : création d'un diagramme de GANTT

• Identifier les marges et le chemin critique

• Définir le budget

• Identifier les risques du projet

Exercice d'application : élaboration du cadrage d’un projet fil rouge

Manager l'équipe projet : un challenge pour la réussite du projet

• Comprendre le rôle et les missions du chef de projet

• Affirmer son leadership en tant que chef de projet

Partage d’expériences : les qualités d’un chef de projet efficace

Construire l’équipe projet

• Identifier les compétences nécessaires et négocier avec les responsables hiérarchiques

• Clarifier les rôles et responsabilités de chacun

• Connaître les règles d’une délégation efficace

Autodiagnostic : son comportement en tant que chef de projet

Fédérer l’équipe projet

• Définir les règles de fonctionnement au sein de l’équipe

• Fixer des objectifs

• Préparer et animer la réunion de lancement

Mise en application : animation de la réunion de lancement du projet fil rouge

 

MODULE 2 - Communiquer et suivre son projet

Communiquer au sein des projets : un gage de réussite

Soigner sa communication interne
 • Élaborer le plan de communication
 • Définir les informations à communiquer à chaque acteur
 Partage d'expériences : les différents moyens de communication du chef de projet

• Vendre son projet en interne

• Conduire des réunions projets efficaces

• Intégrer toutes les parties prenantes et les responsables hiérarchiques des contributeur

Négocier au sein des projets

• Identifier les principales sources de désaccord

• S’approprier les bases d’une négociation efficace

Mise en situation : négociation avec le clien

Communiquer en situation tendue

• Adapter sa communication à son interlocuteur

• Préparer son message

Exercice d'application : communication sur le retard pris dans la réalisation du projet aux clients 

Piloter le projet au quotidien et gérer sa clôture

Élaborer le tableau de bord du projet
 • Identifier les indicateurs
 • Construire le tableau de bord pour assurer le reporting
 Exercice d'application : construction du tableau de bord du projet fil rouge
 Suivre l’avancement du projet
 • Découvrir différentes méthodes de mesure de l’avancement physique
 • Piloter les aléas et traiter les alertes
 • Élaborer le processus d’escalade
 Exercice d'application : définition de l’avancement physique du projet fil rouge et élaboration d'un plan d’action
 Clore le projet
 • Identifier les réussites, les axes d’amélioration

• Capitaliser l'expérience
 • Animer la réunion de clôture du projet

• Connaître les éléments constitutifs du rapport final d'un projet

Mise en situation : animation de la réunion de clôture du projet fil rouge

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Ref
8752295
Tarif
2285€ HT

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