Superviser le service paie
Dans la plupart des entreprises, les PME/PMI notamment, la supervision du service paie est généralement assurée par le dirigeant ou le responsable RH. Il appartient ainsi à ces acteurs qui ne sont pas des professionnels de la paie, de connaître les mécanismes de traitement et de contrôle, afin d’être en mesure de superviser efficacement un service paie.
Objectifs
- Acquérir les compétences clés pour superviser un service paie.
- Faire les bons choix de gestion.
- Mettre en place les outils fiabilisant la production de la paie.
Pour qui ?
- Responsables des resssources humaines et administration du personnel
- Responsables de service paie
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Programme
Programme de la formation
Maîtriser le cadre légal
Identifier et analyser les éléments du brut
• Différencier les avantages en nature et les frais professionnels
• Connaître les limites de la durée du travail : heures supplémentaires
• Indemniser les congés payés selon le maintien et le dixième
• Indemniser les absences maladie, maternité, accident du travail...
• Différencier indemnisation maladie, Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS), subrogation et maintien du net
Exercice d'application : calcul de l'indemnisation des congés payés et des IJSS
Calculer les charges sociales
• Les bases de cotisations et le plafond de la Sécurité sociale
• La régularisation progressive mensuelle des bases de cotisation
• Le dispositif de la Garantie Minimale de Points (GMP)
• La réduction Fillon
• Les bordereaux de cotisations mensuelles/trimestrielles et la Déclaration Automatisée des Données Sociales Unifiées (DADSU)
Exercice d'application : calcul d'un bulletin de paie et des bases de cotisations, partant du brut pour arriver au net à payer
Calculer le solde de tout compte : le net à payer et le net fiscal
• Les différents motifs de rupture : licenciement, retraite, rupture conventionnelle, fin de Contrat à Durée Déterminée (CDD), période d'essai...
• L'incidence des sommes isolées pour les non-cadres et les cadres
• La limite d'exonération de l'indemnité de rupture selon la loi de Finances
• Traiter l'incidence de l'indemnité transactionnelle
• Les documents de fin de contrat de travail
Exercice d'application : calcul d'un bulletin de solde de tout compte selon le motif de rupture
Fiabiliser le service paie
Les contrôles internes à déployer
• La bible de paie et les tableaux de bord de contrôle
• Le contrôle URSSAF : les postes le plus fréquemment contrôlés
• Le recours au rescrit social : procédure et intérêt
• Évaluer le coût global d'un service paie
Exercice d'application : liste des points à contrôler, établissement des plannings annuels et mensuels et des dates clés
• Rédiger une fiche de bible de paie