Gestion administrative et financière de la formation

Piloter les dispositifs de formation de l'entreprise

Cerner les grandes évolutions de la formation et leurs impacts sur la gestion administrative et financière de la formation
• La nouvelle obligation légale, les échéances et son mode de calcul
• Le nouveau circuit financier
• Les nouveaux principes de l'imputabilité des actions de formation obligatoires
• Les référentiels emploi, formation et la GPEC
• L'information et consultation des représentants du personnel depuis la réforme de 2018
• La nouvelle définition de l'action de formation
• La formation hors temps de travail et dans le temps de travail en présentiel ou à distance
• La Formation en Situation de Travail (FEST)
Gérer et suivre les différents dispositifs de formation des salariés
• La nouvelle définition et les catégories des actions de formation dans la réforme de 2018
• Le Compte Personnel de Formation (CPF) et de transition : comment accompagner les salariés
• Mettre en place, abonder et accompagner le CPF
• Le CPF de transition : les droits pour les salariés et les impacts pratiques pour l'entreprise
• Les contrats de professionnalisation, le tutorat et leurs évolutions dans la nouvelle loi
• Les modalités d'évolution de l'apprentissage
• L'entretien professionnel institué par la loi de 2014 et aménagé en 2018
• Les nouveaux outils : passeport, Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE), BIC, VAE, CEP
• Intégrer les nouveaux enjeux de la qualité de la formation envisagés par la réforme de la formation de 2018

Étude de cas : élaboration d'une check-list des éléments à suivre puis mise en place des indicateurs de suivi pour chaque dispositif
Élaborer le plan de développement des compétences
• Évaluer, analyser les besoins et informer
• Déterminer et suivre le budget formation à partir des indicateurs et des ratios
• Les outils pour mettre en œuvre et piloter le plan : aide à la décision et garantie de visibilité
Mise en situation : élaboration d'un tableau de suivi du plan de développement des compétences
Gérer les déclarations administratives
• Consulter les partenaires sociaux selon les nouvelles procédures établies par la réforme
• Intégrer les nouvelles obligations légales de suivi

Financer la formation

Connaître l'organisation du financement de la formation
• Mesurer les impacts des évolutions de la formation continue, de la refonte des OPCA en OPCO et de la réforme de 2018
• Connaître les modalités de fonctionnement de France Compétence
• Maîtriser les sources de financement de la formation : le budget CPF
• Rechercher des financements externes : OPCO, Fonds Social Européen (FSE), État, région...
• Présenter les nouvelles missions des Opérateurs de compétences OPCO ‘ex OPCA) et leur relation avec les branches
• Optimiser les relations avec les OPCO
Piloter les coûts de formation
• Contrôler la gestion des coûts et maîtriser les coûts annexes
• Optimiser les achats et les cahiers des charges
• Évaluer la contribution, la collecte et la répartition des coûts...
Exercice d'application : construction d'un tableau de bord de pilotage des coûts de formation