Gestion administrative et financière de la formation

Piloter les dispositifs de formation de l'entreprise

Cerner les grandes évolutions de la formation et leurs impacts sur la gestion administrative et financière de la formation
• L’obligation légale et son mode de calcul

• Les nouveaux principes de l’imputabilité des actions de formation obligatoires ou de celles mises au plan de formation

• Les référentiels emploi, formation et la GPEC

• L'information des représentants du personnel depuis la réforme de 2014

• La formation hors temps de travail et dans le temps de travail en présentiel ou à distance
Gérer et suivre les différents dispositifs de formation des salariés
• La nouvelle définition et les catégories des actions de formation
• Du Droit Individuel à la Formation (DIF) au Compte Personnel de Formation (CPF) :  comment gérer la transition
• Mettre en place et gérer le CPF
• Le Congé Individuel de Formation (CIF) : les droits pour les salariés et les impacts pratiques pour l'entreprise
• Les contrats et périodes de professionnalisation, le tutorat et leurs évolutions dans la nouvelle loi
• Le 0,2 % : CIF, CDI et CDD

• Les modalités d’évolution de l’apprentissage
• L’entretien professionnel institué par la loi de 2014

• Les nouveaux outils : passeport, Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE), BIC, VAE, CEP
• Intégrer les nouveaux enjeux de la qualité de la formation prévus par le décret du 30/06/15

Étude de cas : élaboration d'une check-list des éléments à suivre puis mise en place des indicateurs de suivi pour chaque dispositif
Élaborer le plan de formation
• Évaluer, analyser les besoins et informer

• Déterminer et suivre le budget formation à partir des indicateurs et des ratios
• Les outils pour mettre en œuvre et piloter le plan formation : aide à la décision et garantie de visibilité
Mise en situation : élaboration d'un tableau de suivi du plan formation
Gérer les déclarations administratives

• Consulter les partenaires sociaux selon les nouvelles procédures établies par la loi du 05/03/14

• Intégrer les nouvelles obligations légales de suivi

Financer la formation

Connaître l'organisation du financement de la formation
• Mesurer les impacts des évolutions de la formation continue, de la refonte des OPCA et de la réforme de mars 2014
• Connaître les modalités de fonctionnement du Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels (FPSPP)
• Maîtriser les sources de financement de la formation : le budget CPF
• Rechercher des financements externes : Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA), Fonds Social Européen (FSE), État, région...
• Présenter les nouvelles missions des OPCA et leur relation avec les branches
• Optimiser les relations avec les OPCA
Piloter les coûts de formation
• Contrôler la gestion des coûts et maîtriser les coûts annexes

• Optimiser les achats et les cahiers des charges
• Évaluer la contribution, la collecte et la répartition des coûts...
Exercice d'application : construction d'un tableau de bord de pilotage des coûts de formation