Contrôle de gestion des systèmes d'information
La place toujours plus prépondérante des systèmes d’information renforce le besoin de pilotage de ces activités, dans un contexte où les fonctions supports ne doivent plus coûter mais rapporter. La mise en place d'un contrôle de gestion spécifique constituant une aide au pilotage compétente et adaptée s'impose alors.
Objectifs
- Définir le périmètre et analyser les processus de contrôle budgétaire.
- Élaborer les outils de pilotage adaptés à son entreprise.
- Améliorer les processus et les règles de gestion des systèmes d'information.
Pour qui ?
- Contrôleurs de gestion fonctionnels ou opérationnels
- Chefs de projet dans la mise en place d'un système de gestion intégrée
- Responsables des services comptables et financiers
Code DOKELIO : 54007
Prérequis
Maîtriser le contrôle de gestion ou avoir suivi " Contrôle de gestion - Niveau 2 " (code 60018).
Programme
Programme de la formation
Définir le périmètre d'étude
• Connaître tout ce qui se rapporte aux systèmes d'information dans l'entreprise
• Identifier les coûts visibles et cachés
Maîtriser les processus de contrôle budgétaire et de clôture mensuelle
Élaboration et suivi des budgets en trois axes d'analyse
• Compte de résultat par nature de dépenses : masse salariale, prestations externes et contrats de maintenance
• Par catégorie d'activité : activité récurrente, maintenance corrective, maintenance évolutive et projets
• Par projet SI et par client interne
Clôturer les comptes mensuellement et annuellement
• Provisions par nature de dépenses et par centre de frais
• Production immobilisée
• Facturation aux filiales et aux partenaires
• Contrôle des CCA
Test de connaissances : différenciation entre charges et investissements
Étude de cas : analyse de l'élaboration du budget d'un projet SI
Produire les outils de pilotage nécessaires
Élaborer des tableaux de bord et mettre en place un système de reporting efficace
Être force de proposition d'actions correctives
Exercice d'application : construction d'un tableau de bord
Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des processus et des règles de gestion
La gestion des ressources internes : humaines, matérielles et logicielles
• Veille, benchmark et bonnes pratiques
Le processus de planification de l'ensemble des projets SI en liaison avec les maîtres d'ouvrage et les opérationnels en interne
• Planification à court, moyen et long terme des projets nouveaux et de renouvellement
• Présentation homogène des paramètres de valeur : coût, qualité et délai
• Recherche de cohérence de l'ensemble des projets
Le processus achat
• Optimisation des politiques d'acquisition de matériel et de logiciels
• Externalisation
Évaluer l'impact des SI sur la performance financière et organisationnelle de l'entreprise
• Contrôle de la bonne application du schéma directeur des systèmes d'information décliné de la stratégie d'entreprise
• Le retour sur investissement
• La maîtrise des outils par les utilisateurs