Ref
8953410
Formation - Se préserver au quotidien en open space
Créer son espace de calme pour rester concentré et serein
Initiation
2 jours - 14 heures
Bruit, sollicitations, manque d’intimité : l’open space peut être épuisant. Cette formation vous donne des techniques concrètes pour rester concentré, gérer votre énergie et mieux interagir avec vos collègues.
Objectifs
- Identifier les sources de stress en open space
- Discriminer entre les jugements, les opinions, les sentiments et les faits
- Adapter l'espace de travail à vos besoins et ceux des autres
- Utiliser tous les registres de communication pour mieux communiquer
- Gérer les contradicteurs et les interruptions
- Anticiper les problématiques imprévues liées à l'open space
- Mettre en place des stratégies pour gérer le stress
- Optimiser votre espace de travail en jouant sur les 5 sens
- Négocier des solutions plutôt que les imposer
- Mettre en place une ergonomie adéquate pour préserver la santé
Compétences acquises
Mettre en place des pratiques simples pour limiter distractions et préserver son énergie.
Public
Toute personne travaillant en open space.
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Programme
Pendant
Se préserver au quotidien en open space
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Identifier ce qui est problématique dans l'open space
- Bruits environnementaux
- Les autres
- Intimité
- Productivité
- Communication...
Les besoins fondamentaux
- Apprendre à connaître ses besoins
- Apprendre à connaître ceux des autres
- Deux composantes des comportements humains : les valeurs et leurs équivalences concrètes
- Différencier les jugements, les opinions, les sentiments et les faits
Organiser son espace
- La zone de travail
- Zone personnelle et zone commune
- Un espace où il fait bon travailler
- S'adapter à un bureau nomade
- Jouer sur les 5 sens
Open space et gestes barrières
- Anticiper sur des problématiques imprévues (ex : COVID-19)
- L'ergonomie au service de la santé
Améliorer sa communication
- L'importance de la communication en open space
- Jouer sur tous les registres de la communication : verbale, non-verbale et paraverbale
- Gérer les contradicteurs et les interruptions
- S'affirmer sans agresser et sans "s'écraser"
- Négocier des solutions plutôt que les imposer
Gérer le stress
- Les mécanismes du stress
- Identifier les différentes causes du stress
- Mettre en place des stratégies pour faire redescendre le stress
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Exercices d'entraînement
- Atelier collectif
- Mises en situation : organiser l'espace pour une équipe pluridisciplinaire
- Jeux de rôles : conflit en open space (thématiques apportées par les stagiaires)
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
Financement
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Points forts
Modalités pédagogiques
| Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation. Techniques pédagogiques : Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques. Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme. |
Date de mise à jour : 28/08/2025