Formation - La gestion administrative du salarié
Garantir la fiabilité et la conformité des dossiers RH
La gestion rigoureuse des dossiers des salariés est un pilier essentiel pour assurer la conformité et la performance d’un service RH.
Entre obligations légales, protection des données et suivi administratif, la précision est indispensable.
Cette formation vous offre une approche concrète et opérationnelle pour structurer, actualiser et sécuriser les dossiers RH de vos collaborateurs.
Vous intégrerez les bonnes pratiques pour gagner en efficacité et limiter les risques juridiques.
Identifier les documents requis et constituer un dossier d'embauche complet
Préparer et remettre les documents nécessaires au salarié lors de son intégration
Gérer efficacement la période d'essai du salarié
Mettre en place et assurer un suivi médical adéquat pour les salariés
Respecter les délais de prescription et de conservation des informations et documents liés à la gestion du personnel
Rédiger des contrats de travail et des avenants en fonction de l'évolution des salariés dans l'entreprise
Déterminer et afficher les informations obligatoires dans l'entreprise conformément à la réglementation
Suivre et tenir à jour les registres nécessaires pour la gestion administrative du personnel
Gérer administrativement le départ des salariés de manière efficace
Identifier les documents à présenter à l'inspecteur du travail et comprendre le rôle des organisations liées à la gestion du personnel
Sécuriser les dossiers administratifs des salariés dans le respect des obligations légales et réglementaires
Assistant(e)s RH, Assistant(e)s de direction
Gestionnaires RH, collaborateurs en charge de la paie
Managers d'équipe
Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Émergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Création du dossier d'embauche
- Savoir quels documents demander, au salarié qui intègre l'entreprise
- Quels sont les documents à remettre, au salarié qui intègre l'entreprise
Constitution et contenu du dossier du personnel : que peut contenir le dossier professionnel du salarié ?
- Documents obligatoires
- Documents interdits
- Mise à jour et accès au dossier du salarié
- Gestion informatisée des données
Gestion des délais de prescription et de conservation des informations et documents de gestion du personnel
Connaître les formalités d'embauche
- Du salarié
- Du salarié étranger
Savoir rédiger un contrat de travail et son avenant en fonction des évolutions du salarié dans l'entreprise
Savoir gérer la période d'essai
- En fonction des durées légales
- En fonction des durées conventionnelles
Comment effectuer le suivi médical du salarié ?
Quels sont les affichages obligatoires dans l'entreprise ?
Quels sont les registres à tenir dans l'entreprise ?
Gérer administrativement le départ du salarié
- Savoir produire les documents du solde de tout compte
- Attestation destinée au Pôle Emploi
- Rédiger le reçu pour solde de tout compte
- Rédiger le certificat de travail
Connaître les documents à présenter à l'inspecteur du travail
Connaître le rôle des organisations qui gravitent autour de la fonction Gestion du Personnel
- L'inspecteur du travail
- Le médecin du travail
- Le Pôle Emploi
- Les IRP (Instances Représentatives du Personnel)
- Le Conseil des Prud'hommes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Évaluation formative : quiz permettant de valider les compétences acquises
- Bilan oral et évaluation à chaud
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
