Formations courtes

Assistant(e) formation

Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Bordeaux
Lyon
Strasbourg
Lille
Nantes
Maîtriser les missions clés de la formation
Entre les dernières réformes de la formation professionnelle, les différents types de formations et les sources de financement, il est essentiel pour l'assistant(e) formation de maîtriser tous les dispositifs de la formation professionnelle afin d'assurer efficacement le suivi administratif et logistique des actions de formation mises en œuvre au sein de l'entreprise.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

Mettre en œuvre la nouvelle réglementation 2018 de la formation
Acquérir des outils et méthodes de gestion efficaces pour gérer la formation
Participer à la conception et à la mise en place du plan de développement des compétences

Pour qui ?

Assistant(e)s formation Assistant(e)s des ressources humaines Toute personne en charge de la gestion de la formation


Code dokélio : 50538

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la gestion de la formation en entreprise



Compétences acquises:
Gérer les dossiers et assurer le suivi du plan de formation.

Programme

Assistant(e) formation

Intégrer les évolutions des différents dispositifs de formation

• Accompagner la mise en œuvre le Compte Personnel de Formation (CPF) et le CPF de transition
• Cerner les enjeux des dispositifs de préparation opérationnelle à l'emploi, du bilan d'étape professionnel et du passeport formation
• Identifier les publics prioritaires, les nouveaux acteurs et les nouvelles missions
Identifier leurs caractéristiques : public, conditions et financement
• Le plan de développement des compétences dans sa nouvelle orientation depuis la réforme de 2018
• L'alternance et ses évolutions
• Les contrats et périodes de professionnalisation, les évolutions
• Le bilan de compétences,  la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Connaître l'articulation entre les différents dispositifs
Cerner le rôle et les missions des Opérateurs de Compétences (ex OPCA devenus OPCO)
Participer activement à l'élaboration du plan de développement des compétences et à la gestion des actions s'y rapportant
Test de connaissances : validation des acquis à travers des QCM et des études de cas

Transformer les besoins en objectifs et les objectifs en actions

Analyser et recueillir les besoins
Structurer l'architecture du plan dans le cadre de la réforme
Préparer et assurer le suivi logistique de la formation
Constituer un dossier de formation

• Convention, facturation, attestation
Optimiser les achats de formation
Analyser le marché : les outils
Élaborer un cahier des charges

• Associer l'encadrement à l'élaboration et à la validation du cahier des charges
• Architecture type d'un cahier des charges : les rubriques indispensables
Exercice d'application : structuration d'un plan de formation et rédaction d'un cahier des charges

Procéder à la sélection d'un prestataire

• Établir une grille d'analyse des offres et les critères de choix
• Piloter une action de formation : les étapes clés
• Gérer et suivre les évaluations
• Optimiser les relations entre l'entreprise et les organismes de formation
• Consulter et impliquer les partenaires sociaux
• Apporter son aide dans le suivi des actions
Exercice d'application : sélection d'un prestataire

Gérer le CPF au quotidien

• Acquisition des droits, liquidation et transfert
• Le CPF et CPF de transition
• Articulation temps de travail et hors temps de travail
• Impacts financiers
• Gestion des demandes
Construire des tableaux de bord de suivi
Recenser les documents à conserver


Vidéo : Pourquoi utiliser l'assertivité en entretien ?


Nos intervenants
Christophe Parmentier
Christophe Parmentier
Directeur Associé
CLAVA
Véronique Garguilo
Consultante spécialisée droit social
FORMA CONSEIL +
Assistant(e) formation
Ref
8910053
Tarif
1450€ HT

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