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Formation - Maîtriser son orthographe en entreprise

Éliminer les fautes pour valoriser son image professionnelle

Perfectionnement
2 jours - 0 heure
Maîtriser son orthographe en entreprise

Des écrits impeccables renforcent votre crédibilité. Revoyez les bases de l’orthographe et de la grammaire pour rédiger des documents clairs et professionnels au quotidien.

Objectifs
  • Préparer votre communication, en identifiant votre destinataire et l'objectif de votre message
  • Ecrire de manière efficace et percutante, en rédigeant de manière simple, concise et précise
  • Choisir le vocabulaire et le lexique adaptés à votre objectif de communication et à votre destinataire
  • Identifier et classer les éléments de votre message, afin de proposer un texte lisible et attractif
  • Ecrire un texte adapté à votre destinataire, en vous intéressant à votre lecteur et en proposant une structure qui va attirer son attention et le motiver à lire l'intégralité du message
  • Formuler des phrases courtes et bien rythmées
  • Ecrire en respectant les principales règles orthographiques et en accordant de façon cohérente les différents éléments du groupe nominal
  • Renforcer vos écrits en éliminant les formes fautives (paronymes, néologismes, barbarismes...)
  • Identifier les techniques d'habillage d'un texte (titres, accroches et légendes) et les principales règles typographiques (ponctuation, majuscules...)
  • Identifier les techniques de relecture qui permettent d'améliorer la qualité et la lisibilité de vos écrits.
Compétences acquises

Corriger les erreurs les plus courantes pour sécuriser ses écrits au quotidien.

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Public

Toute personne ayant à communiquer par écrit au sein de son entreprise.

Prérequis

Parler français couramment.

Programme
Maîtriser son orthographe en entreprise

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation du cadre de la formation
  • Contextualisation des objectifs et des enjeux
  • Emergence des représentations des participants
  • Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Approche de la communication écrite

  • Les différents formats
  • L'importance du visuel
  • Libérer son écriture
  • Savoir ce que l'on veut dire

Les bases de l'écriture efficace

  • Déterminer sa cible et son objectif de communication
  • Comprendre le circuit de lecture
  • Apprendre à écrire court
  • Formuler en quelques mots le contenu d'une information
  • Adapter son vocabulaire
  • Savoir se relire : trucs et astuces

La boîte à outils

  • Le message essentiel : apprendre à écrire vite et court
  • La pyramide inversée : hiérarchiser l'information
  • L'angle : intéresser son lecteur
  • L'attaque et la chute : accrocher l'attention de bout en bout

Soigner son style

  • Les règles d'or de la lisibilité d'un texte
  • S'éloigner du modèle universitaire : écrire simple et court
  • Trouver le ton
  • Le rythme des mots, la longueur des phrases, le choix du vocabulaire
  • Alléger, simplifier, dynamiser
  • Apprendre à élaguer
  • Respecter les règles communes d'orthographe et de grammaire

Travailler la mise en forme

  • Le circuit de lecture
  • Améliorer la lisibilité
  • Habiller son texte (titres, intertitres, accroches et légendes)
  • Rendre un document attractif pour favoriser la lecture
  • Point sur les règles typographiques (ponctuation, majuscules, feuilles de style...)

Enrichir son vocabulaire et optimiser son orthographe

  • Paronymes, néologismes, barbarismes, solécismes...
  • Les expressions et mots "piège"
  • L'accord du participe passé
  • Homonymes, homophones, synonymes, antonymes...
  • Censé / Sensé..., Quel que / Quelque..., Quoi que / Quoique..., Voire..., Quant..., Pallier...
  • Les pléonasmes à éviter
  • Ecrire en respectant le lexique professionnel
  • Vérifier l'accord des verbes avec les sujets
  • Distinguer les mots paronymes, homophones...
  • Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales
  • Comprendre les fonctions des éléments compris dans un groupe nominal
  • Apprendre à accorder les mots homophones

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Autodiagnostic
  • Mise en pratique des éléments vus en formation sur un projet ou document que les stagiaires doivent produire dans le cadre de leur activité
  • Exercices d'entraînement
  • Atelier d'écriture à partir de textes fournis par les participants :
    • Apprendre à construire un texte à partir d'informations brutes : hiérarchisation, plan, style, relecture
    • Améliorer ses propres textes : rédaction, relecture, correction
  • Brainstorming en sous-groupe
  • Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
  • Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
  • Bilan oral et évaluation à chaud
Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

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Points forts
Modalités pédagogiques

Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.

Date de mise à jour : 01/09/2025
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