Formation - Vulgariser ses écrits techniques pour les rendre accessibles
Rendre ses contenus techniques compréhensibles pour tous
Un message technique doit rester compréhensible. Apprenez à simplifier vos écrits, utiliser un langage clair et rendre vos contenus accessibles à tous sans perdre en précision.
- Identifier les spécificités et les objectifs des écrits techniques
- Analyser les attentes de vos lecteurs afin de déterminer si vos écrits sont destinés à informer ou à aider à prendre une décision
- Produire un document adapté à vos lecteurs, en choisissant un style et un vocabulaire adaptés
- Inventorier les données techniques et les résumer au sein d'un document
- Structurer vos écrits, en construisant un plan clair et logique
- Classer les informations et les hiérarchiser, afin de produire un texte structuré
- Adapter des éléments techniques en un langage structuré, précis et clair qui sera compréhensible pour votre lecteur
- Identifier et appliquer les règles de lisibilité et les règles de mise en page de l'information
- Renforcer vos documents techniques par des apports visuels
- Renforcer vos documents techniques en éliminant les néologismes et les barbarismes
- Identifier les expressions et les mots "pièges" les plus fréquents afin de les écrire correctement.
Simplifier des contenus complexes sans en trahir le fond pour toucher un public non spécialiste.
Tout rédacteur occasionnel ou régulier d'écrits techniques.
Parler français couramment.
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Ecrire efficace
- Rappel des règles de base de la rédaction
- Spécificités et objectifs des écrits techniques
Rédiger pour son lecteur
- Analyser les attentes des lecteurs : information ou aide à la décision ?
- Rédiger pour sa cible
- Adapter son vocabulaire et son style
Structurer son texte
- Collecter et synthétiser les données techniques (textes, schémas...) au sein d'un document
- Trier les informations et les hiérarchiser
- Construire son plan
Vulgariser du contenu technique
- Discerner l'essentiel du superflu
- Transformer des éléments techniques en un langage structuré, clair, précis
- Simplifier pour être mieux compris
- Connaître les règles de lisibilité
- Comprendre l'importance de la mise en page de l'information (encadré, titres, sous-titres...)
- Enrichir sa rédaction par les apports visuels (schémas, illustrations, index, légendes photo, table des matières)
Améliorer ses propres écrits techniques
- A partir des acquis de la formation, cas pratiques sur les propres documents des stagiaires : rédaction, relecture, correction
- Mise en commun et conseils personnalisés du formateur
Enrichir son vocabulaire et optimiser son orthographe
- Paronymes, néologismes, barbarismes, solécismes...
- Les expressions et mots "pièges"
- Homonymes, homophones, synonymes, antonymes...
- Censé / Sensé..., Quel que / Quelque..., Quoi que / Quoique..., Voire..., Quant..., Pallier...
- Les pléonasmes à éviter
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires : exercices pratiques sur ses propres écrits
- Exercices d'entraînement : réécriture créative des écrits professionnels produits par les participants
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation : construction d'une grille de critères permettant une analyse objective des écrits
- Débriefing : analyse de pratique : analyse et auto-analyse de textes à partir de cette grille
- Brainstorming en sous-groupe
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
