Facilitateur : posture et outils

Formations certifiantes & VAE Expert
Initiation
10 jours - 70 heures
Paris
Faciliter pour favoriser l'intelligence collective

Comment permettre à un collectif non seulement de trouver des solutions aux problèmes qu’il rencontre mais également les ressorts et leviers pour les mettre en oeuvre ? Comment réussir à être plus intelligents ensemble ? Cette formation vous permettra d’acquérir les postures et outils pour permettre à un collectif d'atteindre des objectifs et des livrables prédéfinis de manière créative et collaborative !

 

Option(s) disponible(s)

  • Option certification CP FFP : 990 € HT
  • Option certification VAE Expert : 3290 € HT

Si vous souhaitez passer une certification, merci de l'indiquer sur votre bulletin d'inscription

Objectifs

  • Développer sa posture et ses compétences de facililtateur.
  • Expérimenter une palette d'outils au service des groupes ou des collectifs.
  • Designer et faciliter une intervention en intelligence collective.

Pour qui ?

• Managers et chefs de projets

• Formateurs, consultants, coachs…

• Toute personne accompagnant des collectifs, en interne ou externe, dans tous types de structures

Code DOKELIO : 51665

Prérequis

• Être régulièrement en situation d’animer des groupes et des temps collectifs

• Appétence pour découvrir et pratiquer l’intelligence collective

Homologations

Programme

Module 1 - Se lancer dans une dynamique de facilitation

Objectifs :

  • Découvrir les fondamentaux de la facilitation.
  • Identifier la valeur ajoutée de la facilitation dans les dynamiques collectives.
  • Se positionner comme facilitateur.

Saisir ce qu’est la facilitation : principes, complémentarités et perspectives

• Définir la facilitation et la positionner dans différents champs professionnels

• Être acteur d’une dynamique individuelle et collective d’apprenance autour de la facilitation

Partage d'expériences : les représentations de la facilitation des participants

Mise en situation : l'art de poser des questions efficaces

Percevoir la plus-value de la facilitation pour un collectif

• Identifier les fondamentaux des dynamiques de groupe

• Associer facilitation et intelligence collective

• Expérimenter l'apport de la facilitation au groupe

• Repérer les différents niveaux de collaboration

Mise en situation : expérimentations du World Café, de méthodes de brainstorming

Exercice d'application : découverte de la carte d'empathie

Développer sa posture de facilitateur

• Identifier les différents styles de facilitation

• Déterminer les postures, compétences et rôles du facilitateur, leurs fonctions et variantes en fonction des contextes : facilitateur-coach, facilitateur-manager, démarche d’agilité...

• Vivre plusieurs postures clés de la facilitation : bienveillance, art de poser des questions, écoute, implication/responsabilité

Exercice d'application : pratique d'ateliers collaboratifs inspirés de Gamestorming

Module 2 - La boîte à outils du facilitateur

Objectifs :

• Expérimenter les outils incontournables de l'intelligence collective.

• Sélectionner les outils utiles pour faire émerger une vision commune et des solutions opérationnelles.

• Faciliter la prise de décision et l'engagement avec l'intelligence collective.

Mettre en pratique une large palette d’outils de l’intelligence collective

• Pratiquer des outils incontournables : Forum Ouvert, World Café, GPC, Parall’Axe, story@board, photolangage, pro action café, ...

• Découvrir le potentiel de la facilitation graphique

• Explorer la place du digital dans la facilitation

Exercices d'application: expérimentation des divers outils présentés

Développer sa capacité à choisir un outil adapté à l’objectif visé et à la taille d’un groupe

• Identifier les objectifs, fonctions et usages des différents outils

• Différencier divergence, convergence, priorisation, prise de décision, mise en action

• Distinguer outils et méthodes

Exercice d'application : gestion de projet avec le design thinking

Outiller la prise de décision au service d’un collectif

• Explorer la notion de leadership collaboratif : qui décide de quoi ? Comment ?

• Identifier les différences et complémentarités du travail en petits groupes ou en grands groupes

• Adapter l’utilisation des différents outils de prise de décisions en fonction des objectifs et de la dynamique du groupe

Exercices d'application : test d'outils collaboratifs, courts comme longs

Mise en situation : prise de décision par consentement ou par conseil

 

Module 3 - Construire une intervention de facilitation

Objectifs :

  • Penser son intervention en connaissance de l'écosystème dans lequel elle s'inscrit.
  • Designer son intervention en intelligence collective.
  • Mener une démarche en co-construction.

Intervenir de l’amont à l’aval d'un projet

• Distinguer la démarche des autres formats d’interventions : ateliers, séminaire …

• Identifier les enjeux d’une intervention dans la durée

• Identifier les incontournables de la relation avec le client et la place du commanditaire

• Prendre conscience des relations entre intelligence collective et management

Partage d'expériences : les problématiques pouvant être traitées par l'intelligence collective

Organiser des interventions en intelligence collective

• Intégrer les dimensions logistiques et d’ingénierie pédagogique

• Comprendre les clés de succès des temps d’inclusion et de clôture

• Établir une check list de questions à avoir en tête pour faire une intervention en intelligence collective

Mise en situation : conception d'une questionnaire "avant/pendant/après"

Concevoir des interventions en intelligence collective

• Identifier les questionnements pour permettre au groupe d'atteindre ses objectifs

• Construire des enchaînements d'ateliers cohérents

• Adapter les rythmes et le contenu : temps individuels, sous-groupes, groupe entier

Mise en situation : conception d'une intervention en intelligence collective par chaque participant

Capitaliser sur les interventions pour progresser et faire progresser

Pour le groupe

• Organiser des temps dédiés au debriefing dans une logique de codéveloppement

• Permettre au groupe de prendre lui-même conscience de son évolution

Pour le facilitateur

• Mesurer l’impact : pourquoi, pour qui ?

• Soulever les enjeux de l’évaluation

• Évoluer dans sa pratique de facilitateur au travers des expériences vécues avec les groupes : points de vigilance, risques, réussites...

Mise en situation : identification des indicateurs de réussite d’une intervention en intelligence collective

Module 4 - Facilitation : action et projection

 

Objectifs :

  • Animer une intervention de facilitation
  • Se mettre en mode collaboratif
  • Se renforcer comme facilitateur : posture et style de facilitation

 Expérimenter des outils de management collaboratif

• Définir avec les participants ou clients une vision commune

• Planifier avec les participants ou clients

• Tester la méthodologie du pitch pour communiquer efficacement

Exercice d'application : les participants pitchent un sujet qu'ils ont choisi

 Faciliter une intervention au service du groupe

• Concevoir et préparer une intervention en équipe

• Animer une intervention de facilitation

• Animer un temps de débriefing

• Animer un temps d’inclusion / d’ouverture

• Capitaliser sur le vécu des étapes
Mises en situation : expérimentation de chacun de ces temps et des techniques d'animation associées

Partage d'expériences : les différentes et points de similitude entre ces différents temps

 Se mettre en mouvement en tant que facilitateur

• Intégrer un questionnement éthique

• Expérimenter des méthodes favorisant le positionnement personnel sur la posture de facilitateur

• Identifier les pistes pour aller plus loin : réseaux, événements, ressources

Plan d'action personnel : formalisation des actions à mener pour lancer son activité de facilitateur

S'inscrire en ligne

Facilitateur : posture et outils
Ref
8855384
Tarif
4980€ HT
3985€ HT

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25-03-2019