Rédiger le cahier des charges de son projet
Préparer le pilotage de son projet en définissant fonctions et objectifs
Objectives
Acquérir une démarche pour formaliser précisément l'expression de ses besoins
Rédiger les points les plus sensibles de son cahier des charges
Maîtriser les étapes clés et le processus d'élaboration du cahier des charges d'un projet
Concerned public
Prerequisite
- E-quiz amont
- Présentiel
- E-quiz aval
Program
Rédiger le cahier des charges de son projet
Situer avec précision la place du cahier des charges dans le processus projet
- Bien appréhender la finalité du cahier des charges
- Distinguer les différents types de cahiers des charges : générique, fonctionnel, technique
- Comprendre les fonctions attendues d'un cahier des charges : expression d'un besoin, outil de communication interne, instrument support à l'appel d'offres
Exercice d'application : identification des risques d'un projet dépourvu de cahier des charges
Maîtriser les règles d'or de la rédaction du cahier des charges
Déchiffrer les différentes étapes d'élaboration
- Identifier les modalités d'élaboration, les rubriques nécessaires
- Pratiquer l’analyse fonctionnelle
- Réaliser une analyse de la valeur
- Assurer la cohérence avec les autres supports : fiche projet, lettre de mission
Exercice d'application : réalisation d’une analyse fonctionnelle et d’une analyse de la valeur
Rédiger un cahier des charges
- Déterminer les critères à prendre en compte pour choisir la mise en forme, valider le contenu et le diffuser
- Identifier et formuler les contraintes dès le départ
- Rédiger les différentes rubriques
- Décrire des prestations
- Contractualiser avec un prestataire
Exercice d'application : rédaction du cahier des charges complet d’un projet, définition d'une prestation souhaitée et description des résultats attendus
Impliquer les différents acteurs dans la rédaction
- Lister les partenaires et leur rôle au sein du projet : maîtres d'ouvrage, clients, prestataires internes ou externes, experts
- Déterminer les partenaires à consulter dès la rédaction du cahier des charges
- Utiliser le cahier des charges comme outil de communication interne et externe
Exercice d'application : identification des modalités de rédaction du cahier des charges
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour rédiger son cahier des charges avec succès
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Cette formation inclut les supports de cours et le passage de l’examen qui se déroule sous forme de QCM en ligne. Les stagiaires ont 3 mois après la formation pour passer l’examen.