Mener efficacement ses entretiens annuels

De l'entretien d'appréciation à l'entretien professionnel

• Distinguer entretien annuel et entretien professionnel
• Connaître les points clés de l'entretien professionnel
• Participer au développement de ses collaborateurs.

Exercice d'application: construction d'un plan de développement des compétences

Comprendre les enjeux de l’entretien annuel

• Identifier les enjeux et les attentes des collaborateurs, des hiérarchiques et des RH
• Réaliser la carte des alliés et des résistants
• Faire de l’entretien un outil de management efficace

Préparer efficacement l’entretien

• Connaître les quatre règles d'or de l'entretien
• Mettre en place un environnement propice aux échanges
• Concevoir la démarche, l’entretien et ses différents outils
• Assurer la mise en œuvre

Autodiagnostic: de son attitude en entretien
Exercice d'application: construction d’une check-list des résultats attendus de l'entretien, des pièges à éviter et des sujets à aborder

Réaliser un entretien annuel productif

Identifier les différentes étapesd'un entretien annuel

• Créer un climat de confiance
• Faire le bilan de l’année passée et évaluer les résultats
• Associer objectifs individuels et stratégie d’entreprise
• Construire un plan de développement efficace: compétences et projet professionnel
• Reconnaître les situations à risque et savoir les gérer

Exercice d'application: conception d'un plan type d’un entretien et liste des questions à se poser

Conduire l’entretien de façon positive du début à la fin

• Pratiquer l'écoute active
• Connaître les bases de la communication non-verbale
• Formuler une critique de manière constructive
• Écouter et accueillir les remarques
• Gérer les situations difficiles et faire une critique équilibrée

Mises en situation: conduite d’entretiens faisant l’objet d’analyses, débriefing et préconisations

Fixer des objectifs motivants à ses collaborateurs

• Formuler un objectif SMART
• Adapter un objectif à un collaborateur ou à un environnement donné
• Suivre la mise en œuvre tout au long de l’année

Exercice d'application:construction d’objectifs qualitatifs et quantitatifs