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Formations courtes

Organiser un déplacement

Initiation
1 jour (7 heures)
Paris
Optimiser sa feuille de route pour faciliter le déplacement

Un déplacement professionnel est un voyage qui nécessite d'être préparé avec soin. Cela permet d'éviter stress et perte de temps. Qu'il s'agisse de mission commerciale, de développement de partenariats ou de présence à une réunion, un congrès, le voyageur représente l'entreprise auprès des personnes rencontrées.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

Acquérir les outils et méthodes d'organisation d'un déplacement

Optimiser le trajet en fonction des impératifs et du budget

Communiquer efficacement les informations à son manager ou à son équipe



Pour qui ?

Toute personne organisant régulièrement des déplacements Toute personne souhaitant gagner en efficacité dans l'organisation de déplacements


Code dokélio : 82451

Prérequis

Organiser régulièrement des déplacements

Compétences acquises:
Mener efficacement l'organisation d'un déplacement professionnel

Programme

Organiser un déplacement

Définir le cadre du déplacement à organiser

  • Identifier les différents types de déplacements
  • Prendre en compte leurs spécificités

Partage d'expérience : les différents déplacements connus des participants

  • Clarifier l'objectif du déplacement
  • Préciser les informations nécessaires à l'organisation du déplacement : dates, lieu et durée
  • Vérifier le budget alloué
  • Identifier les besoins spécifiques du ou des voyageurs

Exercice d'application : construction d'une fiche récapitulative / checklist des informations nécessaires à l'organisation du déplacement

Préparer le déplacement

  • Identifier l'itinéraire et le moyen de transport adaptés : train, avion ou voiture
  • Comparer les hébergements en fonction de leur tarif et de leur localisation
  • Anticiper les déplacements sur place : chauffeur, taxis, transports en commun
  • Développer les partenariats existants et en créer de nouveaux
  • Proposer les options retenues au voyageur en respectant le budget alloué
  • Identifier les moyens de paiement disponibles
  • Effectuer les réservations auprès des prestataires

Mise en situation : élaboration d'un tableau comparatif des différents modes de transport et hébergements d'un déplacement

Communiquer les informations

  • Concevoir un plan de trajet et d'hébergement récapitulatif
  • Préciser les règles de prise en charge en vigueur dans l'entreprise
  • Étudier les formalités nécessaires en fonction de la destination : assurances, passeport, vaccins, etc.
  • Dresser la liste des adresses et numéros de téléphone utiles

Exercice d'application : préparation d'une feuille de route récapitulative à l'attention du voyageur


Organiser un déplacement
Ref
8054416
Tarif
850€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
30 avr. 2020
30-04-2020
30-04-2020
24 sept. 2020
24-09-2020
24-09-2020
15 déc. 2020
15-12-2020
15-12-2020
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