DPO : boite à outils et méthodes
Mener efficacement ses data projects et gérer les données personnelles
Plus qu’une obligation légale, la désignation d'un Délégué à la protection des données (DPD ou DPO en anglais) est un enjeu majeur de la communication d’une entreprise. Garant du respect de la loi Informatique et libertés et du RGPD en interne comme dans les opérations externes de l'entreprise, il assume le rôle majeur de chef d’orchestre et de sensibilisation aux enjeux de la règlementation auprès des responsables de traitements de données et de l'ensemble des collaborateurs.
Cerner et valoriser le statut et les missions du DPO (délégué à la protection des données)
Acquérir les méthodologies pratiques et les outils quotidien pour suivre la conformité
Maîtriser les enjeux du RGPD et piloter les " data projects " en lien avec les opérationnels et ses relais RGPD
Responsables conformité et risk managers
Juristes et responsables juridiques
DSI et RSSI
Maîtriser le rôle du DPO à la croisée des règlementations : loi Informatique et libertés et règlement européen sur la protection des données
Définir le rôle, les missions et les responsabilités du DPO
- Cerner le statut du DPO et son lien avec l’entreprise
- Intégrer les principales missions dévolues au DPO
- Identifier les cas pour lesquels la désignation est obligatoire
- Lettre de mission du DPO
- Identifier les avantages et inconvénients de la désignation : éthique et déontologie, sécurité informatique, partenaire du développement à l’international
- Mesurer les responsabilités du DPO
Identifier les traitements de données à caractère personnel dans l’entreprise
- Cerner l'applicabilité de la loi
- Maîtriser les principes fondamentaux
- Identifier les acteurs de la loi
- Cerner les obligations des responsables de traitements
- Réaliser les formalités préalables
- Mesurer les sanctions encourues
Partage d'expériences : échange sur l’actualité du règlement européen et le maintien en conformité des cartographies
Gérer les relations avec la CNIL
- Cerner les statuts et les missions de la CNIL
- Mesurer l'importance des contrôles et des sanctions
- Identifier le lien existant entre le DPO et la CNIL
Déclarer les traitements de données à la CNIL
- Tenir le registre des traitements
- Définir les traitements devant faire l'objet d'une déclaration
Partage d'expériences : échanges sur la tenue du registre des traitements dans son entreprise
Organiser les travaux du DPO
Réaliser un tableau de bord efficace
- Analyser les moyens
- Cerner le contexte de la mission
- Définir les objectifs
Exercice d'application : choix des indicateurs pertinents et réalisation d'un tableau de bord
Maîtriser la technique d’audit des traitements de données
- Cartographier les traitements de données
- Mettre en place un calendrier d’audit
- Préparer les rendez-vous d’audit
- Élaborer le rapport d’audit et/ou le registre des activités de traitements
Exercice d'application : élaboration du rapport d'audit d'un traitement de données
Constituer sa boîte à outils
- Maintenir la conformité du registre des traitements
- Définir les outils en fonction des besoins de l’organisme, des moyens fournis au DPO et de ses missions
- Définir et adopter les méthodes de travail et de maintien en conformité
Piloter les " data projects " de l'entreprise
Gérer les relations avec les opérationnels de l'entreprise
- Sensibiliser les opérationnels aux enjeux et contraintes de la loi Informatique et libertés/RGPD
- Piloter la collecte des données auprès des opérationnels
Encadrer les principaux traitements de données de l'entreprise
- Gérer les données internes à l'entreprise
- Gérer la récupération et la conservation des données des clients
- Gérer les données des fournisseurs
- S'impliquer dans les opérations marketing et promotionnelles
- Mesurer les incidences de la sécurité informatique
Gérer les implications du big data
Mise en situation : collecte de données et gestion du traitement
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
