Formation - L'essentiel de la paie pour non-spécialistes
Distinguer les principales composantes d'un bulletin de paie
Décrypter les principales rubriques d'un bulletin de paie
Identifier les différents prélèvements sociaux et fiscaux
Établir et expliquer des paies simples
Gestionnaires administration du personnel
Gestionnaires RH en charge de la paie
Toute personne souhaitant décrypter les grandes rubriques d'un bulletin de paie
Avoir des connaissances de base en droit du travail
Décrypter les composantes essentielles d'un bulletin de paie
L’obligation légale de délivrer un bulletin
- La simplification du bulletin de salaire
- Les mentions obligatoires
- Les problématiques d’extra-territorrialité
Analyser le haut du bulletin
- Identification du salarié et de l'employeur
- Classification, horaire
Comprendre la structure du salaire brut
- Le salaire, les primes
- Les heures supplémentaires et complémentaires
- Les aménagements du temps de travail
- Les absences, les avantages en nature
Exercice d'application : calcul du salaire en fonction du nombre d’heures
Déterminer l'assiette des cotisations sociales
- URSSAF et Pôle Emploi
- Le plafond de sécurité sociale
- Prévoyance et mutuelle
- Les contributions à la formation professionnelle
- La contribution AGEFIPH
- Taxes sur les salaires
Exercice d'application : identification des éléments soumis ou non à cotisations sociales
Calculer les allègements de cotisations sociales
- La déduction TEPA
- La réduction Fillon
Calculer le salaire net
- Les tickets restaurant, le remboursement transport
- Les frais professionnels
- L’acompte, l’avance
- La saisie sur salaire
- Le nouveau net social
- Le prélèvement à la source
Gérer les cas particuliers en paie
Décompter les congés payés
- Le droit aux congés payés et leur durée
- Le décompte des congés payés et leur indemnisation
- L'indemnité compensatrice de congés payés
Exercice d'application : établissement d'un bulletin de paie avec prise de congés payés
Gérer absences, maladie, maternité, paternité et accidents du travail
- L’incidence sur le contrat de travail
- L’indemnisation : le complément employeur, les IJSS et les indemnités complémentaires de prévoyance
Exercice d'application : établissement d'un bulletin de paie avec une absence maladie
Sécuriser la rupture du contrat de travail
- Collecter les informations indispensables pour établir un solde de tout compte (STC)
- Calculer les primes et indemnités de départ
- Rédiger les documents de STC à remettre
- Gérer les différents types de licenciement en paie
Exercice d'application : négociation d'une rupture conventionnelle en net
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
L’importance de suivre une formation sur la paie
La gestion de la paie est une discipline à la fois complexe et technique qui nécessite une connaissance approfondie de nombreux éléments. Salaire brut, cotisations sociales, salaire net, impôt sur le revenu : toutes ces notions sont particulièrement complexes à appréhender pour les non-spécialistes.
Suivre une formation sur la paie se révèle dès lors indispensable pour tout collaborateur du service RH d’une entreprise en charge de la paie.
Il s’agit, en effet, d’une solution qui permet de :
- Décrypter les principales rubriques d’un bulletin de paie,
- Identifier les cotisations sociales salariales et patronales et les prélèvements fiscaux,
- Apprendre à établir une fiche de paie.
Il est également important de préciser que la gestion de la paie est encadrée par une réglementation particulièrement stricte et sujette à de nombreuses évolutions. Les erreurs et les manquements des employeurs peuvent entraîner des sanctions lourdes.
Les thématiques essentielles d’une formation sur la paie réussie
Une formation d’initiation à la paie qualitative, telle que celle proposée par EFE, doit obligatoirement intégrer plusieurs thématiques essentielles.
L’obligation légale de délivrer une fiche de paie
Tout employeur à l’obligation légale de transmettre un bulletin de paie à ses salariés lors du paiement du salaire.
En cas de manquement à cette obligation, le salarié peut saisir le conseil prud’homme (CPH). L’employeur peut être condamné à payer une amende pouvant atteindre 450 € par fiche de paie non transmise, voire à verser des dommages et intérêts afin de réparer le préjudice subi par le salarié.
Grâce à la formation sur la paie d’EFE, vous découvrirez vos obligations en matière de transmission et de conservation des fiches de paie afin de prévenir toute sanction.
Les mentions obligatoires sur un bulletin de paie
Un bulletin de paie est composé de sept rubriques principales dans lesquelles doivent obligatoirement figurer certaines mentions obligatoires :
- Zone 1 - Identification de l’employeur et du salarié : nom et adresse de l’employeur, nom et emploi du salarié, convention collective applicable, etc.,
- Zone 2 – Salaire : rémunération brute du salarié, montant et assiette des cotisations et contributions à la charge de l’employeur et du salarié, nature et montant des autres versements et retenues, date de paiement, etc.,
- Zone 3 – Cotisations et contribution sociales : montant des cotisations de protection sociale, montant total versé par l’employeur, montant des exonérations et exemptions de cotisations et contributions sociales, etc.,
- Zone 4 – Net à payer et net imposable : montant net à payer avant impôt sur le revenu et montant de l’impôt prélevé à la source,
- Zone 5 – Montant net social : montant du revenu net après déduction des prélèvements sociaux obligatoires,
- Zone 6 – Impôt sur le revenu : montant net imposable servant de base au calcul du prélèvement à la source, montant de l’impôt sur le revenu prélevé à la source, etc.,
- Zone 7 – Mentions finales : mention incitant le salarié à conserver la fiche de paie sans limitation de durée, nombre d’heures indemnisées en cas d’activité partielle, mention de la rubrique dédiée aux cotisations salariales sur le portail www.service-public.fr.
Au cours de la formation en paies d’EFE, vous analyserez en profondeur l’ensemble des informations qui doivent figurer sur le bulletin de paie.
La structure du salaire brut
Tout professionnel en charge de la paie doit comprendre la structure du salaire brut. Pour rappel, il s’agit l’intégralité de sommes perçues par un salarié avant déduction de toute forme de cotisation ou contribution sociale.
Indiqué dans le contrat de travail du salarié, le salaire brut comprend :
- Le salaire de base,
- Les primes et gratifications,
- Les avantages en nature,
- Les majorations pour heures supplémentaires.
Une bonne formation sur la paie doit vous permettre de comprendre les éléments qui constituent le salaire brut. Il s’agit, en effet, d’une nécessité pour être en mesure de le calculer sans commettre d’erreur.
Les cotisations sociales
Les cotisations sociales sont des sommes déduites du salaire brut des salariés afin de financer le modèle social. Celles-ci comportent également une part patronale à la charge de l’employeur.
En pratique, l’employeur est responsable du calcul et de la déclaration des cotisations sociales de l’ensemble de ses salariés auprès de l’Urssaf (Union de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales).
Le calcul des cotisations sociales peut se révéler complexe pour les non-initiés. Il faut tout d’abord être capable de déterminer l’assiette sociale, c’est-à-dire le montant de base sur lequel les cotisations sont calculées. Cependant tous les éléments de la rémunération des salariés ne sont pas soumis à cotisations.
En outre, il est nécessaire de connaître les taux des différentes cotisations (maladie, chômage, vieillesse, etc.) pour calculer le montant total. Il existe par ailleurs des dispositifs d’allègements permettant de réduire le montant des cotisations patronales, tels la déduction TEPA et la réduction Fillon.
Grâce à la formation en paie d’EFE, le calcul des cotisations sociales n’aura plus de secret pour vous. Un exercice d’application visant à déterminer l’assiette sociale est notamment prévu pour garantir votre parfaite compréhension de cette thématique complexe.
Le calcul du salaire net
Le calcul du salaire net sur la fiche de paie comprend également sa part de défis pour les non-spécialistes.
Plusieurs termes sont à connaître :
- Le net social : montant du revenu net après déduction des prélèvements sociaux obligatoires,
- Le net à payer avant impôt sur le revenu : montant du salaire net, avant le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu,
- Impôt sur le revenu prélevé à la source : montant prélevé du salaire avant son versement qui est calculé en appliquant le taux de prélèvement établi par l’administration fiscale sur le montant net imposable,
- Net imposable : revenu soumis à l’impôt sur le revenu,
- Net à payer après PAS (prélèvement à la source) : montant payer par l’employeur sur le compte du salarié en fin de mois.
Il est également important de porter une attention particulière aux frais professionnels lors du calcul du salaire net. Il s’agit des dépenses engagées par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle que l’employeur doit ensuite rembourser. Ces frais sont exclus de la base de calcul des cotisations sociales, mais doivent figurer sur la fiche de paie.
D’autres particularités, telles que l’avance et la saisie sur salaire, impactent le calcul du salaire net.
La gestion des congés payés
Le droit aux congés payés est ouvert à tous les salariés, quelles que soient leur catégorie professionnelle, la nature de leur contrat et leur durée de travail.
Un salarié ayant travaillé chez le même employeur pendant au moins un mois a droit à un congé de deux jours et demi ouvrables par mois de travail. Cela correspond à 30 ouvrables pour une année complète de travail.
En tant que gestionnaire de paie, il est important de savoir procéder au décompte des congés payés et au calcul de l’indemnité due au salarié.
Un focus est réalisé sur le décompte des congés payés dans la formation sur la paie d’EFE. Vous apprendrez notamment à établir un bulletin de paie avec prise de congés payés via un exercice d’application.
La gestion des absences, maladie, maternité, paternité et accidents du travail
Les absences maladies, les congés maternités ou paternités et que les accidents du travail sont des cas particuliers qui ont une incidence sur le contrat de travail et la fiche de paie.
Au cours de la formation paies d’EFE, vous apprendrez à gérer ces évènements exceptionnels. Un exercice d’application vous permettra d’établir un bulletin de paie avec une absence maladie.
Inscrivez-vous à la formation « L’essentiel de la paie pour non-spécialistes » d’EFE
En choisissant la formation sur la paie d’EFE, vous bénéficiez de l’expertise d’un centre de formation reconnu depuis 1968. Que vous souhaitiez vous former en présentiel ou à distance, vous avez la garantie de profiter des avantages uniques suivants :
- Contenu riche et actualisé : le programme de la formation a été conçu par des experts en droit du travail et en pédagogie afin de vous permettre d’acquérir toutes les connaissances indispensables pour décrypter les informations figurant sur un bulletin de paie,
- Consultant expert : vous profitez de l’accompagnement d’un formateur reconnu pour son haut degré d’expertise en gestion de la paie, formé à la pédagogie et à l’écoute de vos besoins,
- Approche pédagogie active et innovante : vous êtes acteur de votre formation grâce à une alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et d’exercices pratiques.
Inscrivez-vous dès à présent à notre formation via notre site web ou en nous contacter directement par e-mail ou par téléphone afin de maîtriser les composantes essentielles de la paie.
En cas de question concernant nos formations et les options de financement disponibles, notre équipe pédagogie se tient à votre entière disposition.